重视做好档案管理工作

正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作     

紧紧围绕我市中心工作做好全市档案工作的几点思考

<正>为了紧紧围绕我市"三个推进""四个着力"中心工作,助推我市档案工作可持续发展,充分发挥档案利用服务在全市中心工作中的重要作用,配合全市绩效工作考核,我局每年都要对全市近百家一级立档单位文件材料归档情况进行一次检查。通过检查,规范、指导各单位各部门建立健全档案管理制度,落实档案管理主体责任,把档案管理工作摆到各单位重要位置。同时,也是每年一次难得的调研机会。经过对近2年来档案检查情况进行分析发现,市直各单位档案工作总体呈     

推行档案管理年度考核创新档案行政监督管理方式

2003年开始,我省各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位,都应于每年十月一日前对本单位的档案工作进行自查,向档案行政管理部门报送档案管理考核书。各级档案行政管理部门依据标准对各单位情况进行审查或实地检查,确定年度考核等次,表彰先进单位,督促落后单位。这就是我省将全面推行的档案管理年度考核制度。一、档案管理考核是档案行政管理部门依法行政的有效方法依法治档是新时期档案事业管理的基本原则。行政合法是依法行政、依法治档的核心要求之一,它强调行政权的获得、组织和行使必须依据法律、符合法律的精神、原则和规范,不得…     

计算机管理档案问题与对策

档案部门之间,缺乏合作,开发出的软件系统通用性、先进性不强。目前,随着计算机在档案管理中应用的深入发展,档案部门在竞相开发适合本单位的档案管理软件。大多数软件由于侧重的是一个部门或一个专业,对其它部门来说,不能做到拿来就用,其实用性和通用性较差。通过对现存的档案管理软件的调查还发现,软件的先进性问题也是一个不容忽视的问题,一些档案部门现存的档案软件,因开发时间较早再加上当时考虑欠妥,不仅版本需要更新,而且还存在着新旧版本不能兼容的情况,造成档案数据的重复输入。     

开封市基层档案工作现状调查

正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档     

在机构改革过程中加强档案管理工作之我见

<正>加强机构改革过程中的档案管理工作,切实做好机构变动部门和单位(以下统称"机构变动单位")档案处置以及新组建部门和单位(以下统称"新组建单位")建档工作,确保机构改革过程中档案的完整与安全,是机构改革期间档案工作的重要任务,也是广大档案工作者需要思考的重要问题。一、机构改革过程中档案管理工作存在的主要问题1.机构变动单位档案工作意识不到位。档案工作是各单位的重要基础工作,做好档     

"三位一体"的科研项目档案管理模式探讨

科研项目档案是记录科研项目在前期论证、申报立项、组织实施、结题验收、成果应用等阶段形成的资料,是科研项目全生命周期的真实记录,对相关领域科研项目的深入研究,具有重要的引导和借鉴作用.科研项目档案作为单位无形资产的重要载体,在研发生产和经营管理等方面都发挥着重要作用,其管理的优劣程度在一定程度上反映了一个单位科学管理的水平.本文探讨的"三位一体"科研项目档案管理模式,即将科研项目档案分为项目管理档案、项目技术档案、项目财务档案三个部分,内容上互为支撑,管理上由不同的人员或部门分别负责.这种模式可以有效规避科研项目档案管理的种种问题.     

连云港市档案管理等级认定工作的调查与思考

档案管理等级认定是档案行政主管部门依据档案工作行业标准,按照规定程序对单位的档案管理工作情况进行审查并确认档案工作水平的过程。档案管理等级认定     

网络版档案管理软件 运行安全策略探析

近年来,为了适应现代社会信息化建设的快速发展,档案部门加快了档案信息化建设。网络版档案管理软件是档案信息化建设必不可少的一项业务,几乎每个单位都配有相应的档案管理软件。然而,档案管理软件的运行正面临着来自计算机、网络等各方面的安全威胁,如何抵御风险,确保档案信息和软件系统的安全运行,是当前档案部门应该重视和亟需解决的问题。     

唐代档案管理勾检制度

<正>唐代的档案管理仍然以文书档案为主,管理制度上文书档案管理制度也最为重要,机构设置、职官设置和管理程序和管理方法等各个方面都有详细的规定。勾检制度,是指对档案进行监督检查的制度。在今天的档案管理中,国家通过档案行政执法部门对档案管理行为进行监督检查,对包括国家机构、企事业单位以及其他组织的档案管理情况进行监督检查。事实上,这种通过国家机构对档案以及档案管理行为进行监督检查的现象早在中国古代的社会就已经出现,唐     

