有问有答（14）

■《归档文件整理规则》有哪些优越性?答:《归档文件整理规则》的实质是以件为单位整理档案,其优越性是相对于传统的以卷为单位整理档案而言的,主要体现在以下几方面:一、推进以计算机为中心的现代科学技术手段在档案部门的有效应用,促进文档一体化管理的实现,为档案信息化建设打下基础。整理的目的是便于查询、利用,在传统的组卷模式下,其实现方式是按照某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位(案卷) ,从而实现对文件实体的相对集中和系统化,增加检索层次,为查询利用提供检索途径。但计算机所具有的强大的随机、多途径检索…     

有问有答（8）

■《归档文件整理规则》实施后 ,文件的整理方法由“卷”改为“件” ,请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗 ?答 :卷改件后 ,以前已经整理完毕的案卷当然不必重新拆卷。《归档文件整理规则》 ,以简化整理、深化检索为指导思想 ,在遵循归档文件形成的基本规律的前提下 ,改变了我国传统的文书立卷方法 ,将文件的整理由“卷”改为“件” ,对整理的具体方法做出了详细规定 ,它将大大减少工作人员的劳动量 ,节省人力、财力、物力 ,提高工作效率 ,并为档案工作适应现代化管理的新形势奠定基础。《归档文件整理规则》是国家档案局于 2 0 0 0年…     

有问有答（25）

我是一个企业单位的科技档案管理员。企业下属服务公司新成立了一个装修材料厂。向档案室上交各类材料如下（公司设立登记申请书、经营场所租赁协议、投资协议书、公司核准申请书、执照、公司章程、生产产品材料可行性论证报告殛厂内设计室自行设计的平面布置图、宿舍厂房维修改造图[不是竣工图]）。问：这些材料是应归入书档案还是科技档案？若归入科技档案可以归入辅助生产建筑或厂内外生活福利建筑类吗？若不是。又好像再没有合适的类插入。另，厂内设计的图纸没盖“竣工章”行吗？所有材料均为复印件。可以吗？     

中国航空工业第二集团公司关于表彰“十五”航空工业档案工作先进单位特别奖获得者和先进工作者的决定（航空办[2006]279号）

“十五”期间，在党和国家档案工作方针政策的指引下，中航第二集团公司档案工作坚持科学发展观，弘扬“实干图强，创新兴航”的集团精神，秉承“诚信经营、品质一流”的集团理念，紧紧围绕集团公司改革与发展的中心工作，突出重点型号（工程）和信息化两个重点，与时俱进，开拓进取，取得了显著成绩，涌现出一大批档案工作先进典型。