普通秘书学(上)期末辅导Ⅲ

第四章　秘书机构1　名词解释题 (将题后的名词填写在相应的空格处 ) ,是指秘书工作制度和秘书管理制度 ,其中有成文的、也有不成文的 (即惯例 )秘书制度。 ,是在决策管理系统中起总的主导作用的机关 ,在一级组织中能够统揽一切。 ,是指秘书工作制度和秘书管理制度 ,其中有成文的、也有不成文的 (即惯例 )秘书制度。 ,是指秘书担任文牍性工作 ,并直接为领导工作服务的办事部门 ,如办公厅 (室 )中的秘书、文书、机要等业务部门。 ,是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能 ,并为领导工作和机关工作服务的办事部门 ,如办公厅 (室 )…     

秘书协调工作中必须重视的几个问题

协调就是化解矛盾、统一行动的过程。秘书部门所处位置的特殊性,决定其在协调工作中具