电子档案管理系统开发方法论

为了配合城市信息化的发展和电子政务的实施 ,诸多城市已经或正在启动“电子档案工程”。电子档案管理系统是“电子档案工程”项目的核心组成部分 ,其成败关系重大 ,是否有正确、适当的方法论指导 ,对系统的进度、质量、效益都会有重大的影响。本文试图从组织管理方法和具体开发方法两个方法论层面探讨电子档案管理系统的开发     

创新管理模式 整合档案资源——我国企事业单位档案分散管理模式创新谈

档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式,它具有综合性、动态性与多元性的特征。综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度;动态性是指档案管理模式在单位的不同发展阶段有不同的表现形式;多元性是指不同地区、不同类型的单位有不同的档案管理模式。认真探讨适合我国企事业单位发展需要的档案管理模式,推动档案工作与其他工作的同步发展,     

创新管理模式 整合档案资源——我国企事业单位档案分散管理模式创新谈

档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式,它具有综合性、动态性与多元性的特征.综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度;动态性是指档案管理模式在单位的不同发展阶段有不同的表现形式;多元性是指不同地区、不同类型的单位有不同的档案管理模式[1].     

企业档案管理讲义的民国版——陆时万的《工商档案管理学》及其档案思想

《工商档案管理学》蕴含着陆时万系统而丰富的档案思想,如关于企业档案及其管理的概念认知、价值认识、职能设计等方面的思想。作为时代的产物,《工商档案管理学》及其档案思想固然存在一定的局限性,但此种对工商领域档案管理的探究拓宽了近代档案管理工作与研究的范围,且在工商档案管理工作界定中展现出超前的服务意识。给予该讲义必要的关注和解读,对全面把握近代档案思想遗产,深入研究企业档案管理的历史传统,有着重要的意义。     

数字人文与档案管理的关联要点研究及其启示——基于数字人文实践的解析

对数字人文实践的调查研究旨在发现数字人文与档案管理的关联要点与作用内容,为基于数字人文的档案管理描摹发展方向.通过案例分析,归纳得出数字人文与档案管理关联的实践表现为:档案信息资源为数字人文提供内容支持、档案化为数字人文提供项目运营方向与方法、数字人文对档案管理认知和方法论的拓展,从中解析出两者的关联由档案领域融合数字需求的发展驱动,以档案活动全方位流程再造为支撑,并以档案对象的资源化关联整合为内核.由此,以数字人文为依凭,提出明确档案管理的问题导向策略、管理体系系统性拓展和档案管理的数字转型扩张等发展方向.     

档案和原稿的本质

本文论述在寻找档案和原稿的管理方法过程中,档案管理人员已经找到了一些合理的原则和理论以及有用的方法论.     

档案和原稿的本质

本文论述在寻找档案和原稿的管理方法过程中,档案管理人员已经找到了一些合理的原则和理论以及有用的方法论。     

PDCA闭环思维在档案管理中的运用

随着互联网的迅猛发展和数字资源的丰富,人们越来越对电子档案资源感兴趣,对电子档案的利用越来越频繁,但部分经济不发达地区档案管理部门受传统思想和经费条件所限,档案管理服务质量和档案利用效率较低,满足不了新时代社会大众的需求。在档案管理中引用PDCA闭环思维,可以及时发现档案管理的问题,找到改进点,有方向、有顺序、有重点地改善和纠正档案管理中的不足和错误,能够拉近档案馆和用户的距离,找准多种渠道收集提高管理效率的意见和建议,精准施策,形成不断提高档案管理水平的螺旋形良性闭环。     

何鲁成档案管理思想研究

《档案管理与整理》这本书是何鲁成在实际档案管理工作过程中的经验总结,代表了20世纪30年代中国档案学的最高水平,奠定了档案学发展的基础。书中的档案管理思想,如主张推行文书档案连锁法,提倡采用集中制的档案管理方式,提出机关档案管理人员选拔、训练以及档案工作分配的开创性建议,强调档案点收、归卷、调卷及分类的重要性,以及对档案管理研究方法的总结,对我们今天的档案管理工作仍有重要的启迪作用。     

高校档案服务与大学生思想政治教育创新

高校档案管理部门有责任拓展档案信息服务,改进服务方式．挖掘档案内涵,加强档案编研,优化服务环境．发挥档案信息的网络教育功能．丰富校园文化．充实和促进大学生文化素质和思想政治教育工作．使高校档案信息成为大学生思想政治教育的基地。     

