科研单位的档案数字化外包还是内包?

<正>《数字档案馆建设指南》^([1])中提出:"数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容,传统载体档案数字化是现阶段档案数字资源建设的重要途径。"2013年10月10日在江苏省太仓市召开的全国数字档案馆(室)建设推进会上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会上明确要求:用15年左右时间,县以上档案馆馆藏传统载体档案全部数字化,县直机关以上档案室室藏传统载体档案基本数字化,实现档案数字化利     

基层档案信息化工作离数字档案馆有多远——以隆回县为例

正国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》中指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系……;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化、实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用;县直机关以上档案室传统载体档案基本数     

浅谈企业建设数字档案馆的意义

<正>国家档案局长杨冬权在2013年在全国数字档案馆(室)建设推进会,布置了我国数字档案馆(室)建设的目标和任务:用15年左右时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类数字档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化,实     

高校数字档案馆(室)建设的任务与目标

本文从馆藏档案资源数字化、建立各类数字信息资源库、建立健全制度规范、实现整个档案业务流程的全面自动化、实现方便、快捷的档案利用五个方面,对高校数字档案馆(室)建设的任务与目标进行研讨。     

浅析大数字化时代基层档案管理存在的问题及对策

<正>国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础,安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体全部数字化,实现     

高校数字档案馆建设存在的问题及对策

正高校档案信息的数字化,为高校档案的保护、利用和资源共享,提供了一条新的途径。在数字档案馆建设被越来越多高校推广的当下,要对其中存在的问题有个正确的认识,寻找出有效的解决对策。一、概述数字档案馆是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而形成的一种新型档案馆,其显著特征是在档案管理过程中实现档案的收集、处理、存储、查询等的数字化、电子化、网络化。高校数字档案馆建设作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分之一,承担着全校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用的重要职责。与高校以往传统档案馆相比,数字档案馆建设实现了媒介的转变(纸质向数字信息)、管理方式的转变(低效向高效)、利用方面的转变(单一查询向综合     

数字档案馆信息安全保障建设探析

数字档案馆是指以档案管理的基本原理为前提,以信息网络基础设施为基础,以数字化长期保存、资源共享与远程服务为目的,通过信息管理系统与档案网站,对由传统档案资源经过数字化转换、由电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式,其实质是一种序化的数字信息空间。由此可见,数字档案馆的管理对象是与传统档案不同的电子档案。     

数字档案馆及其建设

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础之上的 ,利用数字化技术 ,对数字档案信息资源进行收集、管理 ,并通过计算机网络传递和提供利用的 ,实现档案信息资源共享的超大规模的、分布式数字档案信息系统。在这个系统中 ,每一个数字化的档案馆都是其中的一个数据库。所有的国家档案馆都应搞好数字化档案信息的存储、管理和传输 ,为系统的建设服务。　　一、数字档案馆的特征数字档案馆有以下几个特征 :一是信息资源存储数字化。信息资源存储数字化是指通过计算机 ,运用数据处理技术 ,将各种传统介质的档案转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来。它是数字档案馆的基础 ,也是数字档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。二是信息传输网络化。在信息资源存储数字化的基础上 ,数字档案馆建立在高度网络化基础上的 ,必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递 ,使信息的传递和交流突破时间和地域限制 ,成千上万的用户可不受时间和所处地域的约束 ,随时随地通过计算机终端进入数字档案馆。三是信息资源共享化。传统档案馆中 ,在一定的历史时期内 ,有一些档案资源只能提供给一个用户使用 ,而不能同时满足其他需求者利用档案的要求。数字化档案馆由于有了数字化...     

