浅说市场经济条件下企业档案管理

市场经济的建立和发展，既为企业档案工作的发展带来了机遇，也引出了档案管理工作的一系列新“难点”，给企业档案管理提出了新的研究课题，在市场经济条件下，如何使档案管理工作适应企业发展的需要，是摆在档案工作者面前的艰巨任务。一、市场经济条件下企业档案工作面临的“难点”1、市场经济的求利性与企业档案工作效益的滞后性，使档案工作在企业各项工作中排不上重要日程。市场经济要求企业必须以经济效益为中心，要以最少的投入，得到最大、最快的产出。对企业直接创造经济效益的部门给予极大的重视和支持，而档案部门不能直接创造…     

房地产开发企业档案收集难的原因及对策

房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外…     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

谈借助校园网建立高校企业档案管理信息系统

一、依托校园网，提高高校企业档案工作的管理水平据教育部科技发展中心2001年末统计，我国高校校办企业已达五千多家，其中高校独资的校办企业就有四千二百多家。与此同时，企业档案在高校档案中所占的比例也越来越大。在传统的高校档案管理模式下，许多高校的档案管理是按文件材料形成部门立卷，没有设立专门的“企业类”类目，高校企业的档案散落在各个部门中。尽管高校企业、高校管理企业的相关部门都已经开始利用计算机管理档案，但由于各部门的档案管理相对封闭，企业档案资源的共享性、实时性极差，档案交叉重复、不够完整的现象普遍…     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

新时期企业档案管理工作的探讨

<正>企业档案作为生产企业的原始记录,它的存在具有社会功效,是公司开展建设工作的主要根本。档案在企业中处于非常重要的作用,良好的企业档案管理,提高企业档案管理的质量,使档案的价值和合理利用得到充分发挥,进而加速企业的快速发展。一、档案管理科学化的重要性1.档案管理的科学化。目前在一些企业中,档案管理的重要性的认识不清,造成保存在个人的情况下,各部门的一些档案,缺少档案规范管理的,没有严格的管理措施,     

加强合同档案管理服务企业发展

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议.合同的本质是享受权利、履行义务、解决纠纷和请求法律保护的依据.从我们的日常生活到企业的生产经营、产品销售,从新技术的研究开发,成果的转让到建设工程的勘察、设计、施工等都需要合同,都离不开合同,因合同引起的争论和纠纷时有发生.因此,管好、用好合同及合同档案、对于保障经济和生产生活秩序的正常进行极为重要.特别是随着社会主义市场经济法制的建立和完善,合同档案的管理出现了许多新情况、新问题,对合同档案的管理也提出了新的、更高的要求.企业档案管理部门也要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案管理的规律和方法,为企业发展服务,为市场经济服务.……     

工程建设项目档案管理中存在的问题及对策

工程建设项目档案管理是企业档案管理中的重点和难点。目前,工程项目档案管理中主要存在归档资料的完整性、准确性不足,档案管理制度化、程序化、标准化欠缺,以及档案现代化管理手段落后等问题。对此,应采取划分职责、签订协议,理顺管理关系,建立健全工程项目档案管理规章制度等对策,不断提高工程建设项目档案管理水平。     

加强合同档案管理服务企业发展

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议.合同的本质是享受权利、履行义务、解决纠纷和请求法律保护的依据.从我们的日常生活到企业的生产经营、产品销售,从新技术的研究开发,成果的转让到建设工程的勘察、设计、施工等都需要合同,都离不开合同,因合同引起的争论和纠纷时有发生.因此,管好、用好合同及合同档案、对于保障经济和生产生活秩序的正常进行极为重要.特别是随着社会主义市场经济法制的建立和完善,合同档案的管理出现了许多新情况、新问题,对合同档案的管理也提出了新的、更高的要求.企业档案管理部门也要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案管理的规律和方法,为企业发展服务,为市场经济服务.……     

企业档案利用工作存在的问题与对策

企业档案是企业开展各项工作的基础信息和主要依据,是无形资产的重要体现形式,在一定条件下影响企业的发展。企业档案管理工作是企业管理不可缺少的环节,而企业档案利用工作又是企业档案管理重要一环。本质上说,企业档案存在的价值就是企业档案管理存在的价值,它决定了企业档案管理的本质所在。因此,档案部门要更新观念,采取有效措施,     

加强合同档案管理 更好地为企业服务

我国正在建设有中国特色的社会主义市场经济.合同在社会经济活动中正起着越来越重要的作用,企业对合同档案管理的要求也日益严格与专业化,而这恰恰是目前档案学研究中的薄弱环节.本文结合现实中合同档案管理存在的问题,对合同档案的特点及管理进行探讨.     

