电子档案信息安全的隐忧与对策

电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。     

谈网络环境下的档案信息安全

随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高,档案信息的网络传输和查询在给社会提供广泛信息服务的同时,也给档案的信息安全带来了严峻挑战。如何做好网络环境下档案信息的安全工作,是档案界面临的一个十分重要而紧迫的问题。     

电子政务建设与档案信息资源共享

档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源，积极推进公共服务，实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系，对于我们做好这两方面工作，具有非常重要的意义。     

档案人员素质与档案资源的开发利用

当今社会是一个科学技术日新月异的社会，是一个到处充满了竞争的社会。同时，信息作为一种资源的地位显得越来越重要，社会对信息的需求无论从数量、质量、形式、速度、传输手段等方面都是空前的。在这样的形势下，社会各个领域都将面临着良好的发展机遇，同时又面临着严峻的挑战。作为档案工作中心环节和最终目的的档案信息资源开发利用工作能否顺应时代要求不断提高水平，     

谈档案缩微影像的数字转换

档案缩微影像的数字转换,就是将缩微胶片上的档案信息影像,通过缩微扫描、计算机系统对其进行扫描、影像转换、数据处理、数据还原等一系列数字化处理后,形成计算机中可使用的数字影像,从而实现对档案信息的原文检索、数据处理、网络传输和还原复制等。要做好缩微影像的数字化转换,我们认为主要应把握好以下四个方面。     

提高档案信息资源开发利用水平的思考

新时期档案信息资源开发利用工作的特点是：作为政务信息资源的重要组成部分，档案信息已纳入国家信息资源开发利用的具体规划；加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程，实现网络环境下的档案信息资源共享；广泛传输档案信息，提升全社会对档案信息的认知程度和利用需求；制定政府规章，规范档案信息公开制度。这对于加快档案信息资源的开发和利用，增强档案信息服务能力，具有重要意义。对于档案工作者来说，既是机遇又是挑战。结合工作实际，对提高档案信息资源开发利用水平谈几点认识。     

高校数字化档案馆建设的实践探讨

档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

聚焦信息社会的档案工作——美国档案工作者协会2006年联合年会概况及启示

在信息化革命的风暴中，档案工作不可避免地接受着信息时代的洗礼，面临更多的机遇与挑战。一方面，信息社会为档案职业的发展提供了更广阔的天地，不断进步的信息技术使我们可以预见更多的可能性，作为“信息资源之源”的档案信息将在信息社会中受到进一步重视，其价值将不断放大，以存储和提供档案信息为目的的档案馆（室）将被重新定位，档案工作成为社会信息产业的基础之一。另一方面，信息技术革命也是一把双刃剑，它在提供机遇的同时也使档案职业面临着重重新的挑战，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，对档案工作的质与量提出了更高的要求，档案工作如何适应新的社会环境，成为档案工作者面临的巨大挑战。美国档案工作者协会（以下简称SAA）2006年联合年会聚焦信息社会的档案工作，探讨了档案工作面临的机遇与挑战，尝试对档案界关注的共同问题寻求有效的解答方式。让我们将目光投向大洋彼岸，寻求来自国外同行的一些启示。     

抓住振兴东北老工业基地的契机拓宽档案编研工作的新思路

随着市场经济的发展，档案工作也同样面临着机遇与挑战。作为开发档案信息资源重要手段之一的档案编研工作，如何实现转变和创新，笔谈点粗浅的看法。     

论网络环境下档案信息安全策略

随着互联网的高速发展和政府上网工程的日益深入，各级各类档案部门纷纷建网、上网，利用网络来传输、开发档案信息。突出表现在档案部门局域网、地域性档案信息网络的不断建立。然而，网络尤如一把“双刃剑”，在带给档案信息利用便利的同时，也给档案信息带来了前所未有的安全隐患。人为错误、自然灾害、电磁泄漏、逻辑炸弹、“黑客”、病毒、特洛伊木马、蠕虫、活板门及拒绝服务攻击都威胁着档案信息网络的安全运行。因此，网络环境下的档案信息安全比以往显得更为突出与重要。如果忽视或者不重视这一问题，     