谈数字档案馆的信息资源建设

一提到数字信息资源,很多人就认为这纯粹是一项技术性工作,似乎与信息技术紧密相关,而与传统档案馆业务没有联系。实际上,档案数字信息资源建设涉及档案信息资源的形成、整理、存储、检索、保管、利用、鉴定、统计等几乎所有档案馆的传统业务。所不同的是传统业务面向的对象是实体档案,而数字信息资源建设面向的是数字化信息。可以说,数字档案馆的信息资源建设就是以统一的标准和规范为基础,形成丰富多彩的多媒体信息,分布于海量资源数据库中,通过网络实现利用者智能检索的一项系统工程。即信息资源的建设应该包括两个密不可分的部分:信息资…     

高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究

正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技     

知识信息化背景下高校数字档案馆(室)建设路径探析

<正>当前,随着计算机技术和网络技术的发展,高校加快了档案数字化工作进程,有效提升了高校档案信息查阅的效率,为高校档案资源的开发利用打下了坚实的基础,因此需要加快推进高校数字档案馆(室)建设进程,更好地促进高校档案工作的有序开展。一、高校数字档案馆(室)的概念和特征阐述数字档案馆(室)的产生和发展主要基于科学技术的高速发展而形成的一种区别于以往的新型档案馆(室)。它是建立在计算     

数字化校园建设中的档案数字化工作

高校数字档案馆是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。数字档案的建设包括五大任务：软硬件基础设施建设、档案信息系统平台、数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。高校数字档案馆的建设所面临的首要任务是数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。     

数字档案馆建设探索与实践 ——以中国华能为例

中国华能是国家档案局确定的全国企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,采用"大集中"部署方式,实现了电子文件归档与电子档案全生命周期管理,形成了基于数字档案馆的档案资源管理、档案信息开发利用以及可推广的数字档案馆建设方案.2020年11月通过国家档案局验收.论文以中国华能数字档案馆建设实践为案例,详细介绍项目实施背景、创新做法、效果及影响,以期为企业档案工作数字化转型、单轨制切换提供参考与借鉴.     

结合典型案例探讨数字档案馆建设模式

数字档案馆即"Digital Archives",应有狭义和广义(个体和群体)之分。狭义数字档案馆是以个体档案馆为概念主体和行为主体,是传统档案馆以数字方式实现馆藏信息资源和管理职能数字化的一种档案馆形态;广义数字档案馆是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体,是指存储和利用档案信息资源的信息空间。以数     

加强档案基础建设推进电子化进程

面对新时代档案事业发展的新形势、新要求,加强档案基础设施建设,已成为档案事业面临的首要工作。加快推进数字档案馆(室)建设,全面提升基层档案数字化水平,切实提高档案资源的利用效率,更好地服务社会发展、满足群众需求。     

论数字档案馆安全体系构建

<正>数字档案馆建设是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,以便及时利用,实现资源共享。数字档案馆离不开安全体系的承载和支持。数字化档案馆安全体系应以计算机技术为依托,针对档案安全可能遇到的风险,提供相应的解决办法,保证制度严密有效,技术坚强有力,管理严格细致,形成不断更新和调整的体系,为社会提供优质服务。本文就数     

高校数字档案馆建设初探

高校档案是高校重要的本源性信息源。数字档案馆建设是学校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着学校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用。本文旨在通过对数字档案馆的内涵剖析,总结浙江大学数字档案馆建设经验,探讨高校数字档案馆建设的总体目标、建设原则、建设内容和建设模式,以期对高校开展数字档案馆建设起到借鉴作用。     

数字档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。     

档案馆数字化建设刍议

随着信息技术和网络技术的发展,纸质和其它载体档案的模拟信息将被传换成数字信息,以数字方式来获取各种信息已成为必然。档案实现全文数字化是档案信息化建设的必然趋势。我认为,目前进行档案数字化过程中应注重做好以下工作。要加强档案信息资源的开发,首先要解决馆藏原始档案的数字化问题。就目前技术能力而言,档案数字化,其手段就是对档案实现全文存储,它包括两个方面:1.纸质档案的数字化。以纸质作为载体的档案材料(这里也包括照片档案)要转换成以光盘作为载体的档案,首先要进行数字化,用键盘输入是数字化方式之一,但有很大的局限性,比…     

浅析开放大学数字档案馆(室)建设

建设开放大学数字档案馆(室)是学校事业发展的需要,是建设完整的数字化校园平台的需要,更是当今网络信息时代高速发展的需求。根据福建广播电视大学建设开放大学数字档案馆(室)背景、意义以及档案管理的现状,思考开放大学数字档案馆(室)的建设与实现途径,以适应档案信息化和档案现代化管理的发展趋势,更好地完善开放大学终身教育服务体系。