谈电子档案保护的基础

正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成     

电子档案与纸质档案并存之探讨

随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢? 一、电子档案的优势与不足 电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改.     

浅析电子档案的维护和利用

电子文件归档后形成电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定了其保存与维护的复杂性。在纸质档案的保存上,人们往往只是在防霉、防蛀、对破损纸张的修裱加固及对扩散字迹的恢复等方面下功夫,或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。然而,     

纸质档案与电子档案比较研究

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理     

档案信息化建设初探

一、纸质档案与数字档案的区别传统的纸质文件与电子文件既有许多共性,也存在一定的差异。电子文件的产生、形成、归档及传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的技术、     

处理好电子档案与纸质档案的关系

随着时间的推移,纸质档案将愈来愈被电子档案所替代,但在相当长的历史时期内,纸质档案仍将占有一席之地.至少在目前,绝大部分单位仍处于电子档案与传统载体档案共存的局面,而且传统载体档案仍是各单位馆藏的主体.如何处理好传统载体档案与电子档案的关系,是我们迫切需要解决的课题.     

电子档案的保存与维护

电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。     

浅谈纸质档案与电子档案的有机结合

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特     

始终要注意维护纸质档案的原始性

随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文     

论档案信息化管理中纸质档案的重要性

纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补.     

长期保存视角下电子档案的格式管理

<正>在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。因此,一方面,需要研究采用哪一种载体来保证电子档案的真实性、可读性;另一方面,需要研究采用     

挑战与对策--浅谈新阶段电子档案保护工作

电子文件归档后形成的电子档案,与纸质档案有很大不同之处。它当前具有的一些特性,决定了其保存与维护的复杂性。然而,电子档案已经义无反顾地向我们走来。档案保护工作者唯有认清本质、深化研究,才能在由传统档案保护工作向电子档案保护工作转变过程中不迷失方向,从而确保档案保护工作稳步向前发展。一、电子档案保护工作面临的挑战电子档案具有虚拟性、易逝性、易变性等特征。这给档案保护工作带来前所未有的挑战。较纸质档案而言,电子档案保护内容要复杂得多,要求更高,难度也更大,主要表现在三方面:1.档案载体保护难度增加。目前,用于电…     

谈谈档案风险管理研究的现状及趋势

随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案. 纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.     

档案“双套制”工作的尝试与发展

档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。     

传统会计档案与电算化会计档案的比较研究

根据有关条例要求,采用计算机进行会计核算的单位,除了保存电子形式的会计数据外,还要保存打印出来的纸质会计档案。文章比较了传统会计档案与电算化会计档案的区别,并对改善会计档案管理工作提出建议。     

浅析电子文件对归档工作的影响

电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.……     

浅析电子文件对归档工作的影响

电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.……     

浅谈电子文件管理的思考

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案管理应关注的几个问题

电子档案是法人及其他组织和个人在履行公务活动中形成的,具有保存和利用价值的,由计算机系统处理和存储的机读材料和其它载体形式的记录。电子档案本身依赖于计算机识别、处理并存储,以电子文件的形式存在。电子档案与传统纸质档案的区别在于其载体材料和记录方式等方面发生了很大变化,因此,电子档案管理不能简单照搬传统纸质档案的管理方式,应关注以下几个方面的问题。 一、网络化 计算机网络化使众多的档案部门通过网络联结,实现电子档案资源共享和高速传递,从而使档案资源得到更广泛地开发与利用。一方面,各部门可以随时将本部门形成的…     

电子档案与纸质档案保护之比较

电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析