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随着社会的不断发展与现代科学技术在档案行业的广泛应用,档案事业由过去以纸质文件存储、以手动查询利用为主的库房时代转变为以电子档案管理利用、开发共享为主的信息化时代,但随之也带来了比纸质档案更加复杂的安全问题,在新形势发展背景下如若安全性得不到保障,将导致档案受到不可逆的篡改与损毁。本文以新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究为题,围绕意识建设、基础要素建设、管理体系建设、信息化建设等方面对电子档案安全管理提出可行性措施,为相关部门单位提供决策参考。 相似文献
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随着人们依法维护权利人的意识也逐步增强,国家关于《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》《房屋权属登记信息查询暂行办法》等法律法规政策的出台,使房地产档案管理和服务得到进一步规范和完善.同时也对我们房地产管理部门实施管理,提供服务提出了更高的要求,房屋权属档案管理工作也从传统纸质档案管理过渡到信息化管理,档案信息化管理成为房地产管理工作主要组成部分,下面就开展房地产权属档案信息化管理方面淡淡自己的一些见解. 相似文献
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宝钢股份公司对科技档案的管理是采用纸质文件和电子文件同时接收、整理归档的方式进行的,具体地讲,设计单位以1套纸质文件加一套电子文件的形式提供工程技术资料后,档案部门及时利用电子文件,通过还原机,还原为多套纸质文件,发放到各有关职能管理部门、项目负责 相似文献
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北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件。2004年开发的文档管理系统正式投入使用,同年7月份网络查询开通。宣武区文档管理中心前期接收的文书档案100%为纸质档案。纸质档案检索速度慢,利用大都只能手工操作。为实现网络全文查询检索,充分发挥文 相似文献
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随着信息时代的发展,各行各业档案面临数字化转型,逐渐由过去纸质文件管理、手动查询的被动方式转变为电子文件归档、在线利用的主动服务方式。尤其是社会进入大数据时代,更为电子档案数字化转型升级带来了较大的优势及机遇。这就需要相关部门逐渐由文件管理者向数据管理者角色转变,不断推进档案信息化建设,更好地融入数字生态。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行深入研究,针对思想建设、数字资源建设、信息化建设、安全建设等方面提出建议,以期为广大档案工作者提供决策参考。 相似文献
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随着电子公文的大量出现也给学校档案部门提出了-个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用.目前,学校档案部门的档案保管、利用与形势的发展要求仍不相适应,大多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得相当一部分电子档案无法采集、收集和提供利用.中等职业学校档案信息化是学校发展的必然随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档,另一方面学校网络化办公中也需要档案部门跟上时代的需求,从以下几个方面进行-些探讨. 相似文献
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浅议电子档案在利用中的安全问题 总被引:3,自引:0,他引:3
随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.…… 相似文献
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随着电子档案的推广,勘测行业的档案管理也逐步实现了模拟测绘到数字测绘、纸质档案到电子档案的发展.但长期以来,勘测电子档案的管理手段较为落后,仍沿用纸质档案的分类体系,对数字化基础信息的归档、开发、利用尚未形成有效的管理模式.如何加强勘测电子档案的管理,提高信息安全和利用水平,将电子档案的优势发挥在勘测行业的信息管理中,是档案部门应着力研究的重要课题.…… 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法. 相似文献
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随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的.
一、电子文件的特点
1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用. 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案这个新生事物,给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看,纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存,这就要求档案工作者必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同,以便采取相应的措施,更好地保护和利用好档案,为社会服务。电子档案与纸质档案的保管,因其载体性质的差异,决定了其受周围环境条件的影响不同,因而对其保管条件有着特殊要求。纸质档案,顾名思义就是以纸张为载体材料形成的档案。纸张的主要化学成分是纤维素,是… 相似文献
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档案数据库建设的问题与对策 总被引:6,自引:0,他引:6
数据库是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库组织信息,有方便检索、数据冗余小等优点。对于拥有庞大信息的档案管理部门,利用数据库技术来组织管理检索档案信息是一种必然的方式。然而在20世纪90年代以前,档案部门利用数据库技术仅仅是为辅助手工管理档案信息。利用计算机检索速度快,查全率和查准率比较高的特点,对纸质的档案进行快速检索,查询出纸质档案实体在库房中的位置,然后提供给用户。数据库系统仅仅起了一个辅助查找的作用。20世纪90年代以后,伴随着互联网的迅速发展,数据库技术和W eb技术迅速结合在一起,形成了网络数据库。… 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献