文件中心的理论与实践问题

主持人:从世界范围来看,文件保管机构大体有两大类型:一类是机关档案室,一类是文件中心.前者以我国的机关档案室为典型代表,后者则以美国的文件中心为代表.     

关于建立文件中心的思考

文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案…     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

美国华盛顿国家文件中心探析

在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后，     

文件中心与机关档案室的性质基本相同吗——文件中心思考之三

针对我国档案学界关于文件中心与机关档案室性质基本相同的认识,本文认为,文件中心一般专指政府系统的文件中心,独立于机关之外,是科学文化事业机构,而机关档案室只是机关的内部组织机构,不具有独立性.文件中心与机关档案室既有共性,又有差异,两者是基本性质不同的机构.之所以得出两者性质基本相同的认识,一是对两者性质的理解有误,二...     

驳“论文件中心取代不了机关档案室”

文章针对《论文件中心取代不了机关档案室》一文，提出了不同意见．并认为文件中心取代机关档案室是必然的。     

现行文件开放的三种模式

认为现行文件开放共有三种模式。1．现行文件形成机关模式，是指现行文件的开放工作由现行文件的形成机关去承担，一般由机关档案室去完成，也可以说是机关档案室模式。2．文件中心模式，是指撤销了机关档案室而专门设立了由档案局直接管理的事业单位——文件中心。目前真正意义上的只有深圳文件中心模式和珠海文件中心模式。     

透析文件中心的中国化

2003黄项飞在《档案与建设》年第10期撰文认为:从表象上看,我国目前存在的“现行文件资料阅览中心与国外的“文件中心”有不少差异。文件中心保存的是已在文件形成机关保管1～3年的半现行文件,而现行文件资料阅览中心以收集现行文件为主。文件中心保存的文件量大、面宽,没有保密与公开文件的区别和限制,而现行文件阅览中心只收集对外公开的文件。文件中心对文件进行鉴定,并在保存期满后向档案馆移交,而现行文件阅览中心没有这一职责。但是,两者并无本质上的区别:一是它们都是集中保管现行价值占主导地位的文件,并将其对外提供利用;二是这种…     

论文件中心取代不了机关档案室

本文分析了文件中心的产生背景、性质、任务以及在我国的发展状况,并从机关档案室的地位和作用等方面,论述了文件中心取代不了我国机关档案室的原因。     

美国商业性文件中心分布特点浅析

商业性文件中心在美国已经是一个较为成熟的产业。文章收集了美国商业性文件中心的分布数据,利用皮尔森相关系数将其与经济发展的相应指标进行了相关性分析,总结了美国商业性文件中心的分布特点,并在此基础上提出了对我国商业性文件中心行业发展的启示。     

美国的文件中心

文件中心最早起源于美国,美国档案界将它定性为一种中间性的文件保管和处置机构,更确切地说是半现行文件的保管和处置机构。半现行文件指的是由于价值的变化既不再值得保存在机关办公室或业务部门,也不能直接送入档案馆或废纸处理厂的那些文件。如果用“文件暂存处”来表述文件中心的中间性,可能会更容易理解。     

探析文件中心在我国发展缓慢的原因

本文阐述了国外文件中心和我国机关档案室两者不同点,并分析文件中心在我国一直被漠视的原因。     

探析文件中心在我国发展缓慢的原因

本文阐述了国外文件中心和我国机关档案室两者不同点,并分析文件中心在我国一直被漠视的原因.     

美国的文件中心

文件中心最早起源于美国,美国档案界将它定性为一种中间性的文件保管和处置机构,更确切地说是半现行文件的保管和处置机构.半现行文件指的是由于价值的变化既不再值得保存在机关办公室或业务部门,也不能直接送入档案馆或废纸处理厂的那些文件.如果用“文件暂存处“来表述文件中心的中间性,可能会更容易理解.……     

文件档案管理中心的工作范围

北京的几个区建立了文件档案管理中心,这是改变机关档案工作形式,有利于档案事业发展的好事,体现了与时俱进的精神,符合我国档案工作改革发展的实际.人们预见到文件档案管理中心将给档案工作带来的好处,热情地欢迎它的出现.但在文件档案管理中心运行过程中,有一种现象应该重视,就是机关档案工作中的某些重要内容被无意忽视了,而忽视的正是规范机关档案工作的有关法律法规规定的内容.所以,明确机关档案工作任务、划清档案形成机关和文件档案管理中心的分工很有意义. 　　……     

文件中心与档案室比较研究

外国的文件中心是在40年代起源于美国的.1941年美国海军部建立了世界上第一个文件中心.它是介于机关档案室和档案馆之间的一种过渡的档案保管机构,负责档案文件形成单位不经常使用,但又不能最后处理的文件管理.     

浅谈美国电子文件管理及开发

<正>一、美国电子文件的管理1.美国电子文件管理的研究成果与存在的问题。(1)美国电子文件管理的研究成果。美国在80年代后期开始研究电子文件管理问题,形成了一系列重要的研究成果。第一,制定电子文件管理规定,明确管理规范和要求。美国国家档案与文件署对联邦政府各部门签订和管理的,在电子邮件系统中产生的所有电子文件,拟定了管理规则和严格的操作规范,以此作为加强电子文件管理的有效措施;第二,接收重要电子文件并实行集中统一管理。在电子文件的接收问题上,美国的做法是将各机关电子文件统一拷贝至一     

文件中心与机关档案室之比较研究

文件中心和机关档案室是国内外管理半现行文件的两种不同方式,前者起源于美国,盛行于欧美各国;后者起源于中世纪欧洲登记室制度,是新中国成立以来一直采用的档案文件管理方法.     

美国国家档案馆与文件中心（下）

美国国家梢案文件局（馆）十分重视文件保管期限表的制定和执行,并牢牢掌握期限表的制定权和对各机构执行期限表情况的检查权。在具体执行巾,通用期限表由国家统一制定;反映机关特殊职能的文件,其保管期限表由国家档案文件局（馆）与文件形成机关协商制定。其制定原则是：具有重要法律依据价值和历史意义的文件以及反映机关主要或特殊职能的文件从长;     

推行档案工作规范化标准化的必要性和对策

一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性 所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为：它们的理论依据是文件生命周期理论。