云南省出台办法加强对档案数字化的安全保密管理

<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档     

加强档案保密工作的几点思考

一、认真学习,提高保密意识国家档案局在哈尔滨召开的档案馆(室)安全保卫保密工作座谈会上对档案安全保卫保密工作提出了要求。档案工作者要认真学习中央、省有关保密工作的指示文件,不断提高政治素质、增强保密意识;积极探索保密工作新思路、新方法,深入开展保密法制宣传教育;努力做到保密管理和保密检查日趋规范;进一步加强保密技术防范工作,充分发挥保密工“作保安全、保发展”的重要作用。二、完善制度建设,正确分类保密期限档案工作者要认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,把执行保密工作的各项标准、规章制度结合起来,不断…     

大数据背景下文书档案安全保密管理研究

文书档案安全保密管理是国家档案安全建设治理的重要问题，关系到国家安全、文书档案安全及其相关机关工作运行。大数据的到来对文书档案安全保密管理是喜忧参半。当下文书档案安全保密管理在精细化、专业化、法治化、社会化、智能化方面存在一些不足，与档案安全治理现代化相差较远。鉴于此，新时代大数据背景下，文书档案部门应以质量强国、强档为契机，加强文书档案安全保密管理的精细化和专业化建设；以全面依法治国、治档为契机，注重文书档案安全保密管理的制度建设与法治建设，推动文书档案安全保密管理制度化运行；以档案的共管共建共享格局建设为契机，加大文书档案安全保密管理的能力提升，夯实文书档案安全保密管理的主体力量；以数字强国、强档为契机，加大文书档案安全保密管理的智能化建设。     

《企业信息公示暂行条例》实施与认知情况调查分析

《企业信息公示暂行条例》的公布实施,必将对企业档案管理和利用产生深远的影响.但是调查显示,《条例》实施率不高,知晓度有限,学习过《条例》的人员不足四分之一.多数人认为《条例》对企业档案工作有影响,且有利;但对档案保密是否有利存在分歧.档案工作人员与普通职工的态度并无明显差异,应予以关注.建议加大宣传力度,进行专题培训,开展调查与研究,做好企业档案指导工作,帮助企业解决公示信息的真实性和企业信息保密等问题.     

“三个体系”指导下的高校数字档案馆建设目标和内容研究

文章从《全国档案事业发展"十二五"计划》提出的"推进覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保安全保密的档案安全体系建设"思想出发,阐述了高校数字档案馆建设的目标和内容,即"两化"和"三个维度"。     

加快档案治理体系建设推动档案事业高质量发展

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《"十四五"全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》)提出,"全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设".这是在2014年《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出的"三个体系",即覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档...     

加强科技档案监管 服务区域自主创新

一、我国经济科技档案工作发展与经验综述 我国的经济科技档案工作是随着社会主义经济建设和科学技术研究事业的发展，逐步建立和发展起来的。1959年国家档案局在辽宁省大连市召开的技术档案工作现场会议，研究了有关科技档案与科技资料的区分、科技文件资料的归档、科技档案的保密、科技档案工作机构的设置以及科技档案的管理体制等一系列重要问题。1960年国务院批准发布《技术档案室工作暂行通则》后，全国科技档案工作迅速发展。     

咸宁市出台加强和改进新形势下全市档案工作实施意见

近日,咸宁市委办公室、市政府办公室印发了《关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》). 《实施意见》共6部分19条,主要内容是:充分认识新形势下加强和改进档案工作的重要性、不断完善档案行政管理体制机制、建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、建立健全方便人民群众的档案利用体系、建立健全确保档案保密安全的档案安全体系、加大对档案工作的支持保障力度.     

