呼玛县小型国有、集体转制企业档案管理的忧与思

呼玛县原有小型国有、集体企业34户,1996年按照上级转换经营机制的要求,实施了股份制改造,变国有、集体企业为股份制企业。企业转换经营机制完成后,组成股份制企业36户,企业资产均在200万元以下,职工100人左右。为了解转制企业档案工作现状,笔者对其中23户企业的档案管理进行了调查,从调查结果来看,除会计档案外,其他类别档案管理基本处于无序状态,着实令人堪忧。     

企业商业秘密档案管理探讨

企业商秘档案是企业档案的核心和精华,是企业无形资产的重要组成部分。企业应设立专职涉密管理机构,建立企业商秘档案管理制度,采取相应的保密设施,保证商秘档案有一个安全的保管环境     

回顾五年历程,再创档案咨询佳绩

上海档案咨询服务中心创建于1993年8月18日,主要咨询服务范围是,档案法律、档案管理、档案管理设施、档案鉴定评估、档案整理、档案缩微、人才培训、代为保管档案等方面。经营方式:独立核算,自收自支,自负盈亏。现有咨询服务队伍100多人,其中专职5人,长期聘用30多人,经上海市科委批准被命名为1997年度上海市信誉咨询企业。据1993年8月以来至1998年8月为止的统计,我中心共承担各类档案咨询项目为62项,整理档案90710卷。其中工程项目档案咨询服务17项,占总数的27％。取得了较为明显的经济效益和社会效益。     

重新审视企业档案保管期限

档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。     

闸北区档案局以社区事务受理服务中心为载体整合民生档案资源

近期,闸北区档案局在天目西路街道推出了一系列民生档案资源整合举措,努力构建扎实的民生档案管理平台:1、调整布局。专门设置涉民档案库房,配备了密集架,将民政低保协保档案、计划生育档案、劳动就业档案集中统一保管。2、合并条线。配备了专职档案干部,将原来民政、计生、劳动3个条线各自进行的整理、     

关于企业档案管理信息化建设的思考

<正>企业档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心,通过信息技术手段提高档案管理水平,将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变,并通过企业内部局域网,建立网络环境下的档案信息化综合管理系统,集档案的收集、保管、使用于一体,从而达到完善档案管理,提高档案使用的效率,提供更方便快捷的档案信息服务的目的。相对于传统的档案管理模式,档案信息化管理体系具有非常明     

做好股份制企业档案工作的几点思考

建立健全档案工作对股份制企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。在许多新兴的股份制企业里,档案管理相对比较松散,怎样提升企业档案管理水平,更有效地为企业生产经营工作服务,下面是笔者的几点思考。一、正确认识股份制企业档案工作的重要意义股份制企业档案是记录和反映股份制企业各项活动和历史面貌的第一手材料,是企业资产的重要组成部分,是     

关于企业档案管理信息化建设的思考

<正>企业档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心,通过信息技术手段提高档案管理水平,将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变,并通过企业内部局域网,建立网络环境下的档案信息化综合管理系统,集档案的收集、保管、使用于一体,从而达到完善档案管理,提高档案使用的效率,提供更方便快捷     

小议股份制企业成立后的档案及其管理工作

本文阐述了股份制企业档案的内容、分类、特征,并分析了股份制企业档案工作的新特点和新发展,从而提出了股份制企业档案管理工作的新举措。     

小议股份制企业成立后的档案及其管理工作

本文阐述了股份制企业档案的内容、分类、特征,并分析了股份制企业档案工作的新特点和新发展,从而提出了股份制企业档案管理工作的新举措.     

有问有答(20)

■我要将企业多年来形成的荣誉档案进行鉴定销毁 ,但不知以什么标准界定档案级别和保管期限 ,请求您的支持。答 :2 0 0 2年 ,国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布《企业档案管理规定》 ,要求“企业根据有关规定 ,确定档案保管期限 ,划定档案密级” ,“企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册 ,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。”但据我们了解 ,关于荣誉档案及其级别、保管期限 ,目前国家法律法规中尚无明确规定 ,甚至对荣誉档案这个概念也没有严格界定。这里仅提供一些地方和行业做法供参考。1 9…     

