高校教学档案管理之我见

高校教学档案是指高校教师、学生、教学管理人员在日常教学活动、教学建设、教学管理(包括教学评估和教学评价)等活动中形成的具有保存价值的文字、图片、录音、录像等文件资料。对这些资料进行收集、整理、分类、归档、保管和使用等就是对教学档案进行管理。高校教学档案在体现为教学服务的最佳功能同时,应充分发挥在高校各项工作中的作用,做好收集工作,丰富、优化档案馆(室)藏,开发利用价值较高的教学档案信息资源,更好地为高校和社会服务。下面是对高校教学档案管理工作的一些初步探讨:     

浅谈基层单位档案资源建设工作主要途径

随着时代的发展,档案和档案工作越来越被社会各界高度重视,作为档案部门,特别是基层单位档案资源建设工作就成为了今后档案工作中的重中之重.2015年,中办、国办印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案资源建设作为主要内容加以强调,这充分说明了档案资源建设在整个档案工作中的重要地位和重要意义.笔者认为,做好档案管理工作,强化基层单位档案资源建设,进一步明确基层单位在档案资源建设工作中存在的主要问题以及应采取的主要措施和管理途径,最大限度地改善室藏结构,丰富室藏内容,增加室藏门类和数量,更好地满足基层单位在各项工作中的利用需求,为基层单位经济增长和可持续发展提供档案支撑.     

优化企业档案室藏四法

随着现代企业制度的建立和知识经济的兴起,高度重视并致力于优化室藏、充分开发利用档案信息资源,已成为现代企业在激烈的市场竞争中谋求生存发展的有力武器和制胜之道.近年来,按照企业档案工作目标管理的标准和要求,笔者所在单位北辰集团在夯实档案工作基础、实现多数立档单位达标升级的基础上,集中精力在优化室藏上下功夫,促进档案工作不断提高质量和科学管理水平.我们的主要做法可以概括为四个字:     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

谈谈如何做好企业档案保密与利用工作

<正>企业档案,是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称,是企业各项工作活动的真实记录和历史见证,是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据,是企业资产的重要组成部分。现就如何做好企业档案保密与利用工作,谈谈笔者的一些看法。一、企业档案管理人员职责1.维护档案的完整性与安全性。这既是企业档案保管工作的基本任务,也是基本目     

浅谈机关档案室的编研工作

1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案 有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。     

用“10号令”规范企业归档工作——北京市档案局贯彻实施“10号令”

贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。     

现代企业档案管理工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。作为一种信息资源,企业档案在企业经营活动的各个方面发挥着重要的作用。     

浅析企业档案信息资源的开发和利用

正企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项活动中形成的全部档案的总和,是企业的信息资源和知识宝库。企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存,创造出更多的经济效益和社会效益,离不开科学的管理、正确的决策,而这些都离不开对企业档案的开发和利用。大力开发和利用企业档案信息资源,为生产经营和各项工作服务,使企业在现代竞争     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善，企业改革不断深化，企业档案工作处于不断探索和变革之中企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源，企业档案工作是企业信息工作的重要部分，是企业管理一项重要的基础性。     

基层单位档案管理中应强化的几个环节

基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的     

论建立现代企业档案工作服务机制

企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。     

树立全员档案意识 促进企业发展

企业档案作为企业基础工作的重要组成部分,是企业不可再生的资源,企业档案工作是企业经营管理的重要组成部分。企业档案是企业各项活动中形成的有保存价值的不可再生的企业资产,它以不同的载体形成,记录和反映企业不同历史时期的活动原貌,它对企业战略的形成提供准确的参考和数据。做好企业档案工作,     

深入研究做好档案接待利用

从事档案接待利用工作的档案人员,要求比较熟练、系统地掌握档案检索专业知识,熟悉各种检索工具,熟悉馆藏档案,立档单位的职能,机构沿革和重点档案内容.开发利用工作,包含了档案信息资源开发利用的特殊意义. 企业档案信息资源开发一般是指档案部门或档案部门与有关部门联合,针对本单位及社会某些方面的需求,对本单位的馆(室)藏档案信息进行加工,主动将企业档案中储存的科技信息开发出来,传递出去,使之被有关部门,有关人员应用于管理工作,生产经营和科学实验等实践的活动中,简而言之,开发企业档案信息资源就是把企业档案中蕴藏的信息开发,发掘出来,及时传输给档案用户使用,从而使企业档案发挥更大的作用.     

加强自身修养 深入开展档案编研工作

<正>档案编研是档案工作的一项基本内容。企业档案编研工作是以企业室藏档案为主要对象,以满足企业各部门利用档案为目的,在充分研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史料,编制参考资料,并参与编史     

做好企业档案编研工作的思考

正企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节,是以档案文献为主要对象,把经过加工编撰后形成的成果提供给利用者的一项工作。企业档案部门要深入了解、掌握企业各部门实际工作需要,不断提高编研工作的前瞻性,变被动服务为主动服务,立足于本企业的各类档案馆室藏,编写出为企业经营生产、基础建设等各项工作服务的编研成果,提供方便快捷、具有     

正确划分文书档案与科技档案的意义

档案室室藏是各单位政治、经济、科研、教育等各项活动的综合反映.随着档案事业的发展,档案室室藏逐步建立起多形式、多门类、多层次的室藏结构.仅按档案的内容,室藏结构即可划分为文书档案、科技档案、专门档案、人物档案等等,而每一类档案又分成若干种.     

企业档案的“分散”管理与集中利用

<正>档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是企业的无形资产。规范化、科学化的管理档案,是企业必须做好的一项基础性工作。在企业发展的同时,建立适应公司业务特点、体现公司规范化、科学化管理水平的档案管理体系,有效地利用档案,使档案工作的发展与企业发展速度同步,为公司各项综合业务、研究工作的开展创造条件,为企业创造更大效益。企业档案是在企业各项生产活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录,     

济源市农村档案室藏情况调查

国家档案局提出的档案工作“三个体系”建设,已成为当前和今后一个时期档案工作指导思想和总体工作目标.在建立覆盖人民群众档案资源体系建设中,农村档案资源建设也是不可或缺的一部分,为了解和掌握农村室藏档案现状,笔者于2014年5月对济源市11个镇,435个村的村级档案室室藏档案内容情况进行调查,调查内容为7大项,43个小项.调查目的是了解和掌握农村村级档案室室藏档案现状.     

强化企业档案对企业发展的促进作用

企业档案作为企业各项活动的真实记录。反映了企业生产经营活动的所有环节,是企业发展的重要信息资源,对企业生产、经营、管理活动具有不可替代的重要作用。在深化现代企业制度改革、构建适应市场经济环境的企业发展模式过程中,要保障企业在激烈的市场竞争中生存与发展．就必须加强企业档案工作,强化企业档案对企业发展的促进作用。一、企业档案在企业发展中的促进作用企业档案工作是保障企业发展的基本条件．它在很大程度上影响着企业生产经营活动的开展。开发利用企业档案,发挥企业档案的价值作用是现代企业经营管理工作中的重要内容。