基于管理系统的档案资料管理模式探讨

信息管理系统是档案信息化建设的重要组成部分。本文针对事业单位档案资料管理需求,从管理系统目标与设计方案出发,阐述档案资料管理系统基本功能、实施方案及管理模式等,以实现对档案资料的科学管理,提高档案利用效率,推动档案信息化的健康发展。     

精密仪器档案资料标准化管理研究

精密仪器是高校实验教学的基础,是科学研究的重要条件.因此,加强对精密仪器的管理,最大限度地发挥精密仪器的作用,成为高校管理系统的重要内容之一.由于精密仪器档案资料的形成与积累贯穿于精密仪器的申购、验收、使用、改造、开发等各个管理环节的自始至终,故精密仪器档案资料的形成与积累是高校精密仪器管理的重要基础.因此,必须从精密仪器管理的程序来掌握精密仪器档案资料的形成规律,才能达到对精密仪器的管理系统化、标准化、规范化的目的.     

档案“双套制”模式管理方略

在社会生活与工作的管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在档案管理系统中有特殊的需求。文章对这种新型双套制管理模式的主要策略进行了分析讨论。     

精密仪器档案资料标准化管理研究

精密仪器是高校实验教学的基础,是科学研究的重要条件。因此,加强对精密仪器的管理,最大限度地发挥精密仪器的作用,成为高校管理系统的重要内容之一。由于精密仪器档案资料的形成与积累贯穿干精密仪器的申购、验收、使用、改造、开发等各个管理环节     

加强档案资料的归还管理

<正>随着我国电力行业的不断发展,中国电力工程顾问集团西南电力设计院(以下简称"西南院")参与了越来越多的工程设计,从而产生了大量的档案资料。档案处是技术储备信息中心,管理好档案资料,能为设计工作打下坚实的基础。一、西南院档案处档案资料管理的现状通过对中国电力工程顾问集团西南电力设计院(以下简称"西南院")档案处库房的现状进行调查,在检查了院档案借阅系统和总结了档案处内日常工作中和设计人员     

论高校档案信息共享及远程利用管理系统的构建

本文论述了高校档案信息远程利用管理的必要性,提出以VPN技术、档案资料访问签名技术、分布式媒体流处理技术为基础,同时在组织管理上加强档案信息远程利用和档案管理的标准化建设,力求建立一个合理的档案信息远程利用管理系统.     

浅谈房地产档案管理的问题及对策

随着时代发展，城镇化水平逐渐提升，我国房地产行业得到空前的发展机遇。房地产档案管理记载企业经营活动的信息数据，在行业发展中起着重要的作用。随着社会发展，房地产档案的数量不断增加，在新的时代如何有效管理档案，为企业调整经营规模和战略、促进项目顺利实施提供科学的导向，成为目前房地产行业的重要研究话题。本文尝试从强化档案管理机制建设、健全档案管理制度、构建档案数字管理系统、丰富档案资料的收集方式以及加快档案管理人才队伍建设等几个方面提出具体的优化策略，希望为房地产行业更好地开展档案管理工作提供一些思路。     

畜牧科技档案收集管理中存在的问题及对策

畜牧业管理体制改革的不断深化和畜牧业科技建设的不断发展,对畜牧业管理和服务质量提出了更高的要求.为推进畜牧业发展,提供有重要科技价值的档案资料,必须加强畜牧科技档案资料的收集工作,提高畜牧科技档案管理水平.     

基层单位涉密地质档案资料管理探讨

《国务院关于加强地质工作的决定》指出：地质工作是社会发展重要的先行性、基础性工作,服务于经济社会的各个方面。地质档案资料是地质工作服务社会的主要载体。因此,让馆藏地质档案资料积极主动最大化地提供社会服务,是新时期赋予地质档案资料管理者一项光荣而艰巨的任务,同时社会化服务给涉密地质档案资料管理带来了一系列的新挑战。为此,基层单位档案资料管理者应积极采取应对措施,不断开拓创新,为开创涉密地质档案资料管理新局面作出新的贡献。     

以作为求地位 以创新求发展

党的十六大提出的全面建设小康社会的宏伟目标,对于我国今后一个时期的经济建设和社会全面发展必将产生极其深远的影响.随着我国国民经济的发展,人民生活水平的不断提高,房地产交易事业也进入了一个高速发展的新阶段.房地产交易过程中所形成的档案资料也必将大量产生,如何在新形势下,确保房地产交易档案资料的齐全完整、及时归档、科学规范和现代化管理,以及开发利用好房地产交易档案信息资源,是房地产档案管理部门及工作者需要思考和解决的问题.     

