电子文件时代档案工作刍议

正在电子文件及其管理日益凸显的今天,有必要对电子档案工作人员的思想,以及电子档案的利用、保护,进行重新审视和定位。本文就此谈以下三点见解。一、在思想上,应转变传统的思维模式电子档案和传统的纸质档案一起印证了改革与发展的历程,对领导决策具有重要的参考利用价值。如何做好电子时代档案工作,主要的工作之一是要在思想上,应该转变传统的思维模式。     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

电子文件的确给文件生命周期理论带来了巨大挑战,主要表现为三点.一是中外档案界认为电子文件的生命周期需要有新的理解,因为电子文件的运动顺序以及各阶段的界限都具有不同特点.二是国际档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出了不同看法,要求分为设计、形成和维护三个阶段.三是国外认为文件生命周期理论揭示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关系不再适用于电子文件.一些学者主张进入档案阶段的电子文件无需移交到档案馆集中保管,而应由形成机关继续保管.     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

本文对电子文件时代的来临、文件生命周期理论在电子文件时代受到的挑战、文件生命周期理论在电子文件时代的补充———文件连续性理论以及文件生命周期理论在电子文件时代的修正 ,作了阐述。     

论电子文件下档案价值鉴定理论的范式转变

本文试用库恩的范式论分析传统环境下的纸质档案价值鉴定理论的形成、发展和其理论范式建立,进而阐述电子环境下该范式的不适应性,及新范式确立的必然性和要求。     

浅谈电子文件和电子档案的管理

从电子文件的特点，归纳出它们在档案工作中存在的利与弊，提出了相应的解决措施。     

论电子文件时代的档案工作创新

电子文件借助于信息技术的飞速发展,广泛应用于社会各个领域,它将成为文件的主要形式,也必将是档案部门接受的主要文件类型。因此,研究电子文件对档案工作的影响,以及如何抓住机遇,不断创新,以适应电子文件时代的档案工作发展有着重要的意义。     

电子文件时代档案工作的合作化趋势

传统的档案工作在地位上依附于行政工作,在管理上“重藏轻用”,几乎不需要更多的“社会关系”,导致档案工作处于一个相对封闭的环境中。然而信息社会的特点是极大的开放性和广泛的联系性,电子文件的大量出现使档案工作必须积极适应社会发展的整体趋势,走出“深闺”,打破壁垒,展开系统的合作。正如中国人民大学的冯惠玲教授在《电子文件新思维》一文中提到的电子文件时代,我们要进入“合作圈”,与文件形成工作、信息技术工作、档案利用工作进行联系和沟通,这是新时代档案管理工作发展的必然趋势。1.档案工作与文件形成工作的合作化趋势。在传…     

电子时代文件生命周期理论的适用性

本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用.     

电子时代文件生命周期理论的适用性

本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用。     

浅谈电子文件的档案化管理

电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊…     

国外电子文件鉴定理论与实践

自电子文件产生那一刻起,人们就开始研究它的鉴定问题,特别是发达国家已取得了不少研究成果.它山之石,可以攻玉.本文对国外电子文件鉴定理论与实践进行评析,旨在推进我国的电子文件鉴定工作.     

电子文件时代高校档案工作模式初探

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、数据技术等现代化手段的运用，以及高校办公自动化的实现，传统的纸质件逐渐被电子件所取代。高校档案工作中的许多传统做法，已经不能适应当前高校发展的需要，以电子件为主体的电子档案的管理正成为目前档案人关注的焦点。关子电子时代高校档案工作模式的问题，就以下几点和同仁们商讨。     

电子文件与纸质档案鉴定的共性研究

电子文件与纸质文档有着较大的差异性,但本质却并无不同,因而二者的鉴定工作也是异中存同,在鉴定方法、鉴定内容与鉴定时间等方面,两者有相通、相融和互鉴之处,只有明确他们的共性,并进行有效的互补、利用和创新,才能促进档案鉴定的进步与发展。     

基于档案元数据内容的电子文件自动鉴定

本文通过对现有的电子文件鉴定成果进行梳理,指出电子文件自动鉴定的必要性。为了使电子文件自动鉴定结果更准确,笔者以元数据内容为切入点设计了电子文件保管期限自动鉴定的元数据库,数据库中收录了不同保管期限的元数据项目,在此基础上,提出一些鉴定规则对自动鉴定进行规约,期望能最大限度实现鉴定的准确性和自动化。     

基于档案元数据内容的电子文件自动鉴定

本文通过对现有的电子文件鉴定成果进行梳理,指出电子文件自动鉴定的必要性。为了使电子文件自动鉴定结果更准确,笔者以元数据内容为切入点设计了电子文件保管期限自动鉴定的元数据库,数据库中收录了不同保管期限的元数据项目,在此基础上,提出一些鉴定规则对自动鉴定进行规约,期望能最大限度实现鉴定的准确性和自动化。