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论企业文书档案的整理 总被引：2，自引：0，他引：2
在国家档案局颁布的档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42—2009)中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 相似文献
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凡从事过文书档案工作的人，都有这样的感受，那就是文书档案的整理烦琐、重复劳动多、劳动强度大。怎样才能使复杂变简单，沉重变轻松，从而节省时间，提高工作效率呢？答案是利用计算机技术。 随着计算机和网络技术的发展，电子文件日益增多，虽然在短期内还不能完全取代纸制档案，但其字处理模式却是纸制档案整理、管理及利用工作可以借鉴的。这就是不再人为立卷，文件以件为基本保管单位，编号装盒，并全文扫描入计算机，主要通过计算机进行管理和利用。 每个单位的文件在阅办前几乎都要进行登记，登记内容一般包括文件责任者、文… 相似文献
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新的文书档案整理规则的出台,不仅在档案的管理环节上简化了许多程序,而且在管理的手段上增加了更多的随意性,使管理者可以在遵守必要的原则基础上任意发挥.经过研究探讨和在本单位的工作中具体实施,笔者发现,新的办法使兼职档案人员的工作减少了,而档案部门的任务增加了,档案人员的劳动量加重了. 相似文献
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随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所… 相似文献
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管理图书与管理档案有些近似,所以人们常常将这两项工作视作同类工作,有时就统称"资料管理"、"资料工作",现在又有了更富现代色彩的新名词--信息资源管理.但是,在具体做这两项工作时,不同之处还是很多的.比如,图书馆收藏的图书往往就是一个比较完整的知识单元,图书在出版发行时都是成本、成册的,每本(册)图书又多有较好的装帧,因此在保管和借阅时即可以一本、一册图书为单位独立进行. 相似文献
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陈兆祦教授曾三次就文书档案立卷整理改革问题,刊发文章,著书立说,抒己之见。此次有感而发的《四谈文书档案立卷整理改革》的文章,又从另一方面带给我们新的思考。[编者按] 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的普及发展,办公自动化程度越来越高,以往手续繁杂的办公行文、来往函件、许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,文件 相似文献
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高校财会档案是高校在社会活动中形成的保存备查的财会类文字、会计报表及电算化存储介质等形式的原始记录,是记录和反映高校经济活动及各项业务发展的重要历史资料和依据。财会文书档案即财会类文字资料,作为财会档案的一项重要内容,经常为人们所利用,本文就规范高校财会文书档案整理的意义和原则,结合自己的工作实践,谈谈对财会文书档案规范整理的一些认识。 相似文献
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文书档案应实行集中管理，不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位，不保留“案卷”概念，但要采取一些交能措施。 相似文献
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2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。 相似文献
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2003年6月3日——6月10日，碑林区档案局对全区59个单位2002年的书档案整理工作进行了检查验收。本次检查验收分为两组，分别由档案局李爱香和郭东礼带队。通过本次检查，我区2002年书归档工作有以下几方面的特点：一是各部门的领导较往年更重视档案工作，能在人力、物力方面给予大力支持；二是各部门能严格按照国家标准的要求，在件的整理、分类、盖章等环节都较往年认真、细心， 相似文献
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