加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…     

新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略——智慧档案馆室的定位、构成要件（6S）与建设指引

<正>智慧档案馆室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,是机关单位档案部门（包括档案室、档案中心等）、档案馆等众多档案机构推进数字化转型、衔接智慧业态发展的重要途径,也是数字档案馆室未来提档升级比较可行的发展方向。智慧档案馆室的定位在传统档案工作中,机关单位档案部门与档案馆有着较为明确的职责分工,前者工作重点是文件材料归档和进馆前档案的管理,     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

乡镇建立综合档案馆(室)势在必行

综合档案馆(室)是国家各机关、企业、事业单位统一保管和管理本单位各种门类档案的独立实体。所谓乡镇综合档案馆(室)就是集中统一整理、保管和管理本辖区内乡镇机关及下属“三站、三办、二所、一中心”的文书、会计、科技及其它门类、载体的档案,集中管理本辖区县垂直部门档案,整合资源,为本乡镇政治、经济、文化的发展服务。1、建立乡镇综合档案馆(室)的优越性支撑一是有利于乡镇党委、政府对整个档案工作协调、综合管理,有利于对档案事业的决策和组织领导;二是有利于集中人力、财力、物力,避免分散投入造成不必要的浪费和消耗,促进档案事…     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

德国登记室与我国档案室之比较

一般大中型机关都设有专门的机构来管理本单位形成的件，但机构的名称不尽相同。我国称之为机关档案室。在国外，则普遍称件管理机构，它是临时保存机关现行件，特别是半现行件的场所。主要有两种形式：一种属机关的内部机构，起源于中世纪的欧洲，如登记室；一种独立于机关之外，归档案部门管辖．属档案系统，起源于20世纪40年代的美国，如件中心。由于件中心目前在国外甚为流行，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。因此，诸多档案学对件中心予以介绍，而对登记室却很少有人论及。本就德国登记室与我国档案室为例，对其存在的异同点进行一些简单比较，希望从中有所借鉴，促进我国机关档案室的进一步完善。     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

新世纪档案馆(室)工作改革发展的战略思路

新世纪我国的档案馆和档案室改革发展的战略目标应该包括把档案馆(室)建设成为本地区(本单位)信息工作的中心;档案工作目标管理要达到国家一级标准、精神文明建设工作成果显著,成为本地区(本单位)的文明单位(集体);通过宣传工作教育人、服务工作教育人、教育活动教育人,取得明显的成效;实现档案信息管理数字化、网络化、科学化和档案利用服务大众化;做好五项服务,即为领导决策提供及时、准确、系统、适用的信息依据,为机关做好管理工作提供凭证和参考资料,为社会经济发展提供有效服务,为科学技术研究和推广应用做好信息服务工作,还要为人民群众的物质与文化生活的需要做好服务工作.     

机关档案销毁工作之我见

档案销毁工作是档案管理工作中的一项重要内容,是一项常规性工作。从当前机关、企事业单位的档案工作实际情况来看,许多档案馆(室)的档案销毁工作或有名无实,或无名无实,不容乐观。档案销毁工作难开展,既是某些机关、企事业单位档案馆(室)面临的一个现实而又尴尬的难题,也是多年困扰档案工作者的一个老大难问题。鉴于此,笔者拟对当前机关档案销毁工作存在的问题、成因及对策谈一些粗浅的看法和认识,以期档案界同仁共同探讨,相互切磋,推动机关档案销毁工作的开展。一、机关档案销毁工作存在的问题主要表现为以下几个方面:一是老的不去,新的不拒,档满为患。有些单位的档案馆(室)新档案不断涌进,造成库房拥挤,设备短缺,成本增加,但还大量保存着五六十年代的短期档案。二是鉴而不销,销而不毁,劳而无功。有些单位档案馆(室)老档案多年前经过鉴定已“判处销毁,缓期执行”了,现在又奇迹般的变成“无期执行”。三是雷声大,雨点小,一切照旧。有些单位档案馆(室)档案销毁工作多年未开展,只限于纸上谈兵,造成档案莨秀难分,鱼龙混杂,利用效率低下。凡此种种,不一而足。二、机关档案销毁工作难开展的成因1、思想认识的误区。思想是行动的指南。就档案工作而言,档案工作人员和...     

铁路系统档案管理现代化技术的研究与发展

铁路系统是高度集中的大型联合企业,有部属单位150多个,职工320多万。全路档案工作已形成集中统一分级管理的体制。在铁道部设有档案管理处,它是负责管理全路档案工作的职能机构。铁道部设有档案馆,它是负责管理全路重要档案的基地,是国家保管铁道专业档案的档案馆。部属单位都设有档案科（馆、室）,管理本单位的档案。     

从档案生命价值的演进看过渡期档案的开发

一、现状 在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务".     

关于档案馆接收档案期限的思考——兼议档案法规的修订

档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。我们分析,在二十多年前做出这样的规定,是充分考虑了当时的工作和各方面情况的:便于机关工作。档案形成之后,首先的、主要的利用者是其形成单位。档案的形成者在进行行政管理、经济管理和生产建设等活动时,都需要大量查阅利用本机关单位形成的档案。人们习惯上把档案对形成者的作用,称为第一…     

浅谈信息化环境下的档案服务工作

正随着经济社会各项事业的发展,档案工作内外部环境发生了深刻的变化。当前,如何适应信息化环境下的要求,做好档案服务工作,更好地为经济社会又好又快发展服务,是摆在档案工作者面前的重要课题,也是全面建设小康社会的需要。一、创新机制,改进档案服务的手段(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网络,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服     

档案数字化加工有了专业团队 黑龙江省档案技术服务中心正式组建

以档案数字化加工为主业,以档案信息资源开发、档案寄存、委托管理、技术咨询、业务培训为辅业,以基层档案馆和机关、企事业单位档案室为主要服务对象的黑龙江省档案技术服务中心于近日在哈尔滨组建成立。