浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

试论大数据时代对高校档案管理的影响

大数据在档案管理工作方面得到了广泛应用.它借助于先进的信息技术和全面的数据资料,不仅提高了高校档案管理的工作质量和效率,而且推动了档案信息一体化的发展.本文通过对档案的发展史及现状的思考,结合大数据在高校档案管理工作中的应用,试论大数据时代对高校档案管理的影响.     

农业科研档案的信息化管理探究

农业科研档案是研究人员在工作过程中所产生的有价值资料的原始记录,这些记录对于进一步科学研究具有重要的参考意义.在传统的农业科研档案管理过程中,重视手工管理,不重视信息技术的利用,没有充分地发挥信息技术的优势,对于档案资料的保存、利用等都带来了负面的影响.信息技术的快速发展,有效地改变了传统档案管理的理念和方法,提高了档案开发利用的效率,因此应当重视农业科研档案的信息化建设.     

疾控中心档案管理工作中存在的问题及其解决措施

针对疾控中心档案管理工作中存在的问题展开详细分析，主要包括档案归档不规范、档案整理混乱以及档案查询不方便。在此基础上，从加强档案管理的制度建设、做好档案整理与归档工作、制定档案查询流程、提高查询效率以及灵活运用现代化信息技术，开展智慧化档案管理几个层面入手，系统梳理能够妥善解决疾控中心档案管理工作相关问题的对策，为进一步提高疾控中心档案管理工作质量和效率奠定坚实基础。     

事业单位档案信息化管理分析及对策研究

档案信息化管理是指在事业单位档案管理中运用信息技术收集、整理、存储、检索、利用和保护档案信息的全过程管理。随着信息技术的不断发展,事业单位档案信息化管理已经成为提高档案管理效率和质量的重要手段。然而,当前事业单位档案信息化管理仍存在一些问题,如档案管理信息化程度较低、档案管理信息化标准不统一、信息安全风险大等。因此,对事业单位档案信息化管理展开分析和研究,提出相应的对策和建议,对于提高事业单位档案信息化管理的质量和效率具有重要意义。     

应用信息技术加强医院电子档案管理

随着信息时代的到来,信息技术在医院电子档案管理中得到了较为广泛地应用,它有助于提高医院档案管理效率,提高医院电子档案管理水平,在医院电子档案工作中发挥了重要作用。笔者基于应用信息技术管理医院电子档案中存在的风险问题,尝试性提出应用信息技术加强医院电子档案管理的具体举措。     

推进档案信息化建设的策略

档案信息化建设就是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,发掘、摘取档案资源,向社会提供更多有价值的档案信息,实现资源共享.采取什么样的推进策略,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息活化,最终达到更好地为社会各方面提供服务的目的呢,这已成为我们档案工作者当前思考的重要问题.     

事业单位文书档案电子管理工作研究

<正>在信息技术发展下,各事业单位加大了对文书档案电子化管理的探索,开始转变传统的管理理念,采用新技术、新设备,规范了文书档案管理工作,从而有效提高了档案管理效率,对事业单位发展有良好的推动作用。一、事业单位文书档案电子化的优势1.有利于提高文书档案管理效率。事业单位文书档案实行电子化管理模式,主要是通过硬盘和磁盘方式进行收集和存储,并通过计算机对档案信息进行操作,对收集的信     

档案工作者信息素养与档案管理范式的转变

正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素;     

强化医院档案信息管理的思路和措施

对于医院而言,档案是发展历程的主要载体,其不但记录了医院长期以来所形成的病历、科研成果,还记录了医院的一些基础设备、人事资料、医学图书以及所有的管理文件.这些档案为医院的进步与改革奠定了重要的信息基础,必须要妥善保管和利用这些档案.因此,作为医院档案管理人员,必须要具备高度的责任心和专业的档案管理知识,积极采用现代先进信息技术来进行档案的现代化管理,提高医院档案管理效率,使其能够为医院健康发展提供更多的服务.然而就目前医院档案管理现状来看,要想实现档案信息化管理还有很长一段路要走,还需要我们继续采取措施强化档案信息管理.以下笔者结合自己的体会来对医院档案信息管理的相关问题进行研究探讨.     

