银行档案管理的探讨

<正>银行档案是银行开展各项经营管理活动,包括资金的筹集(存款业务)、资金的运用(贷款及投资业务)、资金的收付(结算业务)等过程中的真实记录,是开拓业务、总结经验、制定决策的重要依据。如何加快和有效开发利用银行档案信息资源,为银行的经营、业务发展服务。笔者经过多年的档案工作实践谈些个人的见解。一、树立五种意识1.树立思想超前意识。更新观念,提高认识。把银行档案信息开发利用摆上重要位     

浅议银行档案信息的开发利用

随着社会信息化的不断发展,银行档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变。如何加快和有效开发利用银行档案信息资源,为银行经营、业务发展服务,是银行档案工作面临的新任务、新课题。一、根据档案管理新要求,查摆利用工作的主要问题1、传统观念的束缚。长期以来,由于受传统观念的束     

如何建立银行荣誉档案

银行荣誉档案是银行集体和个人荣誉的总和,是银行和职工的社会价值的映象,是银行精神文明建设和经营成果的物化载体;凝结着银行全体员工工作奋斗的心血结晶,体现了精神鼓励荣誉激励的价值。 银行荣誉档案具有存史、存查、资治、展示的重要作用。存史、存查是荣誉档案的一般功能;资治、展示则是荣誉档案最突出的重要功能,也是既联系又区别于其他档案的明显特征。     

公共关系在档案工作中的应用

公共关系学是现代文明发展的产物,是一门新兴的学科,国外已有数十年历史.开展公共关系的目的是为了大力拓展与密切同外部的关系,优势互补,树立自身的形象,使自己的事业得到认同与支持,以求更好地生存和发展.改革开放以来,随着市场经济的发展和银行商业化经营进程的加快,档案工作面临新的机遇与挑战,档案工作要为经济建设服务,对于档案人员,观念和工作方法都要更新和转变,以适应新的形势.     

提高基层银行档案管理水平之我见

基层银行档案是记录经济金融业务管理与经营过程中所形成的各类材料.它不仅反映了基层银行在经济金融业务活动过程中的整个历史面貌,同时也反映了一个地区经济发展的实际状况.     

转型期银行会计档案管理优化的思考

<正>会计档案作为银行档案中数量最庞大,反映银行经营活动最全面的业务档案,是银行档案管理的重点。随着商业银行业务集约化和电子化的推行,银行会计档案管理正经历由传统管理模式向现代管理模式的转变过程,本文针对转型中银行会计档案管理存在的问题,提出相应优化对策,以期探索完善银行会计档案管理的路子。一、转型期银行会计档案管理新特点转型期银行会计档案管理新特点表现在:一是传统管理模式与现代管理模式并存,并快速向现代管理模式转变;二是会计     

试论金融档案工作的职能转换

自党的十四大确立了社会主义市场经济理论以来,中央银行的金融监管职能得到了进一步的强化.在这一新的形势下,作为为银行经营提供信息服务的档案部门,同样面临着如何建立适应新形势的金融档案体制的重大抉择.对此,笔者仅从影响职能转变的几个因素入手,探讨金融档案工作转换的新思路.     

控制经营档案内在质量要注意把好“三关”

在社会主义市场经济条件下,具有战略眼光的企业家都深刻认识到,经营活动质量的好坏直接关系到企业的生死存亡.当前,不少企业的厂长、经理在经营活动中投入了大量的人力、物力和财力,经营活动的方式方法也多种多样.伴随着经营活动的范围越来越广,其形成经营档案的内容也较为复杂多样.笔者通过对一些企业的调查发现,不少企业经营活动形成的档案文件散存在业务部门或业务人员手中,这种状况如果允许长期存在下去,将会对企业的经营活动带来不良影响,特别是在企业效益不好人员跳槽的时候,无疑是给企业雪上加霜.因此,如何加强企业经营档案工作,提高经营档案信息的利用质量乃是档案部门刻不容缓的新任务.我们认为要保证企业经营档案内容的完整和准确,应树立三种意识把好三关:     

浅谈如何做好银行档案管理工作

在金融监管力度越来越大和银行经营依法合规、依制度办事要求越来越高的情况下,档案管理在银行的经营、管理方面发挥着越来越重要的作用,如各类监管、审计、检查活动要求提供必需的历史文本和数据资料,档案的真实、可靠和完整,有利于金融单位实事求是反映情况并掌握主动。     

企业经营档案的收集与编研

企业经营档案,指的是企业在经营过程中产生的决策、计划、资产、成本、销售、用户反馈等档案.随着经济体制的转变和改革的不断深入,企业类型逐步从生产型转变为相对独立的经营型和经营开拓型,企业从决策、计划到供应、销售等都要独自承担经营风险.因此,合理、科学地利用好经营类档案材料,对于企业的科学决策、降本促销、维权获利具有积极的意义.     