企业档案管理对策研究

随着我国加入WTO和世界经济一体化的深入推进,档案管理工作面临新的机遇和挑战。一方面,档案管理因其内涵丰富、变量众多、因素复杂,档案资料在经济、社会、科技发展中的地位和作用越来越显得重要,这就为档案管理提供了机遇和发展空间。另一方面,随着现代信息技术的迅速发展和推广应用,档案资料获取途径和手段有了巨大发展,档案资料的保密面临新的挑战。在新环境下,面对新的形势,如何加强档案瓷料的管理,进一步     

加强与完善档案数据库建设的路径研究

伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。     

档案资料与南京大屠杀的研究

南京大屠杀的研究随新材料的发现而不断深入，在这一过程中，档案资料在大家的努力下，不断地向外界公布，进一步促进了南京大屠杀的研究的发展．那么，档案资料在研究中到底起着什么样的作用呢?本文在介绍档案资料公布情况的基础上，试阐述自己对这一作用的几点看法。     

地质档案资料建设中值得注意的几个问题

长期以来,基层地质档案资料部门承担着收集、整理、保管和提供利用的重任,在为地质找矿、科研和教学服务中发挥了积极的作用。然而,随着地质行业产业结构不断调整,地质档案资料在管理和利用的过程中,涉及地质档案资料长远建设的一些问题也逐渐显现出来,应当引起有关部门的注意,并在实际工作中给予重视和解决。     

谈商务档案的管理

随着改革开放的深入和社会经济的发展,各种商务活动越来越频繁,并且在商务活动中形成了大量种类繁多的档案资料。这些档案资料,是商务活动的基础材料,是商务活动最直接、最真实的记录,是反映商务活动全过程的重要依据,对商务活动和社会经济的发展,具有重要的指导和借鉴作用,必须强化管理。     

环境信息系统在环境管理中的应用

随着环境管理水平不断提高,环境信息系统的作用越来越显著,它是提高环境管理水平的重要手段。本文从环境管理角度出发,解析了环境信息对管理的作用。本文在最后阐述了环境管理系统和环境信息系统,它们在实践中被广泛应用于各个行业,提高了环境管理水平,推动社会不断发展。     

如何加强现代基建档案的管理

<正>近年来,随着我国经济建设的不断发展,城市日新月异的变化,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,特别是城市建设基建档案的重要性日益明显,有的城市成立了专业的城市建设档案馆,如何加强现代基建工程档案资料管理?现就我从事基建档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法。基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的全部过程,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,随着对基建档案重要性认识的     

涉密地质档案资料管理探讨

地质档案资料是地质工作服务社会的重要载体.让馆藏地质档案资料积极主动提供社会服务,是新时期赋予地质档案资料管理者一项光荣而艰巨的任务,而社会化服务也给涉密档案资料管理带来了一系列的新挑战.为此,基层单位档案资料管理者应积极采取应对措施,不断开拓创新,为开创涉密地质档案资料管理新局面作出贡献.     

推进信息化建设是强化企业档案管理服务职能的重要途径

在目前信息高速发展及企业科技水平不断提高的形势下,企业档案资料的管理也同样面临着巨大的机遇和挑战。如何使企业档案资料更好地为企业改制服务,成为摆在企业档案管理工作者面前的新课题。一、企业信息化建设的不断加快使企业档案管理工作发生了巨大变化。1.企业档案资料载体的转变为档案管理工作提出了新要求。随着计算机应用的日益普遍和电子文件的大量使用,使得企业生产、经营、管理的手段发生了巨大的变化,同样也使企业档案资料的表现形式及载体也发生了变化。在企业各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了…     

浅析测绘基础地形图档案资料的管理和利用

近年来,随着黑龙江垦区水稻基地的建设规划和小城镇基础设施的日趋完善,垦区农田水利和小城镇建设步伐不断加快。测绘基础地形图档案资料显得越来越重要。我院的测绘基础地形图档案资料包括两大部分：一是自1957年建院至1998年的纸质文件,有各种比例尺地形图231071幅;二是1998年后形成的电子文件。这些地形图资料在垦区的“两江一湖”大型灌区建设、三江平原的防洪除涝骨干工程建设、商品粮基地规划和小城镇及通乡（村）公路建设中起着不可或缺的作用。如何科学地管理测绘基础地形图档案资料,并利用测绘基础地形图档案资料更好地为垦区发展建设服务,已成为科技档案工作者面临的重要课题：