浅议高校文档一体化管理

文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。     

如何实现高校文档一体化管理

文章对高校文档一体化管理的制约因素,一体化管理的必要性和可行性等方面进行了比较详细的阐述,进而认为实现高校方案一体化管理是切实可行的。     

浅析高校文档一体化的现状与推进举措

高等学校是创造新知识、运用新知识的主阵地,理应成为文档一体化的倡导者和实践者.本文分析了目前高校文档一体化的现状,提出了推进高校文档一体化进程的措施.     

基于信息公开视角的高校文档一体化管理研究

高校开展信息公开工作已经成为时代发展的必然要求。信息公开的开展为高校文档一体化管理提供了新的契机,而高校文档一体化的深入发展也为高校信息公开的真正实现打下了坚实的基础。在信息公开背景下,我国高校信息公开在执行主体、业务标准以及适用法规这些方面还存在诸多问题。在信息公开背景下实现高校文档一体化管理,需要从加强公开平台建设、提升管理理念、规范业务标准等方面着手。     

浅谈文档一体化管理系统

浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…     

网络环境下高校文档一体化管理探析

随着现代科学技术的发展,高校大多开通了自己的校园网,多数校园网内部也有自己的办公自动化系统,产生了越来越多的电子文件,对高校传统的档案管理产生了巨大的冲击。在这种情况下,高校传统的文档管理工作已不能适应信息时代的发展要求,文档一体化作为一种新型的高校文档管理模式应运而生。所谓文档一体化,即从全局出发,运用现代信息技术,     

实现文档一体化管理之我见

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。     

谈文档一体化管理

书、档案管理一体化是多年来档案学术界一直谈论、争议的话题，笔以为实行书、档案管理一体化是可行的并且有着一定现实意义的。     

办公自动化环境下的文档一体化管理初探

面对传统的文书、档案管理模式面临严峻挑战的新形势,要运用办公自动化的手段,来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化以适应现代社会发展的需要。     

文档一体化管理之我见

文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战.     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。     

实现文档一体化的对策与意义

办公自动化是现代办公条件发展的必然趋势，也是社会发展的必由之路。随着计算机技术的不断发展及其书处理和档案管理部门的普及应用，使人们越来越感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性，档一体化系统是不可忽视的重要环节。同时，它也是办公自动化系统中进行控制和管理的主要形式。下面从几个方面来谈谈实现档一体化的相应对策及意义：     

文档一体化管理探究

本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。     

城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，     

电子时代文档一体化管理面临的问题

随着文件数量的大量增长和技术的进步,目前中国"文档一体化"的管理问题日益突出,本文谈及的是理论、体制、信息安全和管理人才四方面的问题。     

文档一体化实施初探

当前由于各级领导的重视,为档案管理工作的开展提供了极好的平台。在许多单位内建的办公自动化(OA)系统平台上,一定程度地实现了文档管理一体化。由于档案管理工作的特殊性,现有的档案管理软件仍未能完全摆脱传统文书立卷归档模式,档案人员在文件生命周期中的前端控制作用在实际操作中未能发挥。一定意义上．这样的办公自动化系统并未能从根本上减轻档案员的劳动强度,解决OA系统与档案系统间整合的问题,也没能提高企业的工作效率。