高校二级学院科研档案工作探索

目前许多高校对二级学院科研档案管理工作缺乏重视,绝大多数二级学院的科研档案管理工作没有制定规章制度,也没有建立数字化档案管理系统,使得许多具有很高学术研究和科技开发价值的科研档案资料没有及时收集归档,直接造成学校科研档案的不完整,科研档案管理流于形式,无法成为促进高校科研教学工作的可利用资源.     

地方高校馆藏档案资源利用现状分析与思考——以怀化学院为例

高校档案工作的最终目的是为学校的决策、教学、科研、育人服务。本文以怀化学院利用档案效果登记台账为切入点,运用文献计量学方法,以量化数据反映出地方高校档案信息资源利用现状,认识档案的需求特点和利用规律,为今后调整规划档案馆藏建设提供参考依据。     

学校档案的特点及功能实现

一、学校档案的特点 就收集内容来看,学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主,收集范围明确,档案种类多样,除文书档案外,还有人事档案、专业档案、会计档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案等等.     

关于普通高校档案机构改革的思考

根据国家教委（89）6号文件，我国部分高等院校，相继成立了档案馆。但是，还有相当一部分普通高等院校的档案机构，仍然是科室性质的档案室，远远不能适应档案事业和学校各项工作发展的需要。因此普通高校档案工作面临的一个首要问题，仍然是档案机构的改革问题。1、行政科室的档案管理体制，不能与高校档案工作相适应。内容丰富的档案库藏是学校教学、科研水平的具体反映。可是，普通高校的档案机构，一般均为科级档案室，不仅要对学校几十个系处级部门进行档案的收集、整理、归档和业务监督指导，还要做大量档案宣传教育工作。在工作量大…     

做好学校档案收集工作的思考

学校档案不仅要收集的齐全完整，而且整理要科学有序，达到规范化、标准化要求，特别是很好开展利用工作，对教学、科研、科技推广等起到促进作用。档案的收集工作是档案工作的起点，没有档案的收集工作，也就不会有档案的整理、保管、统计、鉴定、利用等几个环节。学校档案工作务必从档案的收集工作抓起。     

试析美术学院资料室的建设与管理

作为大学图书馆的补充,美术学院资料室的职能与大学图书馆一样,是一个专门收集、整理、保存、传播文献并为学校及社会提供教学与科研服务的机构,同时美术学院资料室又有其特殊性。如何根据美术学院的学科和专业特点科学地进行美术学院资料室图书的管理和保护,是有着重要意义的研究课题。本文从美术学院资料室的作用等四个方面对学院资料室的建设与管理进行论述。     

关于学校档案管理的几点认识

学校档案资源包含的内容有文书档案、教学档案、科研档案、学生管理档案、会计档案等。作为档案管理员,最主要的职责是系统收集基础资料,保证档案的完整性。下面结合工作实际,试就学校档案信息资源的收集、整理、保管及开发、利用等问题谈些粗浅的认识。一、公文制发要规范化、标准化公文是档案资料的前身,公文制发,决定公文本身的质量,也影响日后档案的质量。由于学校内部附设机构多,每年上报、下发的公文相应也较多,如果平时不注意公文制发的规范要求,到学期末或年终将公文作为档案资料接收入室(馆)后,就会影响档案的质量。因此,我们在制…     

高职院校教学档案管理 亟待解决的几个问题

问题之一：认识不到位。 我国的高等职业教育起步较晚,大部分高职院校是由过去的中专学校升格或成人高校改制而来。由于原有学校办学规模小,在教学、科研及对外交流等方面开展的活动不多,教学档案工作几乎没有很好地开展起来。升格或改制为高职学院后,学院领导往往忙于基建、教学、科研、评估等,对教学档案工作无暇顾及,也没有引起足够地重视。     

谈学校科技档案的收集范围与方法

学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (…     

高校科研档案三级管理模式研究

目前高校科研档案缺乏系统性、完整性、时效性、价值性、多元性,因此要从学校、二级学院和个人三个层面上强化高校科研档案的管理,优化科研档案的质量,为学校和国家的科研事业作贡献。     