村档镇管 镇管村用

黑龙江省五常市小山子镇紧跟农村经济发展新形势,在该镇推行了村档镇管、镇管村用的新的农村档案管理模式。小山子镇档案管理中心日前在该镇已正式挂牌成立。目前,该中心保管库房、阅览室面积达60余平方米,铁制档案柜40余套。对镇政府的文书、民用建筑、计生、财会、司法、人物、声像等方面的档案和所属19个行政村的文书、财务、经营管理等档案全部实行由该镇档案管理中心集中统一管理,目前,各类档案4000余卷(册)。实行村档镇管、镇管村用,该镇各村不再设专职档案员,而由村兼职档案员负责日常应归档材料的积累保管,年底统一到镇档案管理中心…     

企业档案实行综合管理的方法

《档案学通讯》2001年第2期发表祁华丽、李持中的文章，论述了企业档案实行综合管理的方法。1. 组织体制要顺，领导及具体管理人员要到位。首先，在企业中应有一个统一的档案管理机制，即有独立的档案室或挂在某个部门的档案室。其次，要有明确分管档案工作的企业领导。再次，要建立一支由专职和兼职人员组成的档案工作队伍，并不断提高他们的综合素质。2. 要建立健全统一的档案管理制度。企业档案实行综合管理，应在档案的收集、整理、鉴定、保管及利用等诸多方面，根据有关规定，制定各门类和各种载体的档案管理制度，使档案工作有章可循。3. 要实行集中统一编目。这是企业档案实行综合管理的基础性工作，要根据逻辑原则合理区分全宗，并将本企业所有的档案进行统一分类、整理、鉴定，制作统一的检索工具。4. 不断改善档案保管条件。企业要加大这方面的投入，购置现代化档案装具及计算机辅助档案管理系统等，并加强库房管理，保证档案的完整与安全。     

浅谈城镇职工基本医疗保险档案的管理

城镇职工基本医疗保险档案是记载城镇职工基本医疗保险基金流向,记录参保职工就医、购药、结算的第一手资料,也是城镇职工基本医疗保险管理部门决策的重要依据,因此必须加强对城镇职工基本医疗保险档案的管理,促使档案管理向制度化、规范化迈进。目前城镇职工基本医疗保险档案管理工作存在的主要问题表现在:一是无专职档案人员,工作人员兼职较多,没精力去做。二是工作人员缺乏系统培训,没办法去做。三是存在保管不集中、整理不规范的问题。一些城镇职工医疗保险经办机构将历年的医疗保险档案资料散存在各业务科室,档案不能实行集中统一管理…     

基于用户需求的企业档案开发与利用

档案具有历史凭证和现实参考的双重作用,企业档案工作应发挥档案保管与档案利用的双重功能。核电企业作为以安全发电为主线的生产型企业,档案价值开发和利用与档案保管同等重要,而用户需求作为档案管理的源动力,在企业档案     

知识化管理与企业档案工作

随着企业技术进步和管理观念的变革,我国的企业档案工作会经历档案管理、档案信息管理和档案知识化管理.档案管理阶段以档案实体为管理对象,重在档案实体的收集、整理、保管和利用.     

浅谈水利水电施工企业的工程档案管理

一、建立档案管理组织、健全档案管理网络 　　水电施工企业应建立档案管理专职部门、设专职的档案管理人员,对企业的档案实行统一管理;分公司应设专(兼)职的档案员,负责本公司的档案管理工作;项目部档案管理实行项目技术负责人负责制,全面负责本项目的档案管理工作,同时设专(兼)职档案员具体负责,由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络.同时明确各级档案管理人员的职责、权限.……     

浅谈水利水电施工企业的工程档案管理

一、建立档案管理组织、健全档案管理网络 　　水电施工企业应建立档案管理专职部门、设专职的档案管理人员,对企业的档案实行统一管理;分公司应设专(兼)职的档案员,负责本公司的档案管理工作;项目部档案管理实行项目技术负责人负责制,全面负责本项目的档案管理工作,同时设专(兼)职档案员具体负责,由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络.同时明确各级档案管理人员的职责、权限.……     

关于加强企业档案管理工作的几点体会

在企业日常档案管理工作中,如何做到既为业务对象提供优质服务,又能保证档案的连续、完整、真实性与档案保管、利用的安全性,是企业档案管理工作亟需面对的问题之一。笔者结合自身工作经验,就企业档案管理工作谈几点粗浅看法。     

双辽市财政局档案管理实现信息化

双辽市财政局档案室成立于1984年．是双辽市财政局综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,是省一级档案管理单位。档案室建筑面积60多平方米,档案装具全部配备了密集架,实现办公室、阅览室、库房三分开;配备一名专职档案员,对各类档案实行集中管理,分类规范,定期进行安全检查等。