论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是贯彻落实国家档案局"三个体系"建设、实施"三大战略"的创新举措,也是一项长期而复杂的系统工程。本文强调了该项工作的重要意义,并从政策制定、宣传发动、资金保障、人员配备、技术支撑、业务指导、强化考核等方面阐述了具体的实施策略。     

档案登记备份的实施(上)——各类数据的接收

根据<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号)和省档案局<关于印发<全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案>的通知>(浙档发[2010]12号)要求,当前和今后一段时期,省、市、县三级国家综合档案馆要加快档案馆基础设施和登记备份软硬件平台建设,抓紧建立档案登记备份中心,切实做好本级档案登记备份数据接收、管理、维护等各项工作.     

以他山之石促档案登记备份工作

档案登记备份工作是一项新事物. 2009年浙江省档案局在全国率先提出开展档案登记备份工作.登记备份工作的核心是档案行政管理部门依法实施行政管理职能的具体行政行为,登记备份工作的对象是电子文件和数字档案,登记备份工作的目的是保障档案的法律凭证效力,提高档案特别是电子文件的安全性.     

档案与电子文件登记备份中心的建设要求

2009年底,省委办公厅、省政府办公厅下发<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称<通知>),明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件和档案进行数据备份.同时要求从2010年开始,力争到"十二五"规划末期,在省、市、县三级国家综合档案馆建立档案与电子文件登记备份中心.     

档案登记备份工作任重而道远

2009年省委、省政府决定在全省范围内开展档案与电子文件登记备份工作,2010年衢州市根据省委、省政府的要求和省档案局的统一部署,在全市机关、企事业和重点建设项目等60多家单位开展了档案与电子文件登记备份试点工作,     

直面挑战 后来居上——湖州市全面推进档案与电子文件登记备份工作

全面推进档案与电子文件登记备份发展战略,对全省各级档案部门而言,是机遇也是挑战。前两年,湖州市档案局在推进登记备份战略方面,工作相对滞后,在去年的全省考核中排名靠后。而在今年全省档案系统"比树强创"活动中,湖州市档案局把破解登记备份战略"推进难"问题作为创新破难的优先课题,全力破除     

我国电子文件(档案)备份中心建设研究

本文对39篇电子文件(档案)备份中心建设相关文献作了文献时间分布、发文机构及文献数量、文献类型及内容、发文机构地理分布等各方面的综合分析,揭示出当前阶段电子文件(档案)备份中心建设研究的重点。     

实施“三项考核” 全面推进档案登记备份战略——2011年度全省档案与电子文件登记备份工作综述

今年是全省档案与电子文件登记备份战略全面、深入实施的关键一年。一年来,我省各级各部门按照省委副书记、政法委书记李强在年初视察登记备份工作时提出的要求,以建设"平安浙江"档案安全监管工作考核等"三项考核"为抓手,以建立档案与电子文件安全保障、灾害应急恢复机制为重点,拓展工作领域,狠抓工作落实,全省档案与电子文件登记备份工作取得了很大成效,为加强和创新社会管理、建设"平安浙江"作出了积极贡献。     

电子政务环境下数字档案登记备份体系的构建研究

电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素.     

医院病历档案登记备份应注意的几个问题

根据省委办公厅、省政府办公厅印发的<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号)的要求,去年省档案局在部分重点医院开展了病历档案登记备份试点工作,取得了一定成效.现结合试点情况,谈谈开展病历档案登记备份工作中应注意的几个问题.     

咬定青山不放松——浙江省档案登记备份工作进展综述

经过三年的不懈努力,浙江省档案登记备份工作结出了累累硕果.档案登记备份战略作为省委、省政府赋予档案部门的一项重要职能和"十二五"期间全省档案事业发展的主战略,不仅得到有关省领导的充分肯定和高度评价,更受到国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权的充分肯定.今年4月份,国家档案局在浙江召开档案登记备份现场会,杨冬权强调指出,档案登记备份是建设"三个体系"、实施"三大战略"的创新举措,更是建设"档案强国"的重要实现途径.百尺竿头更进一步,如何继续深化、完善、提高档案登记备份工作,是今后一个时期全省档案部门面临的一项重要任务.     

创建档案登记备份制度

2009年,浙江省档案局在充分调研和论证的基础上,提出档案登记备份制度,即指县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的档案和电子文件进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份,对纸质或其他载体形成的档案进行数字化全息复制,形成备份,以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能。     

房产权属档案登记备份工作的实践与探索

2010年,为认真贯彻浙委办[2009]140号文件精神,我县开展了档案与电子文件登记备份工作.在实际操作中,我们依托数字档案馆管理平台,在数据接收及处理平台中增加登记备份模块,利用党政信息网络,实行电子文件、档案数字化成果及数据变动较小的电子业务数据在线传输的方式进行登记备份工作.房产权属档案登记备份就是其中之一.     

档案事业跨越式发展的必然选择——我省全面实施档案登记备份重大战略

2010年,全省档案工作会议确定了适应"四个变化",实现"四个转移"的新时期档案工作的总方针,指明了浙江档案事业发展未来的方向.而其重中之重的,就是档案登记备份制度的全面实施和整体推进,这一制度的实施具有重要的现实意义和深远的战略影响,成为浙江档案事业跨越式发展的必然选择.     

“档案电子文件登记备份管理系统”通过验收

10月25日,省档案局信息科技处、档案登记管理处组织专家对省档案局灾备中心的档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)进行验收。验收组在听取项目组关于档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)项目研发过程、系统架构、软件配置的介绍,观看现场演示,对系统的具体功能进行细致的检查后,认为该系统的主要功能符合目前浙江省档案电子文件登记备份工作的基本要求,系统实用可行、流程清晰、运行稳     

省委、省政府要求开展电子文件和数字档案登记备份工作

2009年12月28日,经省委、省政府同意,省委办公厅、省政府办公厅联合印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>.     

创新“三个体系”建设 开展档案与电子文件登记备份——档案与电子文件登记备份工作现场会在杭州召开

4月17日,档案与电子文件登记备份工作现场会在杭州召开,国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权,中共浙江省委副书记李强出席会议并讲话。会议提出开展档案与电子文件登记备份工作是档案事业"三个体系"建设的重要创新,是各级档案部门在新形势下面临的一个新课     

全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案

为贯彻落实<中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知>(厅字[2009]39号)和<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称省"两办"<通知>),全面推进全省电子文件和数字档案登记备份工作(以下简称"档案登记备份工作")的顺利实施,特制定本实施方案.     

“档案与电子文件业务数据在线登记备份系统”架构实践

2011年初,受省档案局信息科技处的委托,省档案局企业部开发了“浙江省档案局档案与电子文件登记备份管理平台”,项目历经6个月的开发与实施,通过不断修改与完善,组织多次专家论证会,目前已基本完成项目的研发,进入上线运行实施阶段.     

档案数据的备份

随着我国信息化的普及和政府电子政务的开展，档案部门接收的电子文件以及纸质档案、音像档案等数字化后的数据呈几何级增长，这些数据资源是档案信息、化建设的基础和核心，如果遭到破坏，就会给国家及档案事业带来巨大损失。“数据是资产，备份最重要”，及时有效的备份是保证档案数据安全的最佳策略。