多层级高校档案信息服务平台建设

高校管理工作对档案信息、档案服务的需求日益增长,迫切要求高校档案馆加快档案开放、扩大档案利用、提供优质服务。本文调研了国内“双一流”建设高校档案信息服务的现状及问题,结合档案信息化建设实践经验,提出建立覆盖局域网、校园网、互联网及移动互联网的新型多层级高校档案信息服务平台,为高校档案服务利用提供强有力支撑。     

高等院校档案产业化管理刍议

所谓高校档案产业化管理，就是把高校档案作为一项产业进行经营，克服档案的分散性，实行集中统一管理，强化档案馆（室）的服务功能，充分开发和利用档案信息，实现档案信息资源共享，为学校和社会提供基础性、综合性、系统性的信息服务，从而适应高校改革发展的需要。目前，积极推进高校档案的产业化管理，具有以下明显的益处。     

谈如何做好高校档案信息化建设

正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进     

浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

高校档案信息开发利用的问题与对策

随着社会信息化的不断发展,高校档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变.如何加快和有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题.     

高校应做好档案信息化建设人才的培养

档案工作是高校工作的重要组成部分，档案工作始终为高校教学、科研、管理提供服务。高校的可持续发展，离不开档案工作的支撑。档案信息资源是高校发展的原始记录、考察凭证、工作依据等，是高校赖以生存和发展的基础信息之一。高校的合并、调整，内部机构的重组，伴随着信息技术的广泛运用，     

浅议高校档案利用服务创新

一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其…     

来华留学人员档案管理的实践现状、存在问题与提升策略

来华留学人员档案作为高校档案的重要组成部分,是来华留学生教育规范化发展的重要见证.文章通过梳理来华留学人员档案管理实践现状,对实际工作中出现的档案形成部门复杂、管理规范缺位、集中利用困难、服务方式单一等问题进行分析,从强化管理部门协同合作、关注趋同规范管理趋势、完善档案远程利用服务、拓宽来华留学人员档案服务思路四个方面,提出来华留学人员档案管理与服务的建议,以期为高校开展来华留学人员档案管理工作提供智力支持.     

论高校档案编研工作的创新管理

随着高校办学的不断发展,档案的利用率也日益倍增,高校档案工作应加强档案编研,强化档案信息的开发,充分利用档案编研工作的时效性、资料的科学性、信息传播的广泛性等特点,开辟一条提供利用和有效服务的途径,更好地为高校的教学、科研和管理服务。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

高校档案利用工作探析

档案管理的宗旨是通过利用体现档案的价值．以实现档案工作的意义所在。高校档案部门的工作宗旨就是为学校的教学、科研、党政管理等各项工作提供服务。但是,从目前高校档案利用统计数字来看．档案的利用率相对偏低,档案编研精品不多,档案信息资源挖掘不深,造成了很大的资源浪费,不适应学校教育教学改革与发展的要求。如何解决影响高校档案利用的问题,使高校档案发挥应有的作用,已成为当前高校档案事业面临的重大课题。     

高校新生来源档案之现状调查

为了实现高校新生来源档案的规范化管理,为高校毕业生就业的政治审查与档案审查工作提供更好的服务,本文对高校新生来源档案的转递来源途径、档案外袋版式、档案袋装袋内容及原则等方面进行了一系列的调查研究。     

浅谈高校人才档案库的管理与利用

高校人才档案是在高校人才管理活动中形成的,通常以个人为单位组合起来,记述和反映高端人才个人经历、学术水平与德才表现,以备考察的文件材料。人才档案既具有一般档案的共性,也有区别于其它档案的个性,它主要是档案的利用工作。高校人才档案管理是高校人才档案部门直接对收集来的人才档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称;它是针对高端人才信息集中管理而设立的,其最终目的是为人才工作实践服务;它离不开人事档案管理,是人事档案管理程序中的一部分。     

"互联网+高校档案"新业态的服务方式创新

以"互联网+"技术引领高校档案服务新模式,来满足大数据时代档案用户的新需求,为高校、师生和社会提供优质、快捷的档案服务,最大限度发挥档案资源的价值。文中结合工作实际,从档案用户需求入手,研究"互联网+"与高校档案工作的合理契合点,使档案工作趋向高效化,档案服务趋向便捷化,档案平台趋向网络化,最终形成高校档案物联网云平台,使档案用户直面档案资源,打破传统档案服务方式。     

高校档案利用服务中对隐私权的侵害及对策探寻

高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。高校档案利用与服务是高校档案管理业务工作的重要环节,利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动;而服务主要是对已有档案进行信息编研等形成一定的成果提供给需求者的行为。近年来,随着高校档案利用服务的深化,加之高校现行档案法律法规的缺失,高校档案利用服务的主要对象——高校教职工及学生的隐私权受到侵害的情况屡屡发生。     

大数据驱动下的高校档案信息化管理模式探析

档案工作是高校的一项基础性服务工作，同时，也具有一定的复杂性和特殊性。日常工作中，需要面对繁杂的档案信息数据，要完成收集、整理、归档、记录及保存等工作。随着信息技术高速发展，高校档案信息化的管理迎来新的机遇和挑战。大数据驱动下，高校档案信息化管理模式成为发展的主流趋势，可使高校档案管理工作者从繁杂的工作中解脱出来，同时，取得事半功倍的效果，更好地为师生提供服务。本文在简要分析高校档案信息化管理面临的机遇和挑战的基础上，反思高校档案信息化管理中存在的问题，针对性地提出相应的管理策略，以期为今后工作提供有益指导。     

高校图像档案的数字化建设

高校数码图像档案包括由数码技术转换的照片、图形、图片、摄像、图表等。它们是从高校教学、科研、党政管理以及其他各项活动中摄取的具有一定保存价值的历史记录．是高校档案的重要组成部分但在许多高校，图像档案收集管理一直以来都是薄弱环节，没有得到足够的重视，致使许多珍贵的历史资料遗失和损坏．高校档案工作应充分认识图像档案的重要性，加强高校图像档案建设，为高校的教学、科研、管理提供更加优质的服务。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

高校文化视阈下档案服务校园文化的路径研究

高校档案涵盖了高校的沿革、制度、教学、科研、师生管理等一系列信息,是最具有历史凭证价值、参考作用的资料。校园文化建设离不开高校历史发展经验的学习和借鉴,档案为校园文化建设提供最全面、最真实的记录。探讨档案在服务校园文化建设的路径上分为管理路径、成果路径、宣传路径,从这三个角度解读档案在校园文化内涵建设中的具体体现。     

开发档案信息资源为高校各项工作服务

《档案法》颁布实施以来,我国的档案事业发展迅速,特别是在开发档案信息资源为经济建设和社会发展服务方面取得了很大成绩。但是,随着以高新技术、信息技术为主要特征的知识经济时代的到来,档案工作同时又面临着严峻的挑战。高校档案工作要适应新形势的要求,必须走出传统的思维和工作模式,坚持重在开发的原则,进一步开发档案信息资源,为高校改革与发展服务。一、高校档案在高校改革与发展中的作用高校档案与其它机关、团体、企事业单位的档案一样,凝聚着高校师生员工的劳动,记载着高校教学、科研、生产和各项管理活动的重要信息,真实地反映…