我国近代企业档案管理的一个样本—民生公司档案管理刍议

民生公司是我国近代著名交通运输企业,其档案管理兴起于近代企业发展转型、科学管理思想广泛传播以及我国档案事业近代化的背景。民生公司所建立的档案工作制度专业而系统,其中包括档案安全应急预案,由文件归档、档案鉴定销毁和档案利用组成的档案管理制度,以及档案职务规范与业务规范。其上承传统文献管理经验,借鉴机关文书档案整理方法,立足企业自身特点而成的档案管理规制,堪为近代企业档案管理的一个典范,对当下企业档案管理不无参考和借鉴意义。     

贯彻落实科学发展观促进档案事业和谐发展

科学发展观,是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想.是指导发展的科学世界观和方法论的集中体现,是新时期加强档案管理建设的重要指导原则.只有把科学发展观贯穿于档案管理建设的全过程,落实到档案管理建设和改革的各个领域、各个方面,才能使档案管理建设统筹兼顾,促进我国档案事业和谐、有序、可持续发展.     

创新项目档案管理适应中小企业公共服务需求

随着社会信息网络化建设的不断发展,如何创新项目档案管理模式,提高项目档案管理的工作效率,从而保证项目档案最大限度地发挥其使用和服务价值,是目前能否顺利完成中小企业公共服务平台网络建设及保证高速运营的重要前提。一、创新项目档案管理理念,做好项目档案管理基础工作网络信息时代,客观要求档案管理人员要与时俱进,不断创新档案管理理念。创新项目档案管理理念,首先,要树立档案工作的不可替代和不可或缺的思想,改变过去档案工作无足轻重、难有作为的观念。要积极宣传档案管理工作的重要性,争取全社会的重视。其次,要在管理手段上不断创新,逐步完成由传统的手工管理模式向现代化管理模式的转变。     

刍议如何加强档案管理工作

正一、明确档案管理工作的要求1.要具有档案质量意识。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响档案工作。我们要加强档案管理工作,树立档案优质管理的思想,使档案质量不断提高。档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋。要高     

关于声像档案管理存在的问题分析和解决对策探讨

声像档案是记录各项活动和发展情况的真实资料。声像档案是档案管理中的重要组成部分。声像档案资料的收集分类和整理需要按照标准化的模式进行操作。在声像档案管理过程中存在一定的难度。这就要求声像档案需要按照专业化的方式进行管理。在信息化时代,各个单位都非常重视档案的管理工作。声像档案管理工作不仅要沿用传统档案管理的优势,更要融合新时期的科学技术,从思想上正确认知声像档案的重要性,实施规范管理,确保制度管理,保障声像档案的基础建设。     

谈谈数字环境下电子档案的安全

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用导致电子档案管理观念和思想产生了翻天覆地的变化,电子档案信息安全问题日渐突出,一个不容忽视的问题即电子档案的安全保障问题摆在了我们的面前,探讨电子档案的特点,提升电子档案存储环境安全性能、档案管理人员素质已成为电子档案馆和其他数字信息系统的战略问题之一。一、影响电子档案安全的因素分析电子档案信息安全问题日渐突出,文     

新时期高校档案数字化管理的意义

新时期,随着信息技术在档案管理领域的广泛应用,高校档案管理工作作为档案体系中的重要组成部分日渐受到重视,档案管理数字化思想被提出,对档案管理工作产生了极其重要的影响。本文从新时期高校档案数字化管理的意义入手,对数字化管理的优化措施进行了分析,希望能够为高校档案数字化管理效果的全面提升提供良好的支持。     

高校档案管理工作存在的问题与对策

现代信息技术的飞速发展,为高校档案工作注入了新的管理思想,档案工作进入了自动化与网络化的新阶段,但同时也对高校传统档案管理工作提出了挑战。高校档案管理应深化改革,不断挖潜和开阔生存和发展空间,完善基础管理工作,进一步发挥高校档案在经济建设和社会发展中的重要作用,是每一位高校档案管理工作者需要认真思考和解决的问题。     

浅析裴桐的档案管理思想

裴桐在几十年的档案工作实践中,提出了一系列档案管理思想.他认为档案收集工作的集中统一有利于全宗的形成,还对档案分类的方法提出具体规则,并强调档案利用与档案工作人员的服务意识,除此之外还提出档案管理要实现现代化,为档案工作的开展打开新局面.     

近代档案学著作有关档案行政的新思想述略

以1938年出版的何鲁成的《档案管理与整理》、1947年出版的秦汉才的《档案科学管理法》、1949年出版的殷钟祺的《档案管理新论》等为代表的近代档案学著作较为系统地研究了我国近代档案机构、人事、经费、工具、考察、合作关系等档案行政问题 ,提出了诸多有关档案行政的新思想。本文对此进行了总结和评析 ,以继承、发扬近代档案学者的思想精华 ,促进当代档案工作的发展。