谈干部档案管理

正干部档案材料,是组织人事等有关部门,按照党的政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的,记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料。做好干部档案管理工作意义重大,现就干部档案管理工作略谈一二。一、干部档案管理中存在的问题1.档案材料内容不完整。由于形成材料的部门或个人,对档案管理工作不够重视;对干部档案归档材料范围不清等     

关于强化高校干部人事档案管理工作的几点思考

本文针对高校干部人事档案管理工作中存在的档案管理意识差、管档人员不足、档案基础设施差、档案材料不齐全规范、档案信息化水平低、利用效能差,以及服务功能不足等问题,从管档部门、材料形成部门、干部个人乃至整个社会档案意识淡薄,档案信息化建设进程缓慢等多方面进行原因分析,并分别从增强全民档案意识,构建从严管档体系,抓好干部人事档案审核,推进档案信息化建设,提高档案利用效能上下功夫,提升干部人事档案管理工作的针对性和实效性。     

重视做好档案管理工作

正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作     

实行档案管理考核提高档案工作水平

近日,省档案局制发了《山东省档案管理考核办法》(试行),并从今年起开始执行,这对于加强对档案工作的依法监管促使档案管理标准化、规范化、现代化无疑是一个好的举措.在实际工作中,由于各类档案分属于不同部门,各单位综合档案室只是业务指导,无法对各部门实行行政约束,致使有些部门对档案重视不够,在材料形成收集、整理、上缴过程中出现很多问题,有些材料形成质量不高,有的保管不善丢失一些很有价值的材料,还有的该交材料时迟迟不交,对档案材料随便存放不负责任的现象也时有发生.……     

论高校专兼职档案干部良性互动机制的建立与完善

正随着高等教育事业的发展,高校档案工作量剧增,专职档案干部不足,且未形成档案管理工作网络,使部门立卷制度难以实施,档案管理不规范,工作效率低下,甚至连开展最基础的收集工作都很困难。因此,必须深入挖掘各部门兼职档案人员的潜力,形成专兼职良性互动机制,架构一个结构合理、目标统一的档案管理工作网络体系,才能保证现有档案日常管理工作的有效正常进行。一、推行部门立卷制度,建立相适应的档案管理工作网络     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

干部人事档案收集归档工作之我见

收集干部档案材料,充实干部档案内容,为组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据,是干部档案工作的根本任务。保持干部档案材料的完整、真实、准确,是做好干部档案工作的基本要求。这项工作政策性强,涉及部门多,因此,做好干部档案工作不仅是干部档案管理部门的任务,也是形成干部档案材料各有关部门的任务。     

社会组织登记档案管理的实践新议

《社会组织登记档案管理办法》为社会组织登记档案管理工作提供了法律依据,但在实际档案管理工作中产生的分类标准不一、材料不完备、档案更新不及时等问题应该由社会组织、民政部门以及各级档案行政管理部门共同协力解决。     

加强部门立卷是企业档案管理的当务之急

在当前企业深化改革以及重组、转制、兼并等不断发展的历史变革时期,笔者认为加强企业档案管理基础工作的当务之急,是积极推进部门立卷制度,切实把这项推行多年的制度抓到实处,落实到位。所谓部门立卷是指由档案材料形成的部门在档案管理部门的指导下,具体完成档案从文件材料的收集、整理、组卷到移交全过程的工作。     

部门立卷之我见

档案的部门立卷是档案工作最基础的一个工作环节，也是档案管理的重要组成部分之一，部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下具体完成档案从收集、整理、组卷、装订到移交全过程中的全部工作，部门立卷制度早已见诸于国家有关档案工作的法规条款中，但多年来由于种种客观和主观的原因，部门立卷制度的落实始终不尽人意，本正是基于这样的状况，拟结合自己的工作实践。     

加强企业流动人员人事档案转递工作的思考

所谓干部人事档案的转递工作,是指干部人事档案管理部门之间、干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料的部门及借用干部人事档案部门之间,通过机要交通或直接派人送取的途径,转出和接收干部人事档案、干部人事档案材料的工作.在干部人事档案转移投递制度健全的单位,人事档案转递整个工作程序是完整和严密的.但是由于现招聘单位在招聘员工时,看重的多是员工的能力和表现,单位与员工的互相制约靠的是劳动合同,而此时的人事档案已经失去了原有的制约的身份证明的作用.     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

兼职档案员的水平亟待提高

做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展.     

辽宁省林业厅、辽宁省档案局联合印发《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法》

近日,辽宁省林业厅和辽宁省档案局联合印发了《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法(试行)》和《辽宁省集体林产权制度改革文件材料归档范围》。林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。各级林业行政主管部门和档案行政管理部门负责对本地区的林改档案管理工作的监督、检查、指导和验收工作。林改档案的收集和整理要按照《辽宁省集体林产权制度改革文件材料归档范围》和《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法》(试行)的要求严格执行。县(市、区)林业行政主管部门要形成两套林改档案,在林改工作验收后3个月内,将其中的一套原件…     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

试论新形势下自然资源档案管理工作存在的问题及对策

自然资源档案是自然资源部门在实际履职尽责过程中直接形成的具有保存价值的各种载体的材料,从表现方式来看,自然资源档案主要有文字档案、图表档案、音像档案等。新形势下,自然资源档案管理工作存在一些问题,需要我们深入研究,采取有效对策,认真加以解决。1新形势下自然资源档案管理工作存在的主要问题近年来,自然资源档案管理工作取得了长足发展,在服务经济社会发展等方面挥了积极作用,但面对新形势新要求,还存在一些问题和不足。     

科研档案收集难的成因与对策

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案收集在档案管理工作中处于基础地位,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案的收集与整理,从一定程度上来讲是反映一个单位档案管理水平的一个重要标志,是单位各项工作的真实记录。档案管理工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值且可供查考利用的各种文件材料,集中到单位档案室统一管理的工作过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段,档案管理的规范化是提高     

谈档案的前期控制工作

文件材料齐全完整、规范标准是保证案卷质量的先决条件和开发提供利用的基础要求,但在实际工作中,档案部门和档案管理人员往往只注重文件材料的立卷归档工作,而忽略了文件材料的形成办理过程中的管理控制工作,即档案的前期控制工作.