浅析档案保密工作保障措施

档案资源作为国家资源的重要组成部分．其保密工作事关档案事业发展和国家安全。笔者仅就如何做好档案保密工作,确保档案安全阐述几点粗浅的认识。一、强化档案保密意识各级档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感,站在国家安全的高度．切实重视和不断强化档案保密工作。要加大档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习,多渠道、全方位地宣传档案保密工作,强化保密法制观念,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识,提高保密工作的自觉性和责任感．自觉履行保守国家秘密的义务。     

加强科技档案收集利用工作中的保密管理

随着信息时代的到来,一个国家、一个企业对信息资源的占有和使用能力愈来愈成为决定其发展的重要因素.而作为科技信息资源重要承载体的科技档案,它的安全保密也就成为国家、企业面临的一个愈来愈严峻的问题.尤其在国防航天技术方面,科技档案的安全保密关系到国家的安全、利益和国际地位.随着国际竞争的日益激烈,这方面科技档案的保密与窃密会愈来愈激烈.科技档案的保密工作正在也将经受前所未有的考验和挑战. 科技档案的保密是一项政策性、业务性、技术性、操作性很强的工作,尤其是科技档案的收集与提供利用工作环节,是整个科技档案管理工作流程的入口和出口,也是科技档案保密工作的关键环节.如何确保科技档案在这两个环节的安全保密,笔者在此不揣浅陋,提出以下建议.     

四川省档案事业发展“十三五”规划

<正>为认真贯彻落实《四川省国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》,全面推动"十三五"时期全省档案事业科学发展,结合档案工作实际,制定本规划。一、发展环境与面临形势"十二五"时期,全省档案工作紧扣党委政府工作大局,认真实施"以人为本、服务为先、安全第一"战略,积极推进覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体     

档案的保密工作要处理好五方面的关系

正一、要把握和处理好保密与利用工作的关系在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为"绝密"、"机密"和"秘密"三级。做好涉密档案的保密工作,是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握和处理好两者的关系,不可偏废。利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。     

档案封存保管浅析

5月12日,国家档案局杨冬权局长在《全国档案安全体系建设工作会议上的讲话》中指出,要"不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发     

高校学生类档案的分类与组卷

教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨. 1 学生类档案不适合一人一卷 1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大. 1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中.     

《科学技术保密规定》正式发布实施

国家科委、国家保密局于1995年1月6日联合发布了《科学技术保密规定》。《规定》明确了新时期科技保密工作的指导思想和工作方针,规定了列入和不列入国家科技秘密的范围以及确定密级的基本原则,对于科技保密与专利保护的关系作出了具体界定,它将使科技保密工作在新形势下更好地为经济建设服务。 《科学技术保密规定》已于发布之日起正式施行,经国务院批准,1981年颁布的《科学技术保密条例》同     

实施知识产权法推进高校科技档案建设

本文阐述了科技档案在长期的管理过程中,存在的知识产权流失、科技档案价值下降、原始资料收集难、保密不当、执法监督不到位等问题;以及如何实施知识产权法,推进科技档案管理建设的措施和方法.     

大连市档案事业发展“十三五”规划正式印发

<正>日前,《大连市档案事业发展"十三五"规划》(以下简称《规划》)正式印发。《规划》全面总结了"十二五"时期大连市档案事业的发展成就,明确提出了今后五年大连市档案事业发展的指导思想、基本原则、发展目标、主要任务和实施保障措施。《规划》从档案事业发展环境、档案工作服务能力、档案法制建设、基础业务建设、社会宣传教育、档案安全体系建设、档案信息化建设、档案干部队伍素质等八个方面全面总结了"十二五"期间大连市档案事业发展     

动态简报

东城区印发《东城区关于加强和改进新形势下档案工作的实施办法》结合全区档案工作发展态势,从认识加强和改进档案工作的意义、完善档案工作体制机制、建立健全覆盖民众的档案资源体系、建立健全便民的档案利用体系、建立健全档案保密的安全体系、强化保障支持,营造档案事业发展的良好环境等方面提出新形势下全区档案工作发展的新要求,并从加大对档案工作的领导、考核、投入、宣传及干部队伍建设等方面提出了具体要求。     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.     

档案的保密工作要处理好五方面的关系

<正>很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密,涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源,必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到,要做好档案的保密利用工作,在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。一、要把握和处理好保密与利用工作的关系在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为"绝密"、"机密"和"秘密"三级。