了解现行档案 开发现行档案

<正>我辽宁省馆保存的150余万卷档案中,现行档案有43万卷之多,其余皆历史档案,历史档占绝大多数。一、现行档案概况现行档案是相对历史档案而言的,全国大部份档案馆保管的现行档案一般是指建国后形成的档案,也就是1949年后形成的档案,而由于东北解放的比较早,我馆保管的现行档案指的是1945年日本投降后,我党进入东北后,在东北建立民主政权,开展各项活动形成的档案,所以我馆保管的现行档案时间跨度很长,     

应慎重把握文书档案保管期限——学习国家档案局8号令有感

国家档案局8号令对文书档案的保管期限做出新的规定,分为永久和定期两种。在实际工作中常听到”文书档集的保管期限是发生了改变,但与过去差不多”的说法。笔者刚看到国家档案局发布的《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》时,也认为”与以往一样,长期改为30年、短期改为10年就行了。”经过反复学习后,发现《规定》的精神实质并非如此,需进一步加强宣传和学习,     

县级档案馆接收范围应调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定(征求意见稿)》.新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期,在定期中又采用标时法分为50年、30年、15年、5年.笔者认为,新的保管期限表执行后,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在30年以上的定期档案.理由有四:     

为档案工作的平民意识叫好

近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定，对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。     

档案工作平民意识的体现与发展

近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定。对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。     

民国时期故宫明清档案文献的整理出版

正1924年清室善后委员会成立,系统点验、保管故宫文物工作陆续开展。1925年10月故宫博物院成立后,在点验、保管文物的同时,也开始了对故宫所藏档案、文献的整理工作。档案、文献整理主要集中在两个方面,即明清档案的编目与选辑、古籍文献的编目与出版。一明清档案的编目与选辑故宫博物院初建时设有图书馆,下分图书、文献两部,文献部后改掌故部。1929年起,掌故部改为     

谈县级档案馆接收范围的调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但…     

由浙江法院诉讼档案电子化现状看其发展趋势

<正>一、当前法院诉讼档案电子化的必要性1.诉讼档案严苛的保管要求亟需诉讼档案电子化。根据《人民法院档案管理办法》的相关规定,诉讼档案的保管期限为永久、60年和20年,要比文书档案的保管期限要求更高。同时,即便达到了保管期限,法院的诉讼档案也不能随意进行到期销毁,还要进行再鉴定,对部分仍有保管价值的转为永久保存。这就对诉讼档案的存储环境提出了较     

东北国企深化改制中档案流失与保管对策研究

本文详细分析了东北国有企业改制中档案流失的主要原因,依据国家档案局最新的相关政策创新性提出了东北国有企业改制中档案工作的原则及档案保管对策。     

档案鉴定中的价值区分

《档案学研究》１９９９年第４期刊登盖艳秋的文章,认为在确定档案价值时,一、应该将保管期限表的“三分法”改为“二分法”,即只分为永久和短期两种保管期限,能反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案列为永久保管,而反映本单位一般工作活动在一定时间内有查考...     

智慧水务 档案先行

<正>沈阳水务集团为了贯彻落实"智慧沈阳"建设,抓住新一轮东北振兴的重大机遇,以提高为民服务能力为核心,将档案数字化建设作为集团档案工作的重点,加快推进"沈阳智慧水务"工作。2015年6月启动了馆藏档案数字化建设工程,此项馆藏工程档案数字化工作将于年底前完成。为进一步完善馆藏档案数字化工作,2016年继续对馆藏的文书档案、人事档案等其他档案的进行档案数字化工作。馆藏工程档案数字化工作是将原有     

关于立卷改革问题的思考

2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法.     

