从数字档案馆建设看我国档案管理体制

数字档案馆建设是档案馆发展的必然要求,也是未来档案界必须面对的重大课题。数字档案馆建设将在管理体制的设计理念、管理体制的运行方式、管理体制的职能分配等方面对我国现有的档案管理体制产生重要影响。为了适应数字档案馆建设发展的需要,更好地为档案利用者服务,我们需要在服务本位理念下厘清档案管理职能,在打破条块分割体制基础上实现与相关领域的横向互动,对集中统一模式作符合数字档案馆发展要求的重新解读,并且要对现有管理机构做出适应性调整,惟有如此才能实现档案管理体制与数字档案馆建设的相互促进共同发展。     

数字档案馆的信息开发与利用问题探讨

<正>数字档案馆是近些年兴起的一种新型档案馆。在对数字档案馆研究的诸多问题中,数字档案馆的信息开发与利用问题是一个十分重要的问题,数字档案馆的信息开发与利用的好坏将直接影响数字档案馆的建设,是一个不容忽视的问题。因此,本文就这一问题作以简要探讨。一、数字档案馆的基本情况概述1.数字档案馆的定义。数字档案馆是传统档案馆功能的扩大,它以统一的标准和规范为基础,将有价值的馆藏信息资源数字化和通过各种途经收集、捕获的有价值的电子文件信息,在加工处理后以数字化形式进行存储,并以智能检索技术为手段,利用先进的信息处理技术和互联网,向用户提供多媒体数字信息服务。     

数字档案馆建设最优路径研究

<正>一、数字档案馆概述数字档案馆还称为"电子档案馆""电子文件中心""无纸档案馆"等[1]60。它具有资源数字化、信息有序化、超越时空化、检索便捷化等诸多特点。数字档案馆包含档案管理、文件中心、信息发布等多个模块。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用和发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能[2]57。     

知识角

正何为数字档案馆?数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆总体建设内容1、按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。2、开发或应用具备"收集、管理、存储、利用"等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

结合典型案例探讨数字档案馆建设模式

数字档案馆即"Digital Archives",应有狭义和广义(个体和群体)之分。狭义数字档案馆是以个体档案馆为概念主体和行为主体,是传统档案馆以数字方式实现馆藏信息资源和管理职能数字化的一种档案馆形态;广义数字档案馆是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体,是指存储和利用档案信息资源的信息空间。以数     

数字档案馆的优势与劣势分析

<正>数字档案馆是信息时代的产物,指的是电子时代条件下的档案馆形态。数字档案馆的建设与发展给传统档案馆带来强烈的冲击和挑战,深深影响着传统档案馆的发展,对数字档案馆优势与劣势进行深入分析,以利于我们更好地了解数字档案馆的方方面面,以便引起我们对数字档案馆的进一步思考。一、数字档案馆的优势尽管数字档案馆是由传统档案馆发展而来的,数字档案馆与传统档案馆有着密切的联系,有许多共同的地方,但数字档案馆     

人工智能在智能数字档案馆建设中的应用

档案馆的发展趋势必将是"智能数字档案馆".智能数字档案馆包含硬件智能化和软件智能化两部分.智能数字档案馆的建设只有采用统一的模块化硬件和软件架构并引入人工智能技术,才能使各子系统成为一个统一的整体,提高控制和管理系统的容错性、可靠性、稳定性和高效性,并具有智能成份,这是智能数字档案馆所追求的目标.     

坚持高点定位实现跨越发展——靖江市数字档案馆建设纪实

靖江市档案馆自2012年通过国家一级综合档案馆测评以来,坚持将数字档案馆的建设作为引领档案信息化建设和档案管理实现基本现代化的核心工作常抓不懈,努力提升数字档案建设水平.2013年12月,靖江市档案馆以高分通过江苏省4A级数字档案馆评估测评,在泰州地区实现了数字档案馆零的突破.2016年12月,又顺利晋升为苏中苏北第一家江苏省5A级数字档案馆.     

