电子文件管理要注意解决好的几个基本问题

1、要建立起电子文件的“原始性”概念 对于纸质文件而言,其原始性通常可以借助文件形式的原始性来证实和确认,因而纸质文件集内容与形式原始性于一身。而电子文件的内容与形式则是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝,其复制件与原件毫无二致。     

电子档案原始性规范管理刻不容缓

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的.     

电子档案原始性规范管理刻不容缓

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.     

电子档案原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子档案的原始性．是保证其具有凭证作用的关键所在。 一、电子档案原始性的认定 对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。     

电子文件原始性的认定及管理初探

档案是真实的历史记录,具有证实历史的效用,这就是档案的＂原始性＂。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝。维护电子文件原始性、真实性的管理措施,主要应包括以下几个方面：     

加强管理措施确保电子文件的原始性

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性,没有原始性,也就没有证据性可言。认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,原件成为集两种原始性于一身的统一体。对于原件基本条件任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且没有固定的形式。因此,电子文件原始性的认定是非常困难的。在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息部有被更改、丢失的可能,即使拥有     

电子档案的安全与防范

原始的文件、档案是客观情况的真实反映,因此它具有法律凭证作用.纸质文件与纸质档案是通过形式原始性来确认其内容的原始性,电子文件与电子档案无固定形式,就完全靠技术、制度及对参与处置人员的教育和管理来确保它内容的原始性.     

如何保证电子文件的原始认定

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.……     

电子文件的特点及其原始性保护

随着科学的发展,档案文件已经由单纯的纸质文件演变成纸质文件和电子文件共存.对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易变化,而且失去了固定的形式,电子文件同纸质文件相比有如下特点: 1.电子文件易修改,而且改动后可以不留任何痕迹.     

如何保证电子文件的原始认定

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹;电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现,在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别,无法区别其中哪个是“原件”,哪…     

电子文件的凭证作用及维护

档案首先要具备原始性和真实性，才能具有法律意义上的凭证作用。档案忠实地记录了历史事实，便具有了证实历史的效用。如果没有原始性，也就没有了证据性可言。因此，确定电子件的原始性，保证其归档的电子档案具有凭证作用是至关重要的。     

析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。     

浅谈电子档案的管理

一、纸质档案到电子档案衍生的新问题 随着信息化的快速发展．档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程．电子档案逐渐成为了档案管理重要形式。与此同时．电子档案就纸质档案而言．在原始性、真实性、完整性、安全性等方面发生了新的变化。     

电子档案也有原始性

档案的基本属性是原始记录性.有了原始性的档案才有保存价值,才有凭证作用.由于传统纸质文件的内容和最初形成时的特有标记被同时固定在载体上,使之打上明显的原始性烙印,被广泛认可为一种真实可靠的法律证据;纸张与笔迹材料特有的稳定性,又使人们能放心地让它承担起保护社会历史记忆的重任.     

对电子文件与纸质档案并存的探讨

信息化社会的到来，使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质发生了巨大的变化．主要表现在由以纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介磺的电了件过渡。但是由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题不能得到同步发展．因此，在从现在开始的相当长的时期内．档案工作将处于纸质档案与电子件并存的阶段。[第一段]     

始终要注意维护纸质档案的原始性

随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文     

数字时代档案原始性的特征和应对策略

随着计算机技术的迅猛发展和在各行各业的普遍应用,从记录形式和记录手段看,当今社会已经进入了数字时代,档案作为社会记忆的沉淀,对其原始性特征的认识和分析,对于做好数字时代档案工作具有重要的基础性作用。数字时代档案原始性的认识和分析1.档案的原始性特征《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出:"本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。"简单地说,档案是机构和个人直接形成于社会实践活动的原始记录。档案是第一手信息,原始性是传统载体档案的主要特征,是有别于图书、情报、资料、出版物等其他信息的根     

论档案人员的信息素质

随着信息时代的来临．档案工作的内容和管理模式都发生了巨大变化。首先档案载体从以纸质件为主转向以电子件为主;管理模式也从传统的．手工的管理模式向以计算机、网络为主的现代化管理模式迈进。档案工作的实体和管理手段的变化,促使档案工作人员的素质也要跟着变化．特别是当今信息时代对档案人员的信息素质提出了更高的要求。因此档案人员的信息素质高低成为档案事业能否健康、快速发展的关键。     

浅谈电子文件原始性的认定与技术保障措施

一、随着信息化步伐的加快,电子档案大量出现,使档案的载体形式发生了很大变化,虽然其档案的根本属性——原始性没有改变,但它的原始性认定与传统的纸质档案相比有较大的难度。档案的原始性即档案的真实性,它是档案法律凭证作用的基础,换言之,不能认