统筹规划 精心布局 全力推进企业数字档案馆建设——西南电力设计院有限公司数字档案馆建设概况

<正>中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司(以下简称西南院)成立于1961年6月,具有国家首批颁发的工程设计综合甲级资质,及电力工程、勘察、咨询、监理、总承包、环境影响评价、建筑工程等国家甲级资质,拥有对外经营权和对外劳务许可证,综合实力处于全国勘测设计行业的前列,连续十多年被评为"中国勘察     

创新档案管理 为迈向“国际工程公司”保驾护航

<正>中国电力工程顾问集团西南电力设计院成立于1961年,工程经验丰富,专家人才汇集,具有国家首批颁发的工程设计综合甲级资质,综合实力处于全国勘测设计行业的前列。经过多年的探索和发展,西南院档案管理工作凭借优质的服务和勇于创新的精神在同行业中显示出了较强的专业特色,形成了一支具有现代化技术装备和综合管理体系的专业化档案管理队伍,被评为国家一级档案管理单位。     

昆明勘测设计研究院档案信息服务助力防疫攻坚战

<正>当前,全国上下同舟共济、万众一心与疫情奋战,中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司(以下简称"昆明院")积极响应党和政府号召,开启远程居家网络办公模式。其中,档案信息化系统建设工作做出了突出贡献。疫情防控期间,昆明院充分利用数字档案馆在线归档功能,知识资源管理平台实时接收工程电子文件,做到在线审批实时归档,按照"防疫、档案信息服务两不误"的总体要求,积极推动档案在线利用与查询,为生产部门及时提供所需电子档案。复工以来,共借阅纸质地形图62份,文     

以科学发展观为指导 完善院、系档案管理

学院和教学直属系(以下简称"院、系")是高校教学的主体单位,院、系档案是学校档案的重要组成部分.为了更好地展现院、系的教学管理和教学实践状态,充分体现院、系档案的历史价值和对现实工作的作用,必须从档案观念、制度建设和管理措施等诸方面加强院、系档案管理的规范化工作.     

普洱市档案局扎实推进阳光政府四项制度实施工作

6月16日下午,云南省档案局黄凤平局长率评审组对中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院档案工作规范管理"五星级"进行评审.张宗亮副院长介绍了昆明院档案管理基本情况,科技质量管理部副主任作我院晋升"五星级"档案管理PPT自检报告和自检打分汇报,考评组专家实地到档案楼进行考评.经评审,我院档案工作档案规范管理综合得分147.5分,已达到"五星级"标准.     

职业技能鉴定考务档案的形成特点与管理初探

近年来,全国推行国家职业资格证书制度,开展职业技能鉴定成为了实施人才强国战略的重要途径,各级职业技能鉴定主管机关和各行业主管部门充分发挥作用,承担了具体的考务工作,形成了大量的不同形式的档案资料,随着职业技能鉴定工作的不断深入,这些档案资料的重要性日益凸显。近日民政部办公厅印发了《民政行业职业技能鉴定考务档案管理办法》,本文结合民政行业职业技能鉴定考务档案工作,就职业技能鉴定考务档案(以下简称"鉴定考务档案")的形成特点以及管理策略与大家进行探讨。     

档案专网力求实现服务全覆盖——江西数字档案馆发展之路

2012年,为推动全省数字档案馆体系的平衡、协调发展,着力解决全省县级数字档案馆建设所面临的主要困难,江西省档案局与省信息中心联合规划、构建了基于政务内网的全省档案专网(以下简称"档案专网"),联通三级综合档案馆和立档单位,将省馆数字档案馆建设成果之一——江西省档案馆政务网档案资料查阅平台(以下简称"查阅平台")部署其上,供各县级综     

中国第一历史档案馆数字化工程述要

中国第一历史档案馆(以下简称"一史馆")是保藏有1000余万件明清档案的中央级档案馆,另附设"全国明清档案资料目录中心",根据国家档案局授权,承担指导县级以上国家档案馆所藏明清档案资料的标准化著录和建立全国明清档案资料目录数据库的职能.在此基础上,"一史馆"数字化工程的最终目标是:构建包括中央和地方在内的存世明清档案资料目录数据库,并完成本馆所藏全部档案的数字化,使其在保管、利用、交换、传播等方面全面实现信息化.     

