“数治”管窥《“十四五”全国档案事业发展规划》

以《“十四五”全国档案事业发展规划》出台后档案资源数据化建设如火如荼、档案管理电子化发展势不可当、档案工作数字环境日新月异等“数治”背景为基础,深耕《“十四五”全国档案事业发展规划》涉及的数字档案管理理念、数字档案管理体制机制、数字档案管理实操性、数字档案资源开放利用等内容,提出数字档案创新管理的新进路:“法治化”指导数字档案管理更加规范;“科技化”指导数字档案管理更加整合;“信息化”指导数字档案管理更加共享;“智能化”指导数字档案服务更加精准。     

煤炭地质档案的数字化工作建设

本文根据煤炭地质行业档案管理现状及特点,提出了煤炭地质档案管理实现数字化管理工作的基本思路与方法。地质档案数字化也称数字化地质档案,它是以数字资源为主要采集对象,实施地质档案的数字化存储、管理与维护,并提供数字档案信息的网络传输、利用服务的地质档案信息资源系统。     

国内数字人文与档案管理研究综述

采用文献计量法,梳理国内数字人文与档案管理研究的现状,然后采用主题分析法,重点分析学界关于国内数字人文与档案管理研究主题,包括档案管理在数字人文研究中的角色、数字人文与档案工作策略、数字人文与档案信息资源开发、档案数字人文项目等,总结并归纳,进而从加大数字人文与档案管理研究力度、重视国外研究成果本土化与时代性探索、持续丰富研究方法与内容三方面对国内数字人文与档案管理研究的未来进行展望。     

数字时代档案开发利用的创新策略研究

随着数字化时代的快速发展，数字档案资源成为珍贵的信息宝库，具有丰富的历史、社会和文化价值。然而，如何充分利用数字档案资源的潜力，提升其应用的效果和价值，是当前档案管理领域亟须解决的问题。本文基于数字化时代档案资源的重要性和利用潜力，研究了数字时代档案开发利用的创新策略，希望可以更好地推动数字档案的应用创新，进一步提升档案管理的效率和效果。     

电子档案资源聚合平台的设计与实现对策

目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。     

数字人文与档案管理的关联要点研究及其启示——基于数字人文实践的解析

对数字人文实践的调查研究旨在发现数字人文与档案管理的关联要点与作用内容,为基于数字人文的档案管理描摹发展方向.通过案例分析,归纳得出数字人文与档案管理关联的实践表现为:档案信息资源为数字人文提供内容支持、档案化为数字人文提供项目运营方向与方法、数字人文对档案管理认知和方法论的拓展,从中解析出两者的关联由档案领域融合数字需求的发展驱动,以档案活动全方位流程再造为支撑,并以档案对象的资源化关联整合为内核.由此,以数字人文为依凭,提出明确档案管理的问题导向策略、管理体系系统性拓展和档案管理的数字转型扩张等发展方向.     

基于全过程控制的档案信息资源开发利用创新思维管理探析

档案信息资源的开发利用实际上在档案信息资源的构建,特别是数字档案资源的构建过程中已经直接影响了后期的开发利用效果,因此我们必须全面审视档案资源的整个管理过程,只有档案管理人员从档案信息资源的构建、信息资源的开发、信息资源的提供利用各个方面及管理过程入手,以现代管理理论及信息技术为依托,以创新思维来辨析其本质才能做好航空企事业档案信息资源的开发利用。     

档案数字资源长期保存策略及技术方案研究

随着信息技术的发展,档案数字资源已经成为社会各领域重要信息载体,为了提高档案数据资源保护技术水平,更好地满足实际需求,需要对档案管理工作进行优化和完善。在此过程中,利用数字化技术构建一个高效便捷的档案管理平台是一种有效方式,不仅能实现档案数据资源共享,还能促进档案数据备份与恢复更加方便和快捷,从而确保档案信息安全保密。基于此,本文将重点探讨档案数字资源长期保存策略及技术方案,以期为相关研究提供参考依据。     

