高等学校档案专题数据库平台建设研究——以昆明理工大学档案专题数据库平台建设为例

建设档案专题数据库的最终目的是方便利用,深层次开发馆藏资源,满足用户的利用需求,建设高校档案专题信息数据库要发挥高校档案馆的资源优势、技术优势。通过建立档案专题数据库平台,深入开发利用档案资源,实现专题数据库与归档数据库数据资源共享,积极主动为高校的建设提供服务。     

高校档案馆宣传教育基地的建设与思考

高校档案蕴藏着学校创建、变迁和发展的历史,是对学校各时期、各方面历史面貌的真实记录,具有得天独厚的宣传教育功能。如何发挥高校档案馆馆藏资源优势,促进高校文化建设的繁荣与发展,彰显档案部门在高校宣传教育中的地位和作用,是档案：[作者义不容辞的责任和义务。目前,高校档案馆宣传教育职能处于刚刚起步阶段,取得成绩的同时还存在诸多不足,如宣传意识薄弱,形式单一,渠道不畅等。本文利用实例,从高校档案宣传教育建设的措施和保障两方面进行探讨,以期为此项工作的开展提供可供参考借鉴的方法。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

探析网络视域下高校档亲利用服务模式

网络技术的飞速发展对当前档案馆馆藏信息资源建设提出了新要求,同时也对高校档案传统利用服务工作带来了新影响.因此,提出高校档案利用服务模式的新思路与新理念显得尤为重要.高校档案工作者应秉承“以师生为中心”的服务思想,以网络信息技术为抓手,拓宽纵横向联系,实现档案信息资源优势互补,为新时期高校教学科研发展、行政业务开展等打好坚实的信息资源基础.     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

加强市县档案馆爱国主义教育基地功能的思考

档案馆爱国主义教育基地作为档案馆的对外窗口、档案宣传的主阵地,如何利用档案信息资源优势全面发挥其社会功能,更好地为经济建设和各项事业的发展服务,是新形势下档案工作者应思考的重要问题     

高校档案馆公共服务保障机制研究

通过分析高校档案馆公共服务的内容、高校档案馆开展公共服务的重要性,并研究高校档案馆公共服务保障机制,从政策法规建设、人才队伍建设、档案资源内容到档案服务方式的研究,为提升高校档案馆公共服务能力提供保障机制。     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

优化高校档案馆馆藏建设几点体会

高校档案馆应建立以教学、科研档案为主的结构体系。加重高校档案馆的文化、学术色彩。丰富馆藏内容 ,注重发展音像、实物档案。从根本上优化馆藏结构 ,拓展高校档案馆的功能。     

应当正确认识高校档案馆的性质

目前,已有为数不少的高校建立了档案馆。那么高校档案馆究竟是什么性质的档案馆呢?1989年10月10日原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)认为,“高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。”但在档案学界,有一种观点始终认为,高校档案馆“实质上是机关档案室的性质”①。如果高校档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构,那么正如《办法》第34条所规定的那样,“高校档案馆应当按照规定向全校和社会开放档案”。如果高校档案馆只是机关档案…     

档案开发利用工作的创新与思考

档案馆有着得天独厚的档案资源优势,如何充分发挥这种优势,更好地为经济建设和社会各项事业服务,是新形势下档案馆开发利用工作面临的新课题。     

新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用研究 ——以广西科技师范学院为例

高校档案馆藏资源建设与开发利用是国家档案工作重要组成部分.文章以广西科技师范学院为例,对新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用情况进行分析,查找存在不足,对照新时代档案工作对高校提出的新要求,研究提出从加快高校档案的现代化建设、创新开展高校档案的服务和利用、加强档案人才队伍建设三个方面,积极推动新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用.     

浅谈高校档案网站建设存在的问题与对策

正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、     

基于统计工作的高校档案管理流程研究

高校档案馆藏数量和布局随时变化,如何及时、准确掌握档案馆藏,以指导档案实践工作是值得档案工作者思考的问题。本文以档案统计工作为出发点,结合高校档案工作特征,梳理高校档案管理流程,提出了基于《档案归档流水登记表》《档案分类统计表》《档案年度部门统计台账》的一套动态的高校档案管理流程,在一定程度上解决了档案馆藏难以掌握的难题,从而提高了档案工作效率。     

拓展高校档案馆功能的模式与措施

高校档案馆既要担负起档案收集、保管职能,又要履行档案资源开发与档案信息利用职能,还要承担高校产、学、研等管理信息的整合与传播职能.高校档案馆功能建设是一个全方位、多角度、宽领域的综合应用平台,同时也为新的历史环境下拓展高校档案馆功能创造了条件.     

浅析档案开发利用工作的创新与思考

档案馆有着得天独厚的档案资源优势,如何充分发挥这种优势,更好地为经济建设和社会各项事业服务,是新形势下档案馆开发利用工作面临的新课题。     

试论高校档案馆的主要功能及其实现

本文阐述了高校档案馆的基本职能和主要功能,以及如何实现这些功能。高校档案馆的功能决定于高校档案馆的特性与馆藏档案资源,而高校档案馆的生存与发展在于其认真履行职能,努力实现各种功能,充分发挥档案工作的作用。     

对高校档案馆档案数字化工作的探讨

本文从高校档案建设的需要、提高档案利用效率减少纸质档案损耗、档案利用需求大三个方面分析了高校档案馆档案数字化加工的必要性。通过作者所在YC高校档案馆数字化加工流程,分析了高校档案数字化存在的障碍。最后根据这些障碍,提出了相应的对策。     

基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究

在分析智慧校园建设的基础上,提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆,切实履行其行政职能,树立“大档案观”,把高校档案馆建设成高校信息资源中心,为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务,并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。     

试论高校档案文化育人体系的构建

高校档案客观真实地记录了学校创建以来的发展历史,承载了办学思想和兴学理念,展现了教学特色和发展成果,其内容蕴含着丰富的教育资源,先天便有育人的价值功能。在全程育人、全方位育人的新时代背景下,高校档案馆如何利用自身资源优势参与到大学生思想政治教育工作中,发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的价值,如何丰富高校档案管理的业务内涵与功能外延,助力学校人才德育培养工作,强化服务育人、文化育人的基础职能,成为推进高校档案事业长足发展的新挑战和新机遇。