电子档案的整理与存储

一、电子档案的整理 1、文书电子档案整理 一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一     

浅议电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前，电子件归档的类型有磁盘，光盘，磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

谈电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带.电子文件归档工作,应按档案种类分別整理组盘.     

浅议电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.     

浅议电子档案的整理与保护

电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

浅谈电子文书档案整理与保护

随着计算机技术、网络技术的普及发展,办公自动化程度越来越高,以往手续繁杂的办公行文、来往函件、许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,文件     

新兴电子档案的整理

一、电子文件的归档当前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文     

试论电子文件的整理和归档

电子文件的整理工作是电子文件归档工作的必要环节.     

详解中小学档案的整理

社会主义市场经济的飞速发展，人们的物质生活水平不断提高，精神生活丰富多彩，教书育人显得尤为重要。如何更好地发展教育事业，培养青少年早日成材迫在眉睫。随着社会档案意识的逐步增强，搞好中小学校档案管理便成为服务于基础教育的得力措施。因为每所学校档案室管理的各类档案既能反映该校的全面发展历史，又能反映其教学状况，     

文书档案整理的要点

正档案整理要点在业界归纳起来有多种说法,如何用最简练的语句概括,是大家可能思考的问题。笔者根据长期的业务指导和教学经验总结出三句话,即:收集是重点,鉴定是关键,细节在编目,下面就讲讲这三句话的理由。一、收集是重点归档文件收集工作是档案工作第一个环节,从某种意义上来说,收集的好比整     

对科研档案整理几个问题的思考

全国科技大会提出了“自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来”的科技发展方针,将指导我国科技事业进入科技创新飞速发展的新时代。作为科技管理的一个有机组成部分,要求科研档案工作要审时度势,努力提高工作水平,以适应科技自主创新形势发展的需要。同时国家档案局发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号令）之后,全国档案界针对文书档案的归档范围和保管期限的制定问题展开了热烈的研讨。[第一段]     

浅议电子档案的整理与保护

电子档案的归档整理应按电子档案的不同种类,采取不同的方法进行整理;电子档案的保管也应根据制作材料的特点做好低温、防磁、防病毒、防光及备份等工作。     

电子档案的整理与保护

所谓电子档案即电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子档案的形成与整理

在现有的信息资源中，档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要，作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

改革文书档案的整理与保管方法

文书档案应实行集中管理，不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位，不保留“案卷”概念，但要采取一些交能措施。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

医院电子档案的整理与保护

电子档案忠实地记录着医院发展历程,是医院发展最宝贵的无形资产.加强医院电子档案信息资源的整理和保护,能提高医院档案管理水平,提升医院职能部门的工作效率,促进医院可持续发展.