网络版档案管理软件运行安全策略探析业界

正近年来,为了适应现代社会信息化建设的快速发展,档案部门加快了档案信息化建设。网络版档案管理软件是档案信息化建设必不可少的一项业务,几乎每个单位都配有相应的档案管理软件。然而,档案管理软件的运行正面临着来自计算机、网络等各方面的安全威胁,如何抵御风险,确保档案信息和软件系统的安全运行,是当前档案部门应该重视和亟需解决的问题。     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案收集在档案管理工作中处于基础地位,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案的收集与整理,从一定程度上来讲是反映一个单位档案管理水平的一个重要标志,是单位各项工作的真实记录。档案管理工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值且可供查考利用的各种文件材料,集中到单位档案室统一管理的工作过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段,档案管理的规范化是提高     

国家档案全宗控制系统论

一、建立国家档案全宗控制系统--档案馆档案安全保管的一个课题 2003年11月27日,中央电视台"焦点访谈"栏目曝光了景德镇陶瓷历史博物馆7800件文物流失到仅存千余件的情况.对此,欧平同志在<中国档案报>2003年12月29日第三版上载文<从"文物蒸发"说档案管理>,批评档案行政管理部门对一些单位诸如博物馆、国有企业的档案管理工作监管不利,认为这是造成其文物流失、国有资产和企业知识产权流失的重要原因.     

关于文书档案管理工作的几点认识

正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与     

信息技术引进应注意的问题

加速档案信息化建设已经成为各级档案部门的当务之急,这是信息社会对档案部门提出的客观要求。当前,各级档案部门正在不同层面上着手实施信息化建设,不可避免地会遇到大量的信息技术问题。对于绝大多数档案管理部门,特别是市、县级档案管理机构而言,在实践中单纯依靠其自身的技术力量很难顺利进行有关信息化内容的建设。据初步了解,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆(室)建设和档案数字化转换的单位,都不同程度地利用了外部信息技术。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中引进信息技术将成为一个带有普遍性的做法。如何科学引…     

省外视窗

推行档案管理年度考核创新档案行政监督管理方式山东省档案局馆室业务处在《山东档案》2003第三期撰文指出:从2003年开始,山东省各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位,都应于每年十月一日前对本单位的档案工作进行自查,向档案行政管理部门报送档案管理考核书。各级档案行政管理部门依据标准对各单位情况进行审查和实地检查,确定年度考核等级,表彰先进单位,督促落后单位。新疆维吾尔自治区地、州、市档案行政管理部门工作目标考核办法依据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》以及国家有关…     

莫让“档案培训”走形式

各单位档案员到档案管理部门参加短期业务培训,进行"淬火""充电",是改善知识结构、提高能力素质的一个有效途径,无论对档案员本人的成长发展还是对单位的档案管理和建设,都将起到积极的推进作用.然而在某些单位,本人发现有的同志学习兴趣和求知欲望并不强烈.他们觉得,到这参加培训学习不过是"养养神儿,认认人儿,学学词儿",走走形式而已,学多学少意义不大.正是这种思想作怪,当他们走出培训"校门"时"涛声依旧",能力、水平并没有多大的提高.     

浅论立档单位档案统计台帐的设计及实施

档案统计就是将档案及档案管理过程中的各类事实、现象、状态等,通过数理统计的方式予以记录和量化,并揭示其内在规律及趋势的过程.在档案工作的八大业务环节中,统计工作是较为特殊的一环,它不是严格意义上的流程环节,却又贯穿于整个档案工作的始末,它是立档单位了解本单位档案及档案工作状况的一个直观、有效手段,也是衡量档案管理水平高低的一个重要参照.传统档案管理,依靠手工管理和人工统计,工作量大,且容易发生数据不准、失实、重复统计等问题,严重影响了档案管理部门对于档案及档案管理状况的把握及决策.     

推行档案管理年度考核创新档案行政监督管理方式

从2003年开始,我省各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位,都应于每年十月一日前对本单位的档案工作进行自查,向档案行政管理部门报送档案管理考核书.各级档案行政管理部门依据标准对各单位情况进行审查或实地检查,确定年度考核等次,表彰先进单位,督促落后单位.……     

省档案局局长黄凤平带队赴丽江市开展工作调研及业务指导

<正>结合"不忘初心、牢记使命"主题教育活动,以深入了解掌握机构改革后档案部门档案行政管理职能和档案馆"收、管、用"职能运行情况为重点,7月8日至12日,由省档案局局长黄凤平带队的调研组,对丽江市档案工作进行调研和业务指导。调研组重点就精准扶贫档案收集与整理、机关档案管理、涉改单位档案管理与处置以及乡镇