浅析银行档案管理工作中的创新

随着我国社会主义市场经济体系的不断发展完善,银行业正在成为促进我国经济又好又快发展的一支重要力量.银行档案工作作为银行经营管理活动中的重要组成部分,在维护银行和客户的合法权益、进一步防控金融风险、有效打击金融犯罪、促进经济和社会更好更快发展等方面具有不可替代的作用.但是我国的银行界普遍存在重视金融业务、轻视档案工作,既不注重档案的管理,也不注重档案开发利用的现象.近年来,随着金融体制改革的不断深入,银行档案工作面临着一些新的变化.随着银行业务的不断拓展,金融产品的不断创新,信息技术的广泛应用,给银行档案的安全管理、开发利用等工作带来了新的机遇与挑战.     

浅谈保险档案管理和利用

保险公司作为银行金融系统的专业机构,是经营保险、再保险的企业,它在保险经济活动中所形成的全部档案即保险档案.保险档案具有真实性、广泛性、系统性、详尽性、与综合性的特点,涉及保险体制、保险内容、保险行政管理、保险研究等各个方面.科学地、系统地分析、研究、利用这些宝贵史料,是提升保险行业品牌、服务社会、构建和谐社会的基础,是推动保险业发展的重要依据和保证.     

银行档案管理浅述

<正>银行档案是银行开展各项经营管理活动的真实记录,是开拓业务、总结经验、制定决策的重要依据。积极开发银行档案信息,旨在让社会各界进一步了解银行机构变迁、业务发展、行务建设等历史面貌,为经济发展和银行建设提供优质服务。本文就如何加强银行档案管理,浅谈我个人的几点认识。一、主要特点1.价值高。银行档案反映的是整个社会经济活动的文字记实,它攸关国计民生,它直接为银行的经营管理服务的,与银行的经济利益息息相关,所以银行档案比其他专门档案更加具有价值。我们常说,银行有两个     

谈市场经济时期的信贷档案管理

银行信贷档案,是各级银行在管理和经办各类贷款活动中形成的,是银行贷款管理工作的原始凭证和参考依据,具有查考利用价值和史料价值.在我国计划经济向市场经济转轨、粗放经营向集约化经营转变过程中,银行业加强信贷档案管理,以规避信贷风险,更为重要.     

银行档案服务外包的调研分析与发展建议——以国家开发银行为例

档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。     

强化基层银行档案工作的对策

随着金融体制改革的深化以及金融业务的扩展,对基层银行档案工作提出了更高的要求,必须适应新形势发展的需要,采取有效措施,不断加强档案工作,力争使档案管理达到标准化、制度化、现代化,以便更好地服务于金融工作。一、加强领导,将档案工作纳入议事日程基层银行应充分认识档案工作的重要性,领导同志要增强档案意识,高度重视和大力支持档案工作,加     

加强档案管理为企业发展服务

企业档案工作是企业的一项基础管理工作,加强企业档案管理工作,正是适应了国家加强企业管理的需要.企业档案工作只能加强,不能削弱,档案机构设置要有利于企业档案发展的需要.在企业资金紧张的情况下,给档案部门加大资金和人力投入,从而改善档案保管环境,推进企业档案工作健康发展.另外,作为档案工作人员,一定要转变观念,解放思想,开拓创新,改变"铁门、铁柜、铁面孔"的拒人于千里之外的工作作风,强化主动服务意识,积极主动地为企业的经营和生产服务.     

谈谈银行实物档案的收集与管理

随着改革开放的不断深入发展,我国的金融体制也发生了重大变化,金融业务领域不断拓宽,相应地金融业务档案的门类和种类也大幅度增加,如:文书档案、会计档案、实物档案、储蓄档案、稽核档案、信贷档案、保函档案等……这些档案记录着国民经济运行的轨迹,是金融活动的重要信息来源.努力将银行档案中大量的丰富的信息资源收集并贮存起来,以便及时地、有效地服务于经济建设,是银行档案室的重要任务,下面就银行实物档案的收集与管理谈几点看法:     

信货档案的归档与管理

信贷档案是银行在管理和经办各类本外币信贷业务的工作活动中形成的,具有凭证依据作用和参考利用价值的信贷经营管理专业技术材料的总称,是银行信贷业务管理工作的原始记录.随着银行向商业银行转轨的不断深入和加入WTO对银行的冲击,银行改革与发展的步伐越来越大,银行信贷业务范围不断拓宽,由此形成的信贷档案的种类和范围也在不断增加.目前信贷档案的内容除贷款业务档案外,还包括进出口贸易融资、保证、票据贴现和票据承兑等各种信贷业务工作活动中形成的信贷专业技术资料.     

抓住特点做好档案编研工作

银行是商品经济发展的产物,在市场经济中,银行是执行国家经济政策、实行宏观调控的有力杠杆.由于银行的特殊地位,使其档案资源的开发利用也有其特殊性.近年来,中国银行辽宁省分行档案室在升省特级工作中认识到,要搞好编研材料,必须做好以下几方面工作: