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高校基建档案是高校档案的重要组成部分,记录着基础设施建设的方方面面,是高校建筑文化的真实写照,与未来新增基础设施规划建设、资金使用、维修方式等有着密切联系。基于此,文章总结了高校基建档案的含义及特征,论述了高校基建档案数字化建设的紧迫性和必要性,就当前高校基建档案数字化存在的问题进行了研究,并提出了对应的解决对策,旨在顺应高校档案信息数字化发展趋势,为高校基建档案的管理及利用提供有价值的参考。 相似文献
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<正>基建档案涉及多个部门,主体较多,材料繁杂,在管理中会出现众多问题。本文通过梳理这些问题,以期使基建档案归档更加完善,利用更加便捷。一、建设严格有效的基建档案保障机制制定严格的归档制度是基建档案完整和齐全的重要保障手段。高校基建档案来源有两个,学校基建处和建筑公司。无论是高校还是建筑公司均要制定严格的基建档案归档制度。 相似文献
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高校基建档案的管理是学校科学发展和时代进步的需要。随着我国教育事业的发展,高校基本建设工程迅速增加,搞好基建工程档案管理是一个非常重要的课题。 相似文献
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本文通过对高职院校基建档案的特点进行详细的阐述,结合当前管理过程中出现的不足之处,探讨科学的解决问题对策,推动基建档案工作效果的优化,为基建项目建设和后期运行维护的高效开展提供有效支持,为教学工作的顺利开展提供基础支持。 相似文献
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高校基建档案是高校在基础设施发展建设中积累的档案材料,包括学校设施基础建设图纸、文献资料、工程价款结算书、审计结果、后期设施管理、改扩建和维护等相关建设档案资料。它真实记录了高校基础设施建设的全过程,是高校基础设施建设发展的历史凭证。基建档案具有其自身的一些特点:一是专业性强。 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据。近十几年来,我国的高等教育发展较快,随着国家对教育事业的重视, 相似文献
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高校基建档案详细地记录着有关高校基建管理以及基建工程项目建设等方方面面的活动。它不仅内容全面丰富,专业性还很强。可以说,它涵盖了高校相关建设的大量信息,是高校档案中的珍宝,也是国家重要的科技信息资源。那么,加强高校基建档案建设是顺应时代发展潮流的要求。 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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基建档案是高校的宝贵财富,是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此,高校档案部门要重视基建档案管理工作,把好质量关,维护 相似文献
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随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。 相似文献