纸质档案向电子档案管理过渡中的问题及对策

正随着信息化技术的广泛应用与普及,传统的档案管理方式和信息服务方式已不适应新时期档案事业的发展。电子档案的出现,是对纸质档案管理的一次创新与发展,人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在目前的技术条件下,     

电子档案与纸质档案管理的并存与互动

档案是人类使用各种记录工具载录的信息,是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的历史记录.档案具有原始记录性,它是特定的形成者在当时当地使用原始文件的转换物.它是原稿、原本的第一手材料,是一种文献.它是直接的历史记录,具有凭证价值和参考价值,具有其他资料不可取代的重要作用和价值.档案的形式随着人类社会的不断发展而发展.     

对电子档案与纸质档案管理异同的思考

本文分析了电子档案与纸质档案的差异与管理方式的异同,并提出了将二者有机结合起来进行管理的建议。     

谈电子档案与传统纸质档案管理的融通

自20世纪80年代开始，伴随计算机技术和网络通讯技术的迅猛发展和广泛应用，传统的文件管理和档案的理论与实践，面临着前所未有的挑战与整合。电子载体的采用和记录方式的革命，对档案及其管理产生的影响尤为重大。但我们在关注这一问题的同时，     

电子档案与纸质档案在档案管理与利用中的区别

一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅     

电子档案与纸质档案并存时期的档案管理工作辨析

正随着信息化时代的来临,特别是计算机以及网络技术的全面普及,各个单位都已进入办公自动化。档案馆也打破了单一的传统管理模式,出现了电子档案与纸质档案并存管理的现象,并且在相当长的一段时期内,这种管理模式都将是档案管理的主要模式。如何在电子档案与纸质档案并存时期     

纸质档案与电子档案

有人说,在“电子档案”兴起的今天,我们完全没有必要再去研究纸质档案,因为未来的档案世界,将会是电子档案的天下。那么,这究竟是不是档案发展潮流的必然趋势呢？对纸质档案的研究是否真的已完全失去了意义呢？为此,笔者谈以下几点看法。一、纸质档案与电子档案的区别所谓纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案;而电子档案则是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质（如磁带、磁盘、光盘）上的档案。作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注和重视,但有着悠久历史传统、且至今仍广泛流传着的纸质档案也始终是一个关注…     

电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

纸质档案管理与电子档案管理的融合分析

档案在人类社会发展过程中起着查询、记录的重要作用,如果没有档案的记录,人们将无法获取不同时期的重要信息。档案也可以作为一种凭证,方便后来者参考和使用。随着科技的进步和信息技术的发展,人类生产活动和文化建设等各方面对于档案管理也提出了新的要求。传统纸质档案记录方式不能完全适应时代发展的要求,但纸质档案也有其不可比拟的优势。电子档案是现代科学技术的产物,电子管理方式更加高效,但也同样有缺点。本文主要阐述纸质档案与电子档案二者各自的优缺点以及对纸质档案管理与电子档案管理的有效融合分析。     

纸质档案与电子档案的比较

<正>随着信息技术的发展,档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段。然而,纸作为一种古老的信息保存和传输工具,其优势决定了在当前和今后相当长一段时间内他仍将是信息存贮和传播的主导介质。然而,电子档案和纸质在安全方面存在着许多异同之处。一、档案制成材料的安全性比较纸质档案与电子档案在制成材料上的不同,对维护其安全的要求也不同。1.对环境因素的要求不同。不适宜的温湿度、灰尘、光线、有害气体、有害化学物     

电子档案与纸质档案的比较

正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的     

纸质档案与电子档案的差异

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。     

纸质档案与电子档案的比较

正随着计算机技术的发展和办公自动化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子方式。如何让电子档案与纸质档案二者互为补充、取长补短,发挥各自优势,是摆在我们面前的一个需要研究的问题。纸质档案与电子档案的共性特征纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以     

浅谈科研单位电子档案管理和纸质档案数字化策略

档案数字化是一项工作量浩大的系统工程,该文就现阶段科研单位电子档案管理和纸质档案数字化的原则及策略进行了探讨。     

现代电子纸质档案在档案管理共存现状研究

本文以电子档案与纸质档案共存现状为依托,探讨了当前二者之间存在的问题,并以此为基础,深入剖析了电子档案与纸质档案的整合方法,希望以此促进现代档案管理工作。     

从纸质档案管理走向电子档案管理

上世纪六十年代我进入上海市民用建筑设计院(现改名为上海建筑设计研究院有限公司)从事档案工作,当时只知道我国档案工作历史悠久、源远流长,几千年来纸张始终是档案的载体。七十年代国内开始使用计算机,我们设计院承担的大型复杂工程要去上海计算机研究所、同济大学等高校科研单位的大型计算机上计算。那     

纸质档案和电子档案在医院资产档案管理中的作用

<正>资产档案在医院资产管理中具有重要意义,是医疗卫生事业在新时代条件下发展和生存的需要,也是考核医院等级的一个重要考核项。资产档案是资产由购入到投入使用过程中形成的,保存备查的文字、图片、数据等形式的原始记录,也是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。随着电子行业的发展,各领域纷纷加大对电子化建设的投入,把电子化建设作为提供行业竞