关于科技档案管理的几点思考

正科技档案是企事业单位在生产技术、自然科学研究、基本建设和行政管理等活动中形成的具备保存价值的科技材料。其中包括图纸、图表、文字材料、影像、光盘、磁带等文件资料。它是生产管理、科研管理、技术管理的重要组成部分。规范、合理地收集、保管科技档案,可以实现保存在科技档案中的科学技术向生产力的转化,并以此来进一步地推动生产力的发展。一、科技档案管理存在的问题     

刍议高校科研档案管理

正一、我国高校科研档案的特点高校的科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校在科研和管理活动中形成的对高校和社会有保存价值的科技文件,它除了具有其他档案的特点外,还有专业性、成套性、现实性、周期性等自身的独有特点。二、我国高校科研档案管理工作现状(一)档案部门的服务意识较弱。对科研档案的宣传力度不够。很多高校档案馆没有组织过对高校的各     

科技档案管理若干问题之思考

正科技档案管理工作是每个单位不可缺少的重要组成部分,是做好各项工作的基本条件之一。科技档案是在科技系统中科学研究和其它技术活动中所形成的应归档保存的相关文字材料、图纸、照片、图表、录像等形式的原始科技材料。它在科研领域发挥着作用。一、科技档案管理存在的主要问题近些年,积极推动科技档案工作,不断完善档案管理办法,建立健全分类查询检索系统,最大限度提高档案资料的     

如何利用科技档案管理催化科技工作发展进步

正科技档案,是企事业单位和国家机构、社会组织及个人,从事生产、科研、基建及管理活动形成的,对国家和社会具有保存价值的,应当归档保存的科技文件材料。要进一步加强和做好科技档案管理,催化科技工作的进步。一、科技档案管理应加快现代化、信息化建设引进和培养现代化管理人才。人才是一切发展的动力,合格的科技档案管理人才是事业前进的支柱。在科技档案管理人员队伍中,懂档案业务知识的不少,而懂科技知识的不多。从目前基层科技档案工作人员学历上看,获成人教育大     

浅谈科技档案经济效益发挥途径

科技档案起源于科研活动，反过来又服务于科研活动，使科技活动向更高的阶段发展。因此，要充分发挥科技档案的经济效益。 1、提高认识，加强领导，做好收集工作。 档案管理人员要根据单位的实际情况进一步作好档案的收集工作，要把科技档案管理工作纳入到科研管理、计划管理之中，纳入到科技人员的职责范围及岗位责任制中，把科技档案工作摆到领导工作的议事日程上来，把科技文件材料的形成积累、归档列入计划，定期讨论和研究解决收集工作中的具体问题。 2、了解需要，加强管理，为利用工作创造必要的条件。 要了解单位科研工作发展的趋势…     

基层农业科研档案管理亟待加强

农业科技档案记录了农业科研活动的全过程，是农业科研人员的智慧结晶，是重要的信息资源和宝贵财富。笔者长期在农业科研单位从事档案管理工作，本文试图结合工作实际，分析基层农业科研单位科研档案管理中存在的问题，提出加强农业科技档案管理的建议，以期探索符合基层农业科研单位科技档案管理的新路子。     

知识产权保护下航天档案的开发和利用

航天档案是中国航天科学技术活动领域中形成的,它记载了航天科技工业各单位在研究、设计、研制、试验和鉴定工作中产生的科技文件,反映航天科研和生产活动的全过程.……     

《档案工作实务》(四)

第七节科技档案管理 一、科技档案的概念、特点和种类 (一)科技档案的概念 1980年12月27日,经国务院批准发布的<科学技术档案工作条例>第二条规定,科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料.2000年12月11日,由国家质量技术监督局发布的<科学技术档案案卷构成的一般要求>将科技档案定义为:企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

创新农业科技档案管理服务模式的“五个转变”

农业科技档案是在农业科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子及声像等载体材料,主要包括科研文书档案、项目材料档案和科研成果档案。农业科技档案作为农业科研管理和实践活动的真实体现,对指导农业科技生产具有重要价值。本文根据农业科技档案的独有特点,在深入分析农业科技档案管理现状和存在问题的基础上,提出了创新农业档案管理服务模式的"五个转变"对策建议,以供同仁借鉴和参考。     

