数字档案室建设概述

<正>2013年10月,全国数字档案馆(室)建设推进会在江苏省太仓市召开,会上明确了数字档案馆(室)的建设任务,要求档案"增量电子化",对原生电子文件开展归档和接收工作,这对机关档案室信息化建设提出了更高的要求。目前,就省级机关而言,档案信息化水平参差不齐,而档案信息化是数字档案室建设的基础,数字档案室的建设离不开机关信息化的整体发展。根据现阶段机关档案室信息化水     

医院数字档案室建设

近年来,随着我国医疗卫生体制和医疗保险制度的不断健全,以及现代医学信息科技的飞速发展,在医院各项管理工作中产生的信息量日益增多,而档案作为医院信息资源的重要组成部分,不仅涉及医院经营管理、医疗服务评价、疾病预防控制、社会医疗保障、保险理赔、医疗纠纷     

谈如何做好档案室的『六防』工作

基层档案室应按照档案管理“六防”(即防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗)的要求逐条落实,确保档案资料万无一失。下面就做好“六防”工作应注意的问题以及相应解决措施简要加以分析。一、光对档案资料的影响主要体现在化学效应和热     

谈如何做好档案室的『六防』工作

基层档案室应按照档案管理“六防“ (即防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗)的要求逐条落实,确保档案资料万无一失.……     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

数字档案室建设体系构架

正随着档案信息化工作逐步深入,依托传统档案室进行的机关档案工作与机关办公自动化应用、数字档案馆建设,以及用户多样化需求之间的矛盾日益突出。为应对这一严峻挑战,推动机关档案工作及时转型和升级,2013年8月2日,国家档案局编制《数字档案室建设指南》征求意见稿(以下简称《指南》),规范数字档案室建设,开启了机关档案工作的新起点。《指南》围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设展开。从作用上分析,     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.     

机关数字档案室建设研究

数字档案室建设是机关单位在信息化背景中业务转型升级的重要环节,以办公自动化为基础推进数字档案室建设,可以更好地适应机关单位的现代化办公要求,同时也可以进一步提升档案管理水平和服务能力.文章分析了数字档案室的内涵和推进机关数字档案室建设的意义,针对机关数字档案室建设中存在的问题提出了建议,为机关档案管理提供理论参考.     

基层数字档案室建设之我见

<正>近年来,随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的"基石"基层档案的数字化又是同,级国家档案馆数字化的"基础"。通过基层数字档案室     

民营企业建设数字档案室势在必行

去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信     

我国数字档案室建设新思路

国家档案局2013发布《数字档案室建设指南》(征求意见稿),赋予数字档案室全新的内涵。本文分析了数字档案室建设的必要性,并对数字档案室建设原则、建设内容与要求进行了解释和说明。     

自然资源数字档案室建设策略

在新时期背景下,依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注,文章从数字档案室建设的角度出发,围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域,制定全面的管控方案,通过制度体系建设强化档案室建设的规范性和标准性,结合自然资源档案管理的具体需求展开功能分析,确保能够为自然资源档案数字化转型以及细节管控提供保障。     

黑龙江举办数字档案室建设培训班

<正>近日,黑龙江省档案局举办了《归档文件整理规则》及数字档案室建设培训班。省档案局副局长付杰出席开班仪式并作重要讲话,省档案局馆室处处长赵晶莹主持开班仪式。全省各市(地)、县(市、区)档案局业务负责人及业务骨干,省(中)直各单位、省农垦总局、省森工总局、哈尔滨铁路局及在哈大专院校档案部门相关业务人员四百     

基层数字档案室建设实践探究

基层数字档案室建设是当前很多基层单位发展中的一项重点工作,通过基层数字档案室建设工作的落实,能够高质量完成数据信息收集、存储等工作,提升数据信息利用率,推动基层单位朝着更好的方向发展。本文阐述基层数字档案室建设要求与标准、基层数字档案室发展变革等内容,分析新形势对基层数字档案室建设的影响,围绕创建完善数字档案管理体制、加强软件与硬件平台建设等几方面,对基层数字档案室建设工作进行探究。     

数字档案室建设实践与思考

数字档案室是指以电子档案为对象,以计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用,数字档案室是各单位办公自动化的一个必需的组成部分,是单位信息化建设的基础内容。南京市住建委以电子政务的全面建设与深入应用为契机,将数字档案室建设作为一项系统工程,全盘考虑,统一部署,既重系统开发又重档案信息资源基础建设,既重建设成果又重利用效果,探索了一条电子政务日益纵深的新形势下政府部门民生档案资源管理与利用的新途径。     

谈如何做好档案信息化建设

随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。     

建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

当今时代,信息技术发展日新月异,档案工作由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面创新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢档案部门积极开展数字档案室建设,为提高档案工作服务水平,进行了有益的尝试。数字档案室的建立,是企业现代化管理水平提升的体现,也是企业信息化建设的一项内容。