档案数字资源协同服务实现机制的探讨

目的:说明档案数字资源协同服务实现机制的重要性,优化档案数字资源协同服务实现机制。方法:运用文献资料法、逻辑分析法等对档案数字资源协同服务实现机制进行了分析。结果:当前,档案数字资源协同服务机制的实现还存在诸多亟待解决的问题,分别是档案资源整合的难度较大、档案馆之间缺少沟通协作、档案管理制度有其匮乏以及档案管理人员专业性不足。结论:档案数字资源协同服务机制的优化策略势在必行,应做好档案资源整合的顶层设计、明确档案馆各共建主体的职能、健全档案数字资源的规章制度、提高档案管理人员的专业水平。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

数字人文视域下档案信息资源整合与服务研究

新形势下,档案数量、种类的激增和社会需求的扩大,要求档案管理手段的现代化和档案服务机制创新与之相适应。数字人文重点关注运用多元化的信息技术手段提供对数字资源的重组和利用,给档案信息资源整合与服务带来新的思路。从现有数字人文项目的探索与实践来看,档案信息资源不仅能给数字人文提供内容支持,同时也为其运营提供方向与方法,而数字人文也在技术与利用服务层面给档案工作开展提供参考。对此,本文对数字人文视域下档案信息资源整合与服务的现状进行简要分析,并提出加强档案资源收集与管理,完善数字资源建设;丰富档案服务与利用方式,提高档案服务能力;建立跨领域协同工作机制,积极参与项目建设的对策实施,供同人参考。     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

基于信息共享的高校数字档案管理模式研究

高校档案馆作为信息存储量极为丰富的信息资源管理机构之一,其信息资源的广度与深度是许多信息资源管理机构都无法比拟的。在当前社会信息资源需求日益增加的形势下,部分高校逐渐转变以往主要服务校内师生的观念,开展档案资源的信息共享,服务社会。以下主要就高校数字档案信息共享的必要性进行分析,并提出构建基于信息共享的高校数字档案管理模式的几点建议与措施。     

高校档案管理信息化的机遇与挑战

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,高校档案数字信息化的建设成为档案界关注的热点.高校档案数字信息化,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点.如何使高校档案信息加速向数字化方面发展,构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前高校档案管理工作者认真思考和不断探索的问题.     

大数据时代档案管理方式的转变

数字档案管理方式转变提升了档案信息活力,提高了档案服务能力。大数据时代创新档案管理工作方式,必须建立现代化档案数据安全管理体系,加快推动数字档案管理,深入挖掘档案价值,建立大数据管理意识和服务意识,建立智慧档案服务平台,提升管理效率和服务质量。     

数字档案信息资源共享机制构建分析

大数据时代,数字档案信息资源共享已经成为档案管理发展的必然要求和必然趋势。文章分析了大数据时代数字档案信息资源共享面临的发展机遇、数字档案信息资源共享的价值和意义、数字档案信息资源共享机制路径和措施。     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

企业档案管理系统软件的应用及思考

数字技术的发展,计算机与通信技术的紧密结合,对档案信息资源的开发利用产生巨大的推动作用,使档案管理思路、管理手段、管理方法发生深刻变化.档案信息化建设是通过信息系统加工和计算机网络的传输,达到档案资源的合理配置、有序管理和有效开发利用,实现档案信息资源共享.     

浅谈数字时代如何提高档案管理人员综合素质

<正>数字时代是当今世界经济和社会发展的趋势,也是档案事业发展的机遇和挑战。随着科学技术的不断进步和信息产业的飞速发展,知识和信息已经成为社会发展的重要资源,档案的价值及其管理显得尤为重要,档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能,对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求。如何适应档案管理工作的新形势,提高档案人员的综合素质,是当前亟待解决的问题。一、数字时代档案管理人员应具备的基本素质1.具备坚定的政治素质。政治素质是档案管理人员的首要素质。档案管理是一项严肃的政治工作,它要求档案工作人员必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原     

基于用户视角的数字档案馆评价研究

一、前言 根据《数字档案馆建设指南》、《档案信息化建设实施纲要》里的释义,数字档案馆是指各级各类档案管理机构为适应信息社会日益增长的档案资源管理及利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。