加强档案信息化建设 促进企业可持续发展

<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具     

档案服务城市建设的可为、作为、敢为

上海城投(集团)有限公司(以下简称"上海城投")紧随上海市档案事业的发展规划,将档案工作与"确保重大工程建设,确保城市安全运行"的企业社会责任紧密融合,以城投档案服务城市建设的"可为、作为、敢为"为指引,进行一系列探索和实践,取得显著成效.     

机关档案部门切莫忽视自身文件的归档

机关、团体、企业、事业单位(以下简称"机关")档案工作是机关工作的组成部分.《机关档案工作条例》指出:"各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理."     

用“10号令”规范企业归档工作——北京市档案局贯彻实施“10号令”

贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。     

档案部门与非物质文化遗产数据库建设

非物质文化遗产(以下简称"非遗")数据库是我国非遗保护工作中档案资料和信息资源收集、管理、利用的主要手段和主流趋势,但在现阶段非遗保护中,档案管理和数据库建设存在着空白点。档案部门理应从记录历史、传承文明的高度,以更为积极的态度,以档案管理的专业方式为非遗保护和传承发挥作用。本文对北京市部分综合档案馆涉及非遗的馆藏情况进行了简单调查,试图阐释档案部门参与非遗保护的动因,并提出了档案部门建设非遗数据库的方式和方法。     

全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案

为贯彻落实<中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知>(厅字[2009]39号)和<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称省"两办"<通知>),全面推进全省电子文件和数字档案登记备份工作(以下简称"档案登记备份工作")的顺利实施,特制定本实施方案.     

如何做好电力工程档案的基础工作

电力工程档案是指电力企业在工程建设中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是电力工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、事故等不同工作的重要依据.电力工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与电力工程建设项目同步进行,在电力工程竣工验收时,施工方要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的必要条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据.因此,做好电力工程档案管理工作至关重要.     

档案管理上水平 “五星级”档案管理见成效

<正>6月16日下午,云南省档案局黄凤平局长率评审组对中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院档案工作规范管理"五星级"进行评审。张宗亮副院长介绍     

加强村委会档案管理

2004年6月22日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了<关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见>(中办发[2004]17号,以下简称17号文件),17号文件有两处对村民委员会(以下简称村委会)档案工作职责提出了明确要求:"村民委员会要对村务公开档案资料进行整理归档并妥善保管.""村民委员会换届工作结束后,原村民委员会应将公章、办公场所、办公用具、集体财务账目、固定资产、工作档案、债权及其他遗留问题等,及时移交给新一届村民委员会".那么,如何贯彻该文件精神,加强对村委会档案工作的指导,使村委会档案逐步纳入规范化管理的轨道.本人曾对村委会档案管理进行过一些调研,在此谈一些看法.     

水利水电工程建设单位对移民档案业务指导思路

<正>水利水电工程移民工作(以下简称"移民工作")是一项专业性和政策性很强的工作,牵涉单位多,需要各单位相互配合。水利水电工程移民档案(以下简称"移民档案")是移民工作中重要的一部分,它贯穿了移民工作的始终,是移民搬迁、安置等移民工作全过程的真实记录,是不可再生的历史资源,关系到库区广大移民群众切身利益和移民工作者合法权益,是日后处理移民纠纷、     

重点型号档案的质量控制研究

<正>一、概述质量是产品的生命,是企业的信誉,质量管理是产品研制的重要工作。重点型号产品涉及面广、关注度高、研制周期长、使用资金巨大、研制任务艰巨等特点,决定了它的质量管理工作更加重要也尤其困难。重点型号产品的档案管理直接服务于设计制造一线,是档案工作的主线要务,是档案工作价值的直接体现。本文结合中国航发商用航空发动机有限责任公司(以下简称"公司")重点型号产品档案管理实践,针对档案控制的     

数字档案管理在电力工程设计中的应用分析

正电力设计院作为电力工程的设计部门,其设计过程中会产生大量的原始档案和设计图纸等档案资料,这些档案已由原有的纸质档案发展为纸质档案和电子档案并存。单一纸质档案管理已无法满足电力工程设计管理的实际需求,加强数字档案管理势在必行。一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析1.档案采集方式不同。传统纸质档案采用手工收集方式,需要档案管理人员跟踪设计人员按时提交完整、准确的设计图纸,归档率较低。而数字档案采用网上收集方式,从电力