谈谈信息化、网络化的档案管理

<正>当今档案数量迅速增长,要求档案管理的效率和质量相应提高,传统档案管理模式已经难以适应新形势,信息化和网络化为解决档案工作发展中突出问题提供了良好的解决方案;同时,电子信息技术和网络化的发展也给档案管理带来了新的机遇和挑战,     

关于企业档案管理信息化建设的思考

<正>企业档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心,通过信息技术手段提高档案管理水平,将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变,并通过企业内部局域网,建立网络环境下的档案信息化综合管理系统,集档案的收集、保管、使用于一体,从而达到完善档案管理,提高档案使用的效率,提供更方便快捷的档案信息服务的目的。相对于传统的档案管理模式,档案信息化管理体系具有非常明     

浅谈电子档案信息安全

正随着当今社会信息技术与计算机网络技术的飞速发展,国家信息化建设和电子政务建设迅速推进,其中档案信息化建设的步伐也同样随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了更高效便捷的手段和方法,提高了档案管理和服务效率,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,尤其电子档案信息安全问题日益突出。因此,在充分发挥档案公开、共享及利用的作用同时,确保电子档案信息安全,做好电子档案信息安全保障工作已成为目前电     

关于企业档案管理信息化建设的思考

<正>企业档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心,通过信息技术手段提高档案管理水平,将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变,并通过企业内部局域网,建立网络环境下的档案信息化综合管理系统,集档案的收集、保管、使用于一体,从而达到完善档案管理,提高档案使用的效率,提供更方便快捷     

浅析电子档案信息安全保障策略

近年来,随着信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面,提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面,也给档案工作提出了新的要求,如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等.……     

加强机关档案信息化建设之策略

正机关档案信息化是指机关档案部门改革传统管理方法,运用现代信息技术,加强机关档案信息资源的收集、管理、开发和利用的过程。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术实现机关档案管理信息化已经成为提高机关档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。加强机关档案信息化建设是机关档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是机关档案事业发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。面对信息技术的挑战,机关应     

数字信息时代档案缩微何去何从

数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力.数字信息时代产物--数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑.数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识.     

信息技术视角下事业单位档案管理工作的实施对策

现阶段,我国信息技术发展取得了可观成果,成为最具应用价值的技术之一。将其应用到事业单位档案管理中,不仅能够保证实际管理效率与工作精度,还可以提升档案材料的应用效率,推进档案管理工作的改革创新。基于此,文章主要阐述信息技术和事业单位档案管理的基本概念,解析信息技术在档案管理工作中的应用价值,并提出在信息技术视角下实施事业单位档案管理的对策,旨在为档案管理工作提供有力支持,保障事业单位的健康持续发展。     

档案管理信息化必须重视信息技术的组织

随着档案信息量及动态更新的快速增长,客观上要求加快档案管理的信息化进程.档案信息化建设的本质是将信息技术及信息管理结合,要求加强信息技术的有效组织,减少信息废用.当前突出的矛盾是档案管理部门对信息技术的组织能力和技巧不能满足档案信息化进程的需求.对此笔者就档案管理中信息技术的有效组织工作谈点看法.     

基于C/S和B/S混合模式下的档案管理系统发展的重要意义探究

随着现代信息技术的发展,实现档案管理系统化、数字化与信息共享成为了现实发展的必然要求.基于C/S和B/S混合模式,构建档案管理系统,能够有效地打破传统档案管理中存在的局限性,大幅提高文献信息服务水平,其相关档案存储效率与检索效率大幅提升,其应用价值突出.在分析C/S和B/S混合模式基础上,探究其实现与重要意义.