档案标引深度浅议

档案标引是档案管理和开发利用的重要手段，对档案的收集、整理、鉴定、开发利用尤其是现代化管理具有直接的影响。但是在实际工作中，常常会因为档案数量大、内容复杂而引起标引误差，如错标、漏标、标引深度不当等等，这都会影响检索的效率。本就影响档案标引质量的重要指标——档案标引深度的影响因素和控制方法进行探讨。     

浅议档案的标引深度

案标引是档案管理和开发利用的重要手段,对档案的收集、整理、鉴定、开发利用尤其是现代化管理具有直接的影响。但是在实际工作中,常常会因为档案数量大、内容复杂而引起标引误差,如错标、漏标、标引深度不当等等,这都会影响检索的效率。本文就影响档案标引质量的重要指标——档案标引深度的影响因素和控制方法进行探讨。一、档案标引与档案标引深度(一)档案标引的作用对档案进行标引就是为了揭示档案的主题内容,以便从内容的角度为用户提供检索途径。首先,档案标引是揭示馆藏的手段。档案的门类多,数量大,如果没有科学的管理方法和系统地揭…     

影响档案主题标引质量的主要原因

档案主题标引具有规范性强、组配性好、专指性准等优点,同时对标引质量也要求较高。只有标引的每个主题词都是正式主题词,都是和主题概念相对应的、并能准确反映档案主题概念的主题词,才能最大限度地实现档案检索时的查全率和查准率。然而,在具体实践中,往往容易产生误差,影响标引质量。 一、标引度掌握不准 国家行业标准《档案主题标引规则》中将档案主题标引深度规定为“赋予一个标引对象主题词数量的多少。”在实际工作中,由于各人理解和判断的角度不同,对同一份档案标引的主题词数量有多有少,我们通常称之为标引过深和标引过浅。 1、标…     

浅析档案主题标引常易出现的几种误差

在档案主题词的标引过程中,常常因各种误差而产生标引不当,如错标、漏标、过度标引、过粗标引、组配错误等现象,这些都直接影响检索系统的质量和效果.笔者从长期从事这项工作的实践中,总结出主题标引过程中容易导致标引不当的几种误差并加以分析,以期对广大同行有所帮助,并能够在工作中加以避免.     

浅析影响档案分类标引质量的主要原因

档案分类标引是建立档案检索系统的重要步骤,其质量如何直接关系到整个档案检索系统的成败.我们在谈到档案分类标引工作的难度时,经常这样描述:"在档案的标引过程中,不同的标引人员,对同一份档案可能选取不同的检索标识,甚至对同一标引人员来说,在不同时间对同一份档案的标引结果也可能不同."此话虽然没有从根本上分析导致这种状况的根源,但确实反映了分类标引工作中普遍存在的误差现象.如何避免这些误差,提高分类标引质量,已成为档案编目部门亟待探讨的一项课题.笔者在长期从事此项工作的实践中总结分析,认为影响档案分类标引质量的原因主要有以下几点:     

档案分类标引不一致现象透视

从1988年开始，一些档案馆陆续依据（中国档案分类法）对馆藏档案进行了分类标引。通过十年探索，这项工作取得了很大成绩。在肯定成绩的同时，我们也应清醒地看到档案分类标引工作还存在一些不足，比较明显的是标引不一致现象比较突出，且没有受到应有重视。所谓标引不一致，是指同一主题内容的档案被标引人员赋予不同的类号。分类标引不一致现象，按不同标准划分，其表现形式也各不相同。从分类标引过程看，有主题分析不一致和给号不一致两种。主题分析取决于标引方式，方式不同，分析出的主题必然有别。档案分类标引有四种方式，即整体标…     

开启档案信息资源宝库的钥匙──—《档案著录标引与检索》述评

档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作.     

民国档案分类标引自动转换研究成果及其在实践中的应用

要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题.     

浅析档案著录标引质量的"三性"

档案著录标引质量决定着机读数据库数据质量,关系着计算机档案信息系统的性能及档案信息源的开发、共享.如何才能保证?笔者主要从保证著录标引条目的准确性、完备性和可检索性三方面进行了论述.一、档案著录标引条目的准确性.     

关于提高标引和计算机检索质量的几个问题

1986年我室开始应用电子计算机管理档案,自己编制计算机程序,与此同时开展了档案著录工作。根据我们开展这项工作的实践。对如何提高分类、主题标引和计算机检索质量问题,谈几点看法。一、多分类号标引分类号的主要作用是反映档案文件主题的类目隶属关系,是对档案文件进行系统性检索的依据。因此,分类号应能全面地反映档案文件内各主题的类目隶属关系。单分类号标引是每个文件只标     

民国档案著录标引应注意的若干问题

全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。     

档案分类标引五忌

要做到档案分类标引归类正确,反映充分,前后一致必须注意五忌:一忌草草安排,匆匆上马.一定要周密计划、慎重起步,把准备工作的重点,放在"统一分类标引方法",上.二忌忽视培训、轻视审校.要通过培训,使标引人员了解分类法的结构体系、编制原理和使用方法,从而提高准确率.档案分类标引的审校工作是确保标引质量的最后一     

民国档案著录标引工作实践与探索

民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法.     

公文与档案主题词标引的差异

公与档案是两个相交叉而又互不兼容的概念范畴，是同一事物在两个阶段的不同表现形式。认识两的共性与个性，提高理论和实际操作的水平，才能在公与档案的主题词标引过程中避免主题词的错标、漏标。准确、规范地标引公与档案的主题词，利于使公规范化、提高公与档案的检索深度和查准、查全率。     

高校档案文献的主题标引

档案主题标引是对档案内客进行分析和选择并对件、档案赋予规范化检索标识的过程，标引质量的好坏，立投影响档案检索效率的发挥。本扼要的论述了档案献的主题标引，旨在促进目前高校档案标引工作的开展。     

拟写案卷标题应注意的几个问题

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.     

浅析档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率

当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷.     

档案自动标引的理论与实践

和所有的中文文献检索系统一样,在建立和维护实用档案检索系统的过程中,最大的障碍是标引工作。面对浩瀚如海的档案资料,传统的手工标引方式显然难以应付,档案自动标引的研究课题已摆在每个从事档案现代化管理的工作者面前。由于档案计算机管理起步较晚,基础较差,尤其是自动标引几乎还处于空白,所以全面了解自动标引的研究历史,深入探讨分析国内外自动标引研究的现状和发展方向,积极引进先进的标引技术,对开展档案自动标引的研究,对加速档案计算机管理的进程无疑是十分必要的。     

影响档案主题标引质量的主要原因

档案主题标引具有规范性强、组配性好、专指性准等优点,同时对标引质量也要求较高.只有标引的每个主题词都是正式主题词,都是和主题概念相对应的、并能准确反映档案主题概念的主题词,才能最大限度地实现档案检索时的查全率和查准率.……     

民国档案分类标引的实践与思考

档案分类标引工作是对文件或案卷进行主题分析,将分析结果用分类号标识记录下来,作为存储和检索的依据.档案分类号的划分是否准确,决定了分类标引工作的质量.