高职院校档案管理工作探析

正高职院校档案是指高职院校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,记载着学校办学的历史和全校师生员工的奋斗历程,具有权威性的凭证作用。近年来,随着高职教育的快速发展,高职学院档案工作取得了较大进步,为学院教育教学活动及学院管理提供了良好的服务。但是随着学校规模的不断扩大,档案数量的不断增长和社     

高校档案馆数字化建设刍议

<正>高校档案馆作为档案、文献和综合信息保管中心,担负着为学校教学和科研、为教师和学生服务的职责,它是高校整体工作不可分割的一部分,在推动高校各个方面发展中有着不可忽视的作用。但随着现代信息技术的发展,高校传统档案馆也面临着信息技术数字化、网络化的技术革命,于是高校数字档案馆,呼之欲出。一、档案馆数字化建设是势之所趋目前,高校传统档案馆主要是以手工收集、分类、整理、保管档案和查询调卷提供利用档案文献及汇编一些资料     

对档案收集工作的探析

学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校档案室统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。但是,由于历史和现实的种种原因,我校的档案工作发展缓慢,收集工作的指导思想还没有很好地贯彻。严重存在的问题有:只注意党政管理档案的收集,忽视对教学、科研等档案的收集;注意文书形式档案材料的收集,忽视日益发展的声像(照片)档案的收集;注意人事、财会档案的收集,忽视教职工业务档案和人物档案的收集;只注意个人保存使…     

关于高校档案收集工作的探讨

高校在教学、科研、行政管理等各项活动中形成了大量有保存价值的档案材料,这些档案只有经过系统的收集整理,才能更好地为学校各项工作以及社会服务。本文系统阐述了高校档案收集工作的意义和特点,提出了档案收集工作的原则和方法。     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

开拓进取的邵阳学院档案工作

邵阳学院综合档案室实行了全校文书、科技、教学、会计和人事档案的统一管理。几年来,在以院长谭镜星为组长的档案工作领导小组的领导下学校档案工作的整体水平不断提高,逐步走向规范化和科学化,为学校的教学、科研、管理做出了积极的贡献。目前学校综合档案室有近1.80平方米的     

高校二级单位教学档案管理探讨

正随着高等学校的快速发展,办校规模急剧扩大,管理重心下移,多数高等学校的管理,也由原来学校一级管理转变为学校、学院(系)二级管理。其教学档案管理,也相应实行校、学院(系)二级管理。院(系)教学档案成为衡量院(系)教学管理水平和教学质量的重要标志。一、加强高等学校二级单位教学档案管理的必要性1.学校教学档案的重要组成部分。反映学校教学工作状况与教学质量的信息、资料、数据,都产生于二级单位学院(系)。建设好学院(系)的教学档案是建设好学校教学档案的基础。学院(系)的教学档案是学院(系)教学工作的记载,     

浅谈高校声像档案管理

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.随着现代科学技术的不断发展,声像档案大量增加.搞好这种新型档案的管理,是加强新形势下档案工作地迫切需要.因此,把要把声像档案收集好、保管好,使其更好地为学校的教学、科研等工作服务.     

高校科研项目档案管理的新思考

科研项目档案具有档案及知识载体的双重特性,加强科研项目档案相关电子文件收集力度和管理手段,科学管理科研项目档案所蕴含的知识内涵,更好发挥科研项目档案在学校教学、科研发展和社会技术进步中应有的作用。     

高校档案进馆工作中存在的问题及对策——以安顺学院为例

高校档案工作是学校发展基础性工程之一。为实现好高校档案服务学校管理、教学、科研等功能，档案要有质量保证。为确保高校档案的规范性、完整性，档案进馆是重要环节。本文分析了新时代背景下加强高校档案工作的重要性，结合安顺学院档案工作实际，梳理档案进馆工作中存在的问题，总结做好高校档案进馆工作的思路。