数字档案馆建设的需求、条件、实现方法及风险对策

1数字档案馆建设的不同阶段及需求分析数字档案馆建设是时代的产物,是社会发展的需要。国家档案局组织编写的《数字档案馆建设指南》认为,数字档案馆是指各级档案馆为适应本地区、本部门信息化和档案管理发展需要,运用信息技术及其网络平台建立的,具有收集、管理、保存、利用等基本功能,能够保证馆藏数字档案信息真实、完整、可用的信息管理系统。     

高校数字档案馆建设存在的问题及对策

正高校档案信息的数字化,为高校档案的保护、利用和资源共享,提供了一条新的途径。在数字档案馆建设被越来越多高校推广的当下,要对其中存在的问题有个正确的认识,寻找出有效的解决对策。一、概述数字档案馆是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而形成的一种新型档案馆,其显著特征是在档案管理过程中实现档案的收集、处理、存储、查询等的数字化、电子化、网络化。高校数字档案馆建设作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分之一,承担着全校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用的重要职责。与高校以往传统档案馆相比,数字档案馆建设实现了媒介的转变(纸质向数字信息)、管理方式的转变(低效向高效)、利用方面的转变(单一查询向综合     

数字档案馆信息安全保障建设探析

数字档案馆是指以档案管理的基本原理为前提,以信息网络基础设施为基础,以数字化长期保存、资源共享与远程服务为目的,通过信息管理系统与档案网站,对由传统档案资源经过数字化转换、由电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式,其实质是一种序化的数字信息空间。由此可见,数字档案馆的管理对象是与传统档案不同的电子档案。     

人工智能 对智慧档案馆的驱动作用研究

智慧档案馆的"智"体现在人工智能技术上,它是智慧档案馆开发建设的技术引擎。本文简要阐述了人工智能和智慧档案馆的概念,具体分析了智慧档案馆与传统档案馆、数字档案馆的区别,重点探讨了人工智能技术对智慧档案馆个性化服务系统、档案工作效率、档案管理各个层级的协作能力、存储和安防方面的驱动作用,并提出智慧档案馆的建设应坚持技术与人文的有机统一。     

论数字档案馆的资源建设

数字档案馆是21世纪档案馆新的发展模式.2000年,由国家档案局科研所和深圳市档案局共同承担的我国第一个数字档案馆研究项目--"深圳市数字档案馆"被批准在国家档案局立项,现已进入实质性的研制与开发阶段.     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

航天档案管理信息化建设初探

<正>一、什么是档案管理信息化建设档案管理信息化就是运用现代信息技术手段对物理形态的档案文献资料做符合信息化环境和目标的转化,建设档案网站和数字档案馆,实现高效、适用的档案管理和利用工作的过程。其主要内容包括三个方面:一是档案馆的数字化建设,以建设各类现有馆藏档案目录数据库为基础,争取实现部分全文数据库建设乃至建立数字档案馆;二是以加强电子文件归档和电子档案的规范管理为手段,实现各级机关办公自动化建设与档案信息化建设的无缝链接,也就是人们常说的文     

走出数字档案馆认识的误区

在人类跨入21世纪的时候,全球信息资源数字化、网络化进程进一步加快,一种崭新的档案馆模式--数字档案馆开始成为人们关注的热点.作为一种新生事物,人们对数字档案馆的认识肯定有一个过程,究竟什么是数字档案馆,档案界有不同的描述,有人认为数字档案馆"是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的方式相互连接,从而提供及时利用,实现资源共享"[1].也有人提出"数字档案馆是指二进制编制编码的数字方式存储、处理档案信息内容,应用计算机通讯和多媒体技术,提供电子网络检索和服务的档案信息系统"[2].从称呼上看,档案界也是比较混乱的,有人提出数字档案馆与虚拟档案馆比较接近,与电子档案馆有较大的区别.另有学者认为上述概念各不相同.从研究现状来看,比较一致的是人们对数字档案馆特点的认识,如馆藏资源数字化、信息传递网络化、信息资源共享化、服务范围扩大化、信息检索便捷化、档案管理自动化等.但从总体来看,由于目前人们对数字档案馆的研究处于起步阶段,发展前景也比较模糊,因此人们对它的认识不可避免地形成了一些误区,具体表现在以下方面:     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

数字档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例

信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐。根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息标准规范建设、人才队伍建设及档案信息安全保障体系建设等内容作为数字档案馆建设的主要任务。以长江档案馆数字档案馆建设工程为例,深入剖析数字档案馆建设的障碍性因素,可对国内数字档案馆建设起到借鉴和推进作用。     

数字档案馆建设过程规律初探

随着信息技术的迅速发展,网络化的进程进一步加快,现在我国以政府信息化为先导的国家信息化建设如火如荼,档案信息化成为档案界关注的热点。作为文化知识、信息资源与历史凭证宝库的档案馆,是国家档案事业的主体,其社会功能与专业功能的实现,很大程度上依赖于信息的组织与交流。为了更好地利用档案馆的现有资源,档案学界引入了数字档案馆这一概念。数字档案馆不仅仅是一个名词,它还是一种全新的档案管理模式和信息资源服务系统。数字档案馆的建设与研究不要仅仅停留在介绍数字档案馆的概念、特征、功能和技术层面的问题上,更要对数字档案馆…