档案编研网络化趋势的思考

计算机技术与现代通讯技术的结合，将人类社会推进了网络时代，以互联网为代表的网络信息技术是一种具有革命性的新概念，它以其独特的技术特性为信息的传播与利用开辟了广阔空间。在此背景下，档案事业面临着由传统的档案实体管理向网络环境下的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体模式的历史性跨越。档案编研工作作为开发档案信息资源的重要手段之一，也需要在档案事业信息化、网络化的发展进程中逐步调整角色并完成这一过渡。     

数字加密技术的种类

网络提供了方便、高效的信息传输与服务功能,但网络安全的脆弱性与复杂性,又对通过网络传输的档案信息构成了新的威胁。目前,我国信息安全防护与保障能力,还处于发展阶段,众多信息化领域,实际上是未设防状态,存在着很多技术上或是人为的事故隐患。因此,推进网络信息安全防护、加强档案网站的保障管理能力,构筑“网络信息安全长城”已是刻不容缓。那么,如何填补网络软、硬件自身的“漏洞”?又如何避免网络“黑客”的肆意攻击?这就要求我们档案部门建网时,要对数据处理系统建立和采取强有力的技术管理和安全保护措施,保证计算机软、硬件和信息…     

分布式档案基础数据库建设中档案信息网络构建

在信息社会，信息的传输与利用主要依靠先进的信息技术所构建的各种信息网络，档案信息资源的社会共享，也要基于各类网络的传输与利用。档案网络是分布式档案基础数据库的一个基础平台，档案网络建设是整个档案信息化建设的基础，档案网络建设要紧紧依靠国家信息网络建设的大环境，充分利用各种政务信息平台、公众共享平台、商务网络平台，     

论企业档案工作发展战略的制定

进入21世纪，全球经济一体化进程明显加快，以信息高科技为先导的知识经济日见优势，企业发展步入了千栽难逢的高速车道，作为市场竞争不可缺少的档案信息资源，在企业活动中发展着越来越重要的作用，这就为档案工作的发展带来了难得的发展机遇，机遇面前，如何适应企业的发展，正确制定档案工作发展战略，便成了企业档案工作目前面临的首要问题值得我们研究和探讨。     

新形势下如何做好城建档案利用工作

改革开放以来，我国的城建档案事业得到了迅猛发展，城建档案工作在开发城建档案信息资源，为我国经济建设和社会发展的服务中取得了非常显的成绩。然而，我们也必须清醒地看到：随着以现代化高新信息技术发展为手段的知识经济时代的到来，我国传统的城建档案信息资源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。城建档案信息资源开发利用工作如何适应这一新的环境变化，是我们每一个城建档案工作都必须面对的崭新课题，我认为，要做好新形势下城建档案的利用工作，必须着重把握以下几个方面。     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

网络档案用户调查初探

随着社会信息化浪潮的高涨，档案信息化建设向纵深发展，各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上，纷纷建立了档案网站与数字档案馆，将丰富多样的档案信息资源置于网络世界，提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆，网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的，是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义，应成为档案信息化建设中的一项重要内容。     

档案信息安全管理浅谈

由于国际战略格局的深刻变化和科技的迅猛发展,一场以高新技术为主要特征的新军事革命正在世界范围蓬勃兴起,世界各国纷纷采取改革措施,谋求新的战略主动权。对于档案部门来说,其中一项比较重要的工作就是要做好档案安全工作。在未来战争中,档案安全工作不单纯是个保守秘密的问题,还将直接作为信息战攻防的重要手段。所以要按照实战的要求,居安思危,着眼防患于未然的长远目标,加强平时的档案安全工作。一、针对电子档案的大量应用,必须抓好档案信息安全现在以计算机网络为重点的电子文件逐步成为传输、处理和储存各类信息包括军事秘密信息的…     

高校档案多媒体编研及档案资源社会化

随着信息化的发展、网络技术的不断完善，档案信息除了单纯的文字信息外，越来越多地出现了由文字、图像和声音等多媒体组成的综合信息。信息技术和网络技术在档案工作中的普遍应用，使得档案信息资源的开发利用逐步摆脱了传统的手工处理方式，进入到更为高层次的发展阶段。档案编研工作也愈来愈需要用信息化的手段达到开发档案信息资源、提供档案信息利用、实现档案社会化服务的目的。