对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对<高等学校档案管理办法>增设"学生类"档案这一内容,论述了"学生类"档案归档管理的必要性,探讨"学生类"档案归档管理的具体操作方法.     

也谈“学生类”档案与学生个人档案、“教学类”档案的关系

《高等学校档案管理办法》从2008年9月颁布实施至今已有九年,增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但在操作执行过程中也存在一些问题。笔者通过探讨,对"学生类"档案与学生个人档案"、教学类"档案的关系提出自己的理解,进而对"学生类"档案的管理提出建议,以期对"学生类"档案今后的发展提供一些参考性意见。     

基于信息化时代高校学生类档案管理模式研究

本文从现阶段各高校对学生类档案管理的认识出发,阐述了高校学生类档案的含义、管理内容以及进行学生类档案管理的意义,分析了信息化环境对学生类档案管理的影响,进而提出对学生类档案管理的有效办法。     

对27号令增设“学生类”档案的理解与思考

《高等学校档案管理办法》自颁布实施以来,对于增设"学生类"档案问题理解观点各异,出现一些热点问题:增设"学生类"档案意义,理解27号令"学生类"档案含义等问题,本文就此结合实际情况作进一步探讨。     

对增设“学生类”档案的质疑

《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但同时其本身也存在一些问题。本文对"学生类"档案概念的明确性、单独设类的合理性和实践的有效性等三个方面提出了质疑。"学生类"档案概念不明确,设类不合理,必然导致实践成效不明显。建议教育部等权威部门尽快修订相关文件,对"学生类"档案做出明确的解释。     

高校学生类档案管理的策略分析

2008年9月1日教育部和国家档案局联合颁发第27号令(以下简称"27号令"),在"27号令"中明确规定了学生类档案"主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等",首次将学生类档案的概念和类别纳入规章性文件,理顺了学生类档案管理的多条线关系,显现出高校学生类档案的重要性.     

高校档案资源管理现状 分析与应对策略

高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作".     

27号令中“学生类”档案概念辨析

由于《高等学校档案管理办法》没有明确界定“学生类”档案的概念,导致了人们对“学生类”档案的概念解读存在明显的分歧.本文针对目前存在的对“学生类”档案的几种理解,从27号令增设“学生类”档案的意义和目的、“学生类”档案的具体所指和非学生个人档案角度等三个方面对“学生类”档案的概念进行了探析,提出了对“学生类”档案提法的修改建议.     

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案这一内容,论述了“学生类”档案归档管理的必要性,探讨“学生类”档案归档管理的具体操作方法;     

高校学生类档案管理改革与优化探讨

本文探讨了高校学生类档案的概念、内涵和归档范围以及目前学生类档案管理工作存在的主要问题,结合自身高校学生类档案管理工作实践,试图从机构设置、人员配备、规范管理、考评激励、信息化等方面提出一些改进和优化的方法措施,以期对其他高校学生类档案管理工作有所借鉴和帮助。     

高校学生类档案的分类与组卷

教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨. 1 学生类档案不适合一人一卷 1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大. 1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中.     

关于第27号令新增设『学生类』档案的思考

思考之一:<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案. 2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令<高等学校档案管理办法>(以下简称<新办法>)公布,自2008年9月1日起开始施行,原国家教育委员会1989年10月10日发布的<普通高等学校档案管理办法>(国家教育委员会令第6号)同时废止.<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案.     

坚持以人为本 做好高校学生档案工作

国家教育部、国家档案局在去年颁布的第27号令《高等学校档案管理办法》中,把“学生类”档案写进了高校档案管理办法．体现了国家对高校学生档案工作的关心和重视。也彰显了高校“以学生为本”的办学理念和“服务学生”的观念。     

高职院校学生电子档案工作运行机制探究

学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作.     

浅论高校学生类档案管理模式

2008年9月1日．教育部和国家档案局第27号令联合颁发的《高等学校档案管理办法》开始正式施行。该管理办法在文件材料的归档范围中,提出并且规定了“学生类档案”这个概念和类别。这是我国首次在法规性文件中对“学生类档案”的正式明确规范。因此,深入探索一种适合高校“学生类”档案管理的新模式十分必要。     

基于大数据的高校档案管理服务体系建设

运用大数据进行档案管理服务体系建设,是高校档案工作不断发展的必由之路。文章首先提出了大数据理念下高校档案管理服务体系的内涵,然后从客观技术环境、理念与平台、档案队伍等方面分析了现状,从树立档案管理大数据思维、"大档案"指引档案体系建设、构建智慧档案馆云平台、建设档案制度体系等方面提出了对策和建议。     

科研类境外机构档案管理的挑战与对策分析——以中国科学院境外机构档案管理为例

随着科技创新国际化的日益发展,科研类境外机构数量不断增长、管理模式不断创新,科研类境外机构档案管理面临着所在国家法律限制、档案管理责任主体多、档案归属和流向复杂等诸多新的问题和挑战。本文以中科院境外机构档案管理为例,深入结合科研类境外机构管理的特点和档案资源的特色,提出了科研类境外机构档案管理责任体系与管控要求、档案资源集中统一管理的途径、重要档案资源体系的构建等管理对策,为新时代科研类境外机构档案管理提供了建设性意见。     

民生视角下的学生档案管理改革

正近年来,档案部门强调要转变作风,关注民生,其意义在于对档案工作者提出一个明确的服务方向,即"档案工作要为民生服务"。高校档案管理的"民生"档案就是高校的"师生档案",学生档案是其中一项内容。学生是高等学校工作的主体,以"学生为本"就是贯彻"以人为本",高校档案管理部门要充分认识学生档案建设的重要性和迫切性,坚持不懈地抓好学生档案建设,提高学生档案的利用价值,从而更好地为学生服务,为用     

我校加强档案管理的新举措

高校档案既是高校的历史见证,又是高校今后发展和规划的依据.高校档案管理是高校管理育人和服务育人工作的一部分,在改革开放的新形势下,高校档案管理的重要性已被学校的党政领导和档案工作者充分认识.本文从强化档案基础设施建设、提高档案工作人员素质、治理学校档案"散"和"乱"的问题、建立健全各项规章制度、发挥档案服务功能五个方面,阐述了本校在新时期加强档案管理的新举措.     

“学生类”档案作为“一级类目”管理存疑

教育部和国家档案局发布的《高等学校档案管理办法》以27号令的形式于2008年9月1日起施行.其中一级类目中增加了“学生类”,使得高校档案管理更加规范.但在实际操作过程中,笔者发现把“学生档案”作为一个一级类目(学生类)来设类,与党群、行政、教学等其他类目档案在管理中存在很大差异.笔者认为,可以将学生档案归入学校档案馆(室),参照干部人事档案的管理模式统一管理,不要与其他类目的档案同样设立一级类目,更具有科学性.