企业档案工作创新模式

中国网络通信集团公司的杨琦在《对境外企业档案管理的思考》一中，针对如何开展境外企业档案管理工作提出以下几点建议：1．依法履行档案业务指导职责。境外企业作为国有企业的分支机构，国有企业档案管理部门应当依据《中华人民共和国档案法》做好境外企业档案管理的指导工作。2．做好境外企业档案的调研工作。在充分调研的基础上，制定境外企业档案管理制度、管理办法，这样便于各项管理要求的落实。增强规章制度的可操作性。3．做好重点件的收集工作。对境外企业档案管理，要有适当的灵活性，重点要求境外企业做到重要件，如企业注册登记、业务档案、法律书、合同协议、资产权属证明、业务经营权的批准件等重要件予以归档。4．加强境外企业备份件的管理。国内企业档案管理部门应及时掌握产生重要件的情况，定期收集重要件的备份件、复印件，要把这些备份件妥善保管，以备查考。     

现代企业制度下企业档案管理体制的思考

企业档案管理体制主要是指企业档案管理的组织制度和形式。我国现行的企业档案管理体制是企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下,依托现有的企业主管部门,由档案行政管理部门与企业管理部门密切配合,分级管理与属地管理相结合的管理体制。     

非公有制企业的档案管理

近几年来,随着我国社会主义市场经济的快速发展,非公有制企业在生产、建设、科研、经营、管理等各项活动中形成了大量档案,非公有制企业档案工作已成为新形势下档案管理工作的新领域。从总体上看,非公有制企业的档案管理工作尚处于起步阶段,如何加强非公有制企业的档案管理,是档案部门应该研究的新课题。     

出版企业业务档案数字化的重要性、存在问题及对策

专业出版企业的业务工作量较大,且档案管理内容具有多样化的特点,既包含了公文和财务档案,也将出版合同、书稿、样书、软片等内容纳入到了业务档案管理阶段。样书、排版、软片等图书类档案资料属于出版企业的历史凭证,为图书的再版和利用提供了重要的资源保障。在计算机、互联网以及通信技术高度化发展的过程中,出版企业加快了数字化建设的整体进程,实现了对纸质软片以及电子档案的同步管理,为出版企业业务档案数字化建设奠定了有力基础。本文总结这方面有效的管理经验,以期解决业务档案数字化管理问题。     

小企业档案管理的现状与思考

正小企业档案管理,是企业的一项基础管理工作。在以详实的史料、精确的数据,客观地揭示企业运作的轨迹、服务经济社会等方面,发挥着不可替代的作用。随着企业改革不断深化,地方小型国有企业和集体企业转制的顺利完成,以及大量民营企业的涌现,传统企业档案管理模式已无法适应新形势发展的需要。小企业档案管理相对滞后的矛盾已经显现,如何理顺矛盾,解决存在的迫切问题,构建好完善规范的企业档案管理体系,应该纳入档案行政管理部门的工作日程。一、小企业档案管理存在的问题与隐忧1.企业自身不重视档案管理工作。企业领导者对档案工作缺乏正确的认识,档案管理的重要性在一些企业中没有     

对企业档案工作的几点思考

企业档案是企业的宝贵财富，是企业生产、经营中极为重要的科技资源。然而目前企业的档案管理模式仍为：收集、保管、发送、借阅、编研等几个方面，这显然在档案信息提供利用方面存在着很大的局限性和滞后性。长期以来形成的“坐等收集、你来我借”的旧的管理模式，严重影响着企业档案管理的发展，随着社会的进步和科学的发展，信息已成为社会的重要资源，人们对档案信息的利用越来越频繁，如何改变企业档案管理工作的传统模式，尽快实现档案管理的现代化，对于企业的主要领导，企业档案部门的领导及档案管理人员，这都是个值得思考的问题。     

信息一体化：信息社会的要求和趋势

信息一体化：信息社会的要求和趋势姜蓉一、现存档案管理模式的比较和选择目前，我国企事业单位中主要存在有三种档案管理模式。一是各门类的档案分散管理，分别保存在各有关部门，如会计档案保存在财务部门，设备物资档案保存在设备部门，文书档案保存在办公室部门等。有...     

加强农机监理档案管理的思考

正农机监理档案管理是农机监理部门工作的重要组成部分,也是档案门类的基础组成部分。如何科学化、规范化管理农机监理档案,确保农机安全、优质、高效地发挥其作用?是本文研究的要义。一、新形势下农机监理档案管理工作存在的问题1.档案管理不科学、不规范。农机监理档案主要包括三大类,即农业机械档案、驾驶人员档案和违章及事故处理档案。少数部门没有按照农机监理档案分类标准进行归档,问题主要集中在;档案收集整理不规范,不完整,没有目录号,     

谈干部档案管理

正干部档案材料,是组织人事等有关部门,按照党的政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的,记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料。做好干部档案管理工作意义重大,现就干部档案管理工作略谈一二。一、干部档案管理中存在的问题1.档案材料内容不完整。由于形成材料的部门或个人,对档案管理工作不够重视;对干部档案归档材料范围不清等