档案装具的有害因素监测急需启动

李玉虎在《档案学通讯》2006年增刊上撰文说，我国档案盒、档案柜厂家较多，使用档案盒、柜的目的是为了有效保护档案，特别是档案盒。紧贴档案，涉及档案的安全，与档案是否能耐久保存息息相关。但是，厂家的档案盒、柜进入档案馆、室的库房之前未经过任何检测，种种迹象表明，不经检测而进入档案库房的档案盒、柜，完全有可能带人对档案极其有害的因素。我们调查了某地档案库房发生的三次虫情，都是由新买的档案盒引起的。     

有问有答（27）

■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？ 答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。     

卫生行政许可档案的整理

卫生行政许可档案,是卫生行政机关依照法定职能和受理程序,针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合。一、卫生行政许可档案的组成卫生行政许可档案由四部分组成:档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表。1、档案盒的填写:档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号(此为档案形成时,自然形成的编号一般与许可证号相对应)。档案盒的封面应填写:许可证号、许可内容、申请企业     

纸质档案盒的折叠与保护

档案盒作为一种档案保护材料,对于延长档案寿命起着一定的作用.因此,众多的档案人员每个归档年度都要和它打交道.规模小的立档单位用量少则80-90个档案盒,规模稍大一些的单位则需要200-300个档案盒,在折叠档案盒的过程中,往往出现断裂、起毛刺现象,且上架排列后不美观,甚至在调卷过程中有时还会划破档案人员的手.而有些断裂严重的档案盒就不得不扔掉或挪(改)做它用,既耽误工时又造成浪费.面对这一现象,本人经过长期观察使用并对此进行了试验,现就纸质档案盒的折叠与保护问题谈一些初浅认识.     

立体档案盒在档案保管中的应用探索

本文针对现有文书和科技档案盒存在归档或利用档案需折叠档案盒、插拔骨签和系解系带、盒上归档记录需盖章或手写等问题,结合实际工作,设计开发出结构合理、便捷性强、储存空间大的立体档案盒,并已开始应用。     

档案装具的有害因素监测急需启动

李玉虎在《档案学通讯》2006年增刊上撰文指出,使用档案盒、柜的目的是为了有效保护档案,特别是档案盒,紧贴档     

机关档案室虫霉防治

注意预防。预防是主动的治本,能够维持久安。做好“防”,可以避免和减少“治”。因此做好预防工作至关重要。基层机关档案室可因陋就简采取如下可行的预防措施：选择适宜保管档案的库房,配备必要的保护设备。更换必要的装具,选用无酸牛皮纸板制作的折叠式档案盒,淘汰易于生虫长霉的固定式档案盒。经常打扫卫生,保持档案库房四壁、屋顶、地面和框架的清洁,库内不堆放杂物。档案数量少,没有档案库房的,起码要保证档案柜专柜专用,整洁井然。     

档案盒式装具的优点

档案库房里很少具有完全一致的温度和相对湿度。我们中多数人,包括那些拥有库房空调设备的人,都得与不可避免的气候波动作斗争。而档案盒式装具则可以向我们提供一个有助于平衡温度和相对湿度的小气候。对频繁而细微的温度及相对湿度的变化,档案盒式装具里的小气候则会抵制,而且,档案盒式装具可     

湖北省东湖档案技术用品服务部

档案用品:档案袋、档案盒、档案卷皮及其它装具和附件。档案设备:档案密集架、档案柜、装订机、碎纸机。档案防护用品及设备:消毒药品、杀虫药品以及其它     

在反思中前行——评《后现代档案学理论研究》

<正>1955年,历史学家乔伊·帕尔在《加拿大历史评论》上发表文章,对档案与历史研究的关系进行反思,认为历史诠释并不始于历史学家着手写作之时,而是始于他们在档案馆阅览室打开档案盒的那一刻。近半个世纪后,加拿大档案学者、后现代档案学理论的主要代表人物——特里·库克更进一步指出,主要的历史诠释行为在档案被装进档案盒的那一刻就开始了。     

浅谈盒号的负面影响

盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则,     

文书档案固化管理结构的三层序号

近几年来．笔常常在一些单位档案室做些具体的档案业务工作．看到书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象，如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内件起止件号，也有些档案员在盒内归档件上没有标明件页面号。同时还有一些档案员单纯按保管期限或按归档年度编制盒号，造成若干年内的盒号头绪繁多等。思考这些缺失与欠妥现象。笔不成熟地认为问题存在的主要原因在于基层档案工作对书档案的盒号、件号、件页面号这三层结构序号系统的固化管理作用理解认识不到位。从而在档案整理过程中常常对这三层管理结构序号的编制填写带有随意性。这种现象如不加以控制和更正，归档件就有可能丢失。     

长沙市雅高档案用品科技发展有限公司

本公司是一家专业服务档案部门的综合性档案用品企业,我公司生产的档案用品完全按照国家档案局、湖南省档案局标准生产制作。无酸纸档案盒系列均采用优质无酸专用纸及进口纸等优质材料,还可根据用户需求订做各种档案用品。     

半个世纪的档案情缘

自从上世纪60年代初参加工作以来．我断断续续地做了50年档案工作．每当看到档案柜里排列整齐的档案盒时．便会情不自禁地想起自己与档案的不解之缘。     

建立散装备查文件库的探索

散装备查文件,也叫“二套”文件。在档案业务中也叫“软装订”。其做法是:按文件的作者、年代、文号的顺序排列后不装订,而装入特别的档案盒内,将特制的档案盒上架成列后,存入专用房间,就形成了散装备查文件库。其特点是:１查阅方便快捷。将散装备查文件库设在安全、保密、离阅档室最近的地方,并且在档案柜上用卡片注明作者与时间,柜内的每盒档案的背上写明作者和时间,按时间顺序进行排列;盒面上将盒内文件号按文号逐份排列后书写清楚。需要查阅时,只要打开档案柜,便可在最短的时间内提供所需的文件。２避免进大库提卷。大库档案中所存的文…     

宁波市档案馆技术服务部经营信息：宁波市档案局唯一指定档案专业服务中心

主营方向： 档案用品销售：去湿机、防磁柜、消毒柜、密集架、档案柜、财务柜、文件柜、档案盒等数百余种档案用品、办公用品、劳保用品、温湿度控制系统安装。     

葫芦岛市档案局完成馆藏重点档案的抢救工作

<正>截至2012年11月末,葫芦岛市档案局在集中力量,历时8个月时间的努力下,完成了馆藏日伪时期第二陆军燃料所重点档案的抢救工作,共抢救档案201卷1848件。抢救工作主要有三大内容:一是整理,购买无酸纸档案盒、档案袋,对重点档案进     

关于提高纸质档案美观度的思考

档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。     

南阳医专的档案工作

成立专门机构,完善设施设备。去年初学校成立了档案中心,副科级建制,设主任一名,档案员两名。建立了以主管校长为组长、办公室主任为副组长、各科科长及兼职档案员为成员的档案管理网络。增加库房两间,使档案库房达到五间,增添一批新档案柜、档案盒,更换了计算机和档案管理系统。     

甘肃档案服务中心

正甘肃档案服务中心隶属于甘肃省档案局,中心销售各类档案用品及库房设备,对外承接纸质档案数字化处理。2005年以来,已为甘肃省档案馆、兰州市档案馆、甘肃省检察院、甘肃省公安厅、中国人民银行甘肃省分行、兰州城建档案馆以及兰州房地产交易中心等80余家机关、企事业单位高质量地完成了档案数字化处理工作。同时,该中心被甘肃省档案局指定为"甘肃省无酸档案盒