“卷改件”研究文献综述

为了提高人们对"卷改件"重要性的认识,了解"卷改件"的工作现状,文章对"卷改件"的研究文献作了综述,并根据高校档案的特点简述广东海洋大学档案馆的一些做法。     

卷件结合整理环境监测档案

自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作.     

市县两级综合档案馆不宜接收长期卷

20世纪80年代以来,我国档案馆事业得到了快速的发展,馆藏档案数量增长迅速,馆藏结构单一的状况有了明显的改变,馆藏档案为当地各项事业的发展,历史研究、解决公民在工作、生活中的问题等方面发挥了非常重要的作用.但是,随着馆藏档案数量的迅速膨胀,馆藏档案利用率并未随之同步增长,市、县两级综合档案馆普遍面临着库容紧张,基础管理设施不足,给档案馆管理工作带来了非常大的压力.笔者以为,这一现状的形成有其多方面的原因,但与市、县综合档案馆接收长期档案有着直接的关系.因此,及时改进市、县综合档案馆进馆范围,不再接收长期档案进馆是非常必要的.……     

综合档案馆全宗卷管理实践与探讨

全宗卷是科学管理档案馆（室）藏档案的重要工具,也是开发和利用档案信息资源的重要手段,它反映了档案馆（室）在管理全宗时对实体和信息控制的程度。该文分析了全宗卷的作用和目前综合档案馆馆藏全宗卷管理存在的问题,从提高重视度、健全制度、加大收集力度、规范整理、建立全宗卷信息管理系统和提升利用效果六个方面提出完善全宗卷管理的对策措施。     

浅议高校档案“卷“”件”结合整理模式

回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。     

对馆藏档案进行加工整理的做法和体会

针对本馆馆藏档案存在的问题,分析其主,客观原因,并提出提高馆藏质量应采取的四条措施,以及加工整理档案时应注意的三个问题。     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

科学管理卷件合一档案装订装具

档案整理装订有两种方法,一种是以"卷"为单位,一种是以"件"为单位,两种方法各有利弊。文章将两种方法优点结合,对档案装订装具进行改革、发明"卷件合一"的档案装订夹,能有效提高工作效率,便于收集、整理、保管和利用。     

高校档案改卷为件的探讨

立卷是传统档案管理模式中一项最基本的工作,其结果形成案卷.实际上,案卷就是把相关的文件材料装订成册进行登录保管.过去长期这样做,自有其原因:有利于反映工作活动的来龙去脉和全貌,还有利于保管并避免散失.     

营口市档案馆规范整理全宗卷

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗档案过程中形成的、由能说明该全宗历史情况的有关材料所组成的专门案卷。今年年初,我馆确定了规范整理全宗卷工作。在     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。     

从“卷”改“件”谈高校档案实体分类及档号的合理编制

国家档案局的《归档件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“件级”整理方法，对归档件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作面前一个亟需解决的问题。     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

高校科技档案“卷改件”的思考

由于科技档案的管理具有专业性、多样性和成套性的特殊性质，高校科技档案“卷改件”的工作一直无法开展，随着信息化、网络化技术的发展，改革科技档案整理方式，适应电子化处理模式成为科技档案管理的当务之急。