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随着信息技术的不断发展和办公自动化挂一步普瓦电子文件应运而生。企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转。如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的—项紧迫任务。 相似文献
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目前,我国各大企业采用电子化办公的现象十分普遍,由此产生了大量的电子文件。虽然无纸化办公在一定程度上节约了企业成本,但是因广泛使用电子文件而产生的一些风险问题仍不容小觑。因为电子文件的形成包含了许多环节,如果各企业对这些相关环节不重视,使电子文件的运行在某一环节出现管理上的差错,那么就有可能会造成企业电子文件的风险事故... 相似文献
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随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务. 相似文献
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企业管理现代化中计算机网络技术的普及和应用,产生了大量的电子文件。随之而来的是其管理方法与传统档案管理不适应带来的问题。对此,要不断总结经验,采取有效对策,不断提高管理水平,更好地为企业各项工作服务。1.加快电子文件标准化及归档管理办法的制定。目前企业各部门生成的电子文件在收集、整 相似文献
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当前,互联网、信息化的普及推动了电子文件在企业各项经营和管理工作中的大规模产生.电子文件的大量产生,对企业管理产生了深刻影响,对档案管理产生了积极推动作用,一方面是它便捷容易整理,另一方面是容易保存管理,能够发挥出传统纸质文件不能比拟的优势和功能.因此,重视和强化企业产生的各门类电子文件的收集和归档工作,是时代进步的需... 相似文献
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电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失. 相似文献
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制度是电子文件科学管理的准绳.本文依据国家电子文件管理的法规政策和标准规范,基于顶层设计方法分析核电企业电子文件管理的制度框架,从核电企业电子文件管理的实际业务需求出发,提出核电企业电子文件管理制度体系的层级结构和分类方法,并进一步从管理、技术和业务三个维度,细化制度文件在内容编制方面的关联性和互补性,为核电企业建立健全电子文件制度体系建言献策. 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 相似文献
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大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。 相似文献
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本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制,促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制,形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式,从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级,不断提高企业电子文件管理水平. 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
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信息化建设的发展,使我国档案管理已进入纸质文件和电子文件共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,必须对电子文件进行前期控制和全程管理,这必将推动档案管理模式发生深刻的变化。目前,电子文件的管理水平,已经成为衡量各单位、各部门信息化水平高低的重要标志。 相似文献
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档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期. 相似文献
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电子文件归档管理探讨 总被引:4,自引:0,他引:4
从纸质文件到电子文件的变革 ,是档案工作者面临的新的机遇和挑战 ,档案馆、室应积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行归档管理 ,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全。 相似文献
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随着企业信息化工作的推进,其信息系统所产生出的大量电子文件会导致企业出现文件爆炸、数据混乱和文件管理安全等一系列问题。在此环境下,企业档案馆(室)面临着大量有价值的电子文件如何归档(存放)?对如何利用企业园区网提供"馆藏"有效电子文件?纸质文件处 相似文献