美国电子文件档案馆(ERA)对我国电子文件保存的借鉴意义

本文通过简要介绍美国电子文件档案馆(ERA)的概况及其保存策略和工作原理,分析了它对电子文件保存和管理所带来的益处,最后结合实际提出ERA对我国电子文件保存的借鉴意义。     

透视美国电子文件档案馆系统

一、ERA系统产生的背景 美国政府正飞速产生着电子文件,这些电子文件不仅数量极其巨大,涉及的范围十分广泛,而且类型多种多样。另外,计算机技术和电子文件存储技术的迅速发展使得旧有的技术很快就被淘汰,这些具有重要价值的电子文件将会变得越来越难以保存和管理,甚至面临永远消失的危险。为了应对快速增长的电子文件所带来的巨大挑战,     

国外电子文件长期保存:理论、实践与启示北大核心

文章通过简要梳理国外电子文件长期保存理论与实践发展脉络,指出OAIS参考模型是很多实践项目的基本遵循,并以ERA为范例详细分析其对OAIS的遵循方式。在此基础上,对国外电子文件长期保存研究成果进行述评,由此得出我国电子文件长期保存的几点启示。     

美国电子文件档案馆的建设及其启示

2005年~2012年,美国国家档案与文件署(NARA)开展电子文件档案馆(ERA)建设.ERA参考OAIS模型,保障电子文件真实可靠、永久可读,提供人性化、分享与开放的利用;然而,ERA建设用时长、花费巨大.我国需要汲取美国ERA建设的经验教训,增强对电子文件的信任度,档案馆建设需要加强合作,对电子文件进行集成管理,充分开发利用电子文件.     

电子文件的销毁

由于形成、传输和利用方便，电子文件的数量剧增。尽管这些文件的储存空间远远小于纸质文件，但是，数量庞大的电子文件会增加电子信息系统的负担，既降低系统响应检索访问的速度，也增加维护保管的费用。况且，有些电子文件的确没有长久保存的价值，对这部分电子文件进行销毁是必要的。     

透视美国电子文件档案馆系统

本文简要介绍了美国电子文件档案馆（Electronic Records Archives,ERA）系统产生的背景,主要阐述了ERA系统的设计和部署思想．旨在为我国的数字档案馆建设提供一点有益的借鉴。     

电子文件的采集

电子文件有多种形式:按记录电子文件的载体划分有软盘文件、硬盘文件、光盘文件、磁带文件等;按电子文件的形态划分有文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、声音文件、多媒体文件等;按电子文件的功能划分有草稿性电子文件(即用计算机系统起草,但不作为正式文件使用)、辅助性电子文件(即用计算机系统起草,又作为正式文件使用,但不作为正式文件保存、归档)、正式性电子文件(用计算机系统起草、使用,并可和相应的纸质文件一道保存、归档)、无纸办公系统所形成的电子文件(作为正式文件使用、保存、归档,并无相应的纸质文件).     

美国电子文件档案馆

从1970年美国国家档案和件管理局（NARA）接收了第一批电子件开始，其所保管的电子件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，公众迫切希望能够通过在线的方式获取国家档案馆中保存的电子件。促使美国国家档案和件管理局建立了一个自动化程度很高的集成系统，在实现提供数字资源利用的同时．管理、维护各种类型的电子件，保证其真实性、完整性和长期可读性，该项目就是电子件馆（ERA）工程。     

澳大利亚电子文件管理策略

一、电子文件管理的总策略:分布式保管 澳大利亚档案馆认为,电子文件管理的总策略是:除个别情况下,由联邦机构产生的电子文件需送交国家档案馆保存外,大多数电子文件是不应集中在国家档案馆保存的,应将其保存在产生这些文件的联邦机构内.他们将这种管理方法称为"电子文件的分布式保管"(distributed custody).他们认为,这种分布式保管有利于电子文件的长期可存取性;有利于维护电子文件的可靠性与真实性.其理由如下:     

区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份

一、区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份研究与现状 电子文件自身特性决定了其保存较其他传统存贮介质更不稳定、更易损坏的风险.为此有必要对电子文件进行异地备份.     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

对电子文件管理的思考

近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。     

基于CiteSpace的国内外电子文件长期保存文献综述

<正>引言在21世纪的信息化时代，电子文件和电子档案已经成为主流形式，取代了大部分纸质文件和档案。然而，电子文件数量、格式和载体的急剧增加以及多变，使得电子文件长期保存变得更加困难，这也对相关技术、政策和标准提出了更高的要求。电子文件的长期保存是整个行业、相关部门和社会关注的重点和难点。通过对国内外相关文献的整理和总结，本文从技术层面、政策框架和标准建设三个方面对电子文件的长期保存进行了探讨，旨在对当前的研究热点、成果和现状进行阐述和分析。     

论电子文件与纸质文件鉴定方法的不同运用

电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工…     

电子文件的异质备份

电子文件异质备份是以防范风险、安全管理为目的,将电子文件转换成其他介质形式的多份信息进行保存,是新形势下我国档案安全体系建设的重要内容之一。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服,我们就不得不在保存电子文件的同时也对它进行异质备份,把它转化为不易被篡改但又易于识读的其他载体文件。由此可见,电子文件异质备份已列入电子文件管理工作日程,亟待得以更好地实施。     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

美国电子文件档案馆电子文件保存框架

经过十多年努力,美国电子文件档案馆建设投入使用并不断完善,在提供数字资源利用的同时,管理、维护各类型电子文件,保证其真实、完整和长期可读。笔者有幸在年初参观该档案馆,现就其电子文件保存框架作简单介绍,以供参考。     

政府电子文件长期保存层级研究

本文阐述了政府电子文件长期保存的概念,并从位流、逻辑、概念层级分析了政府电子文件长期保存中维护原始位流的完整性和可读取性,保证电子文件信息以可见的格式呈现、可用、可理解,保证概念层级上政府电子文件长期真实和可信的特点,重点探讨了各保存层级政府电子文件长期保存中存在的问题及对策.     

美国电子文件档案馆（ERA）对我国电子文件保存的借鉴意义

在新形势下保存电子件使之成为一笔永久的财富,是摆在各国档案工作面前的一项重大课题.在这方面,较早开始研究的国外档案工作在理论和实践上都取得了很大的成果,提出了开拓性的思路和操作方法.本就美国国家档案与件署（NARA）提出的电子件档案馆ERA（Electronic Records Archives）方案进行介绍,并探讨它对我国电子件保存的借鉴意义.     

试论电子文件的鉴定

随着第一台电子计算机在美国的问世和电子技术的普遍应用，电子文件作为一种新型载体的文件应运而生，对传统的档案管理理论和档案管理实践产生了巨大的冲击。鉴定历来是文档管理工作难度大并具有挑战性的环节，“鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战的环节，鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录，”电子文件因其形成与管理的特殊性，[第一段]