图书馆联语数则

邹韬奋(1895—1944)江西省余江县人,政治家、出版家。1944年7月24日病逝于上海。同年十月,周恩来同志亲自主持纪念邹韬奋筹备会。会议决定在重庆设立邹韬奋图书馆,但未实现。1948年10月,各界人士又重议此事。郭老获得消息,盛情写了嵌字对联! 韬略终须建新国;奋飞还得读良书。 1949年1月,郭沫若同志由香港赴北平,途经沈阳时,东北文物保管委员会请求为东北图书馆(后改为辽宁省图书馆)题诗撰联。郭老欣然题联: 宋人方守株待兔;大道以多歧亡羊。天一阁在浙江省宁波市城西,是明嘉靖年间兵部侍郎范钦所建。1962年12月郭老偕于立群同志来     

对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

新加坡档案代表团访问辽宁

5月25至26日,由新加坡国家档案馆馆长毕观华先生率领的新加坡档案代表团一行四人来辽宁省进行友好访问。在参观了省档案馆技术部、档案库房及省档案馆馆藏档案珍品展览之后,就档案的保管、保护、装具设备等问题宾主进行了座谈交流。新加坡同行在沈期间,考察了沈阳的档案装具生产厂家,游览了沈阳故宫。中共辽宁省委秘书长曾维、省档案局局长刘金树分别会见并宴请了新加坡档案代表团一行。(史伟)新加坡档案代表团访问辽宁@史伟     

关于郭沫若同志为东北图书馆题诗撰联的说明

一九四八年初冬,各民主党派,各人民团体的代表人物及民主人士五十五人,响应中国共产党关于召开新政治协商会议的号召,到达解放区,发表对于时局的声明,郭沫若同志曾与盛举焉。四九年一月,郭老文驾暂驻沈阳,写下了著名的史诗[北上纪行]十首。东北文物保管委员会请郭老为东北图书馆题诗撰联, 诗云:     

发展中的沈阳档案事业

1948年11月2日,在辽沈战役的捷报声中,沈阳宣告解放.沈阳解放的当天,中国人民解放军东北野战军司令部、政治部即发出《布告》,要求保护机器、资料、文件、帐册、档案,等待民主政府清理接收.在接收沈阳过程中,沈阳特别市政府接收了大量的国民党政府的档案资料.     

浅谈地铁工程档案工作现状及应对措施

沈阳地铁工程一号、二号线已于2011年12月30日全部竣工通车运营.沈阳地铁工程始建于2005年11月,总计50公里、41座车站、2座变电所、2个车辆段基地.地铁一号线是沈阳乃至东北启动建设的第一条地下铁道工程,全长27.841公里,贯穿沈阳市东西方向布置,自沈阳张士开发区至黎明广场.地铁二号线全长21.86公里,呈南北向布置,自黄河北大街三台子至全运路. 经过多年的奋战,精心收集、编制的数千卷沈阳地铁工程竣工档案正在办理移交和归档中.我们沈阳城建档案工作人员对地铁工程项目档案工作付出了辛勤的汗水和极大的工作热情.     

《文书档案保管期限表》存在的主要弊端及改进的建议

自国家档案局于1988年1月修订的《文书档案保管期限表》颁发以来，应该说对各级党、政机关和社会团体（以下统称机关）准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关主要职能活动的历史面貌。又便于保管和利用，起到了一定的积极作用。但是，由于该表（指文书档案保管期限表，下同）较为原则，某些条款又不符合客观实际，使机关在执行中经常碰到这样或那样的问题。近年来，各级档案部门提出了许多改进的意见和建设性的建议。其中有将“三分法”改为“两分法”的。而对“两分法”又持有各种不同的意见。比较集中的意见是改为“进馆”与“不进馆”档案或“永久”与“定期”档案两种，各有各的说法，又各有各的道理，总而言之，修改该表的意见却是一致的。笔者认为，该表颁发已十数余年。在许多方面确实存在着一些弊端，很有修订之必要。而在国家档案局尚未修订该表前，笔者觉得还是继续让档案界的专家、学者，特别是在第一线工作的档案管理人员，充分发表各自不同的见解和修订的意见，亦可在档案期刊上（如各级省刊）开辟讨论专栏，选登各种意见，然后集思广益，统一思想认识，统一标准做法。     

东北档案馆的设立与撤销

沈阳曾经有过一个东北档案馆,是1960年设立的,1969年被撤销,仅存在9年.东北档案馆的设立和撤销,在辽宁省乃至国家档案事业的发展史上都是具有相当影响的事情,有必要予以介绍.