做好科技档案管理工作的具体措施

正科技档案是指在科学研究与科研管理活动中形成的具有凭证、参考价值的重要信息及其载体。它是科研成果的重要表现形式,是国家重要的科技信息源。科技档案是一种信息,档案中记录了大量的真实数据、情况、知识和各种消息,是若干专业文件汇集而成的整体,也是依赖纸张、胶片、磁带、光盘等作为贮存的载体。为了维护科技档案的完整,更好地为各项科技工作服务,必须要做好科技档案管理工作。一、搞好制度建设,实现科技档案管理制度化、规划化     

怎样将科技档案纳入科研管理的轨道

科技档案是科学研究活动的真实记录,同时又是科学研究实践的重要依据,即科技档案来源于科研,服务于管理.科技档案管理、科研管理不是孤立的两项工作,而是相互依存、互相制约的.那么,怎样将科技档案纳入科研管理的轨道呢?我们采取了这样五项措施.     

浅谈科技档案开发与利用

科技档案是科技活动的产物,是在科技和生产活动中形成的具有查考利用价值、归档保存的科技文件资料.随着现代科技的迅猛发展,科技档案工作已成为现代化企事业单位最基本的工作之一.科技档案成为管理体系中最基本的部分,它对确保管理体系的有效运行,起着举足轻重的作用.科技档案的开发和利用逐渐被人们所关注,科技档案如何根据自身的特点,与时俱进,适应时代的发展和社会的进步,充分发挥其应有的作用,使之更好地为社会服务,成为档案管理部门亟待解决的问题.     

浅谈如何贯彻执行科技档案“三纳入”“四参加”“四同步”制度

<正>科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料,包括科研、基建、设备、产品档案等。“三纳入”“四参加”“四同步”制度是我国科技档案管理制度创新的经验总结。认真执行这些制度是保证科技档案收集齐全的重要保证,因此科技事业单位务必要认真贯彻执行。     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

关于电子档案管理的思考

随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。     

核地勘单位科技档案管理存在问题及对策

<正>"十二五"期间,由于我国核电的快速发展及国家战略的需要,国家地勘资金逐年递增,核地勘单位工作中形成了大量基础数据和文件资料^([1]5)。伴随地勘项目管理工作有很大转变,地勘单位逐渐重视了地勘科技档案管理工作。如何管理好、利用好地勘科研档案成为摆在地勘单位面前的一个重要课题。一、科技档案的重要性地勘科研档案是地勘单位开展地质勘查过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料;     

科技查新档案网络管理平台的分析与构建

科技查新档案是在科技查新活动过程中形成的原始记录,是查新机构重要的信息资源,它直接反映了查新机构的发展过程和科研领域的研究状况。分析了桂林图书馆科技查新档案管理的现状及存在的问题,提出查新档案网络化管理平台的构建及实现。     

加强医疗科研档案管理措施分析

医疗科研档案是医疗机构科学研究和实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,是医疗科研活动情况的真实反映。随着医疗体制改革的不断完善,新形势下如何加强医疗科研档案管理工作,促进档案资源的开发利用,更好地发挥医疗科研档案的存在价值,已成为科研档案管理工作者迫切需要思考的问题。     

国家科研机构管理体制改革背景下科研档案的管理策略

随着国家科研机构管理体制改革方案的实施,科研档案的管理方式将要发生怎样变化？其中一个突出问题就是现有科研档案管理中的一些运作制度已不能适应服务于科研机构走科技产业化道路的需要,转化成果的科技材料收集难、质量差。尤其值得注意的是,不少单位在机构调整中削弱了科研档案工作,没有挖掘档案信息资源来促进科技成果转化,推进单位新的管理体制和运行机制的建立。有的单位在利益的追求上存在短期行为,在档案的管理上亦步亦趋,甚至看见哪项成果赚钱就重视哪项成果档案的管理,这些均不利于科技事业的发展。因此,我们必须积极探索机构改革背景下科研档案的管理策略,使科研档案工作适应市场机制的运作。