浅议国有企业涉密档案的管理

本文主要针对国有企业涉密档案管理的若干问题进行论述,涉及涉密档案管理制度的制定、责任落实的方式、档案库房管理及涉密档案的存放、商业秘密的保护、涉密档案的数字化扫描及信息系统建设等问题。     

档案开放环境下涉密电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。     

关于健全涉密档案信息系统管理制度的思考

随着信息技术的高速发展,档案信息化建设的普及,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理.高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为当前泄密的重大隐患之一.网络、计算机、移动存储介质等高新技术的发展之快,使用范围之广,影响并改变着档案管理的模式.同时网络病毒的泛滥、计算机操作系统的漏洞、移动存储介质的无序管理等带来的安全隐患,已向涉密档案信息系统管理工作提出了严峻的挑战.面对快速发展的信息技术,完善涉密档案信息系统管理制度成为当务之急.     

企业涉密档案管理探讨

对涉密档案管理要有抓住源头、控制过程、谨慎使用、妥善保管、集中销毁的指导思想,坚持按制度规定不定期进行检查和抽查,专项检查和全面检查相结合,做好“三防”工作,规范管理程序,用制度确保涉密档案在未归档前和归档后的安全管理。     

企业商业秘密档案管理探讨

企业商秘档案是企业档案的核心和精华,是企业无形资产的重要组成部分。企业应设立专职涉密管理机构,建立企业商秘档案管理制度,采取相应的保密设施,保证商秘档案有一个安全的保管环境     

如何做好档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。     

浅谈企事业单位涉密档案的管理

在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟…     

对涉密档案管理模式的探索研究

针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的.     

解决保密工作中涉密文件资料管理问题的思考

机关事业单位在开展档案管理工作时,要结合实际工作,采取科学有效的手段对涉密文件进行保密管理,确保涉密文件的管理按照规范化、科学化、标准化的程序开展,以提高对机关事业单位保密文件管理的实效性。本文结合保密工作实际,分析了目前涉密文件资料管理中存在的问题,并提出了规范化涉密文件资料管理的有效措施,以期对广大保密工作者提供有价值的参考。     

国有企业涉密档案管理风险防控探析

国有企业存在一定数量的涉密档案,较之普通档案有着更大的管理风险,本文从档案管理的八大环节入手,分析涉密档案管理可能存在的风险,从而提出国有企业涉密档案管理风险防控建议。     

试论企业涉密档案的细化管理

<正>企业涉密档案是企业档案的一部分,由国家秘密和企业商业秘密组成。做好企业保密工作,涉密档案管理就显得十分重要和突出。在涉密企业里都存有大量不同密级的各类涉密档案,并随着企业生产的发展,规模的扩大而不断产生更多不同价值的涉密档案,在当今的信息时代,先进的技术和计算机网络为收集和使用各类档案信息提供了方便,同时也增加了内容敏感的涉密档案管理的难度。使用互联网、电话、手机、传真机、复印机等办公自动化设备,稍有不慎,就会导致泄密,给国家和企业带来隐患或不可弥补的损     

以保密资格审查认证为契机加强涉密档案管理

借军工保密资格认证的契机,加强涉密档案管理,通过规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密载体管理和涉密档案收集的过程环节管理,为保密认证提供档案支撑。     

健全涉密档案信息系统管理制度之浅见

随着信息技术的发展及档案信息化建设的推进,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理。高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为泄密的重大隐患之一。保密要害部门和重点涉密部门担负大量涉及国家秘密的档案管理工作,网络、计算机、移动存储介质等高新技术发展快,使用范围广,影响并改变着档案管理的模式。     

如何创建具有现代化管理特色的企业档案室

一、强化机制、完善制度,进一步规范企业档案管理工作菏泽电厂档案室坚持以"机制管理企业、制度规范行为、文化凝聚员工、创新推动发展"的企业管理理念,在档案管理工作中把"抓机制、建制度"放在首位,使企业的档案管理形成了独具特色     

以保密资格审查认证为契机加强涉密档案管理

借军工保密资格认证的契机,加强涉密档案管理,通过规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密载体管理和涉密档案收集的过程环节管理,为保密认证提供档案支撑.     

做好保密工作,确保科技涉密信息档案安全

企业涉密档案管理的涉密载体是指以文字、数据、符号、图纸、声音、影像等方式或记载着企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物质,加强对科技档案的管理,解决好科技档案的保密工作,事关国家和企业的根本利益,事关企业发展的全局.……     

谈信息化档案的保密工作

一、档案信息化建设对传统档案保密工作的冲击 1、对传统保密观念的冲击。对涉密档案内容要“守口如瓶”,做到“不听、不问、不看、不讲”,严格遵守《保密法》中与档案管理相关的条款和各单位对档案保密工作的相关要求。以上这些措施,历年来一直在各单位涉密档案管理人员中执行,已经成为约定俗成的管理观念,在实际工作中也切实达到了保守涉密档案安全的目的。     

工作问答

一、在干部档案管理上,应建立哪几项工作制度?答:为使干部档案管理规范化、制度化,各级干部档案管理部门,均应建立工作制度,并在工作中严格按制度办事。在干部档案管理上应建立以下几项工作制度:(一)干部档案及材料收集制度;(二)干部档案查(借)阅制度;(三)干部档案     

试论现代企业档案管理制度

随着企业改革的不断深化，档案界一直在探讨现代企业档案工作的管理模式。笔者认为，建立现代企业档案管理制度应是合理的选择。所谓现代企业档案管理制度实际上是一种多元、高效、灵活的档案管理方式，是企业档案工作为适应企业制度变革的需要在管哩制度上的一种变革。这一制度目前虽尚未完全成形，但通过广大档案工作者多年的理论探讨和实践已初见端倪，本文试就其产生背景、基本特征与机制构筑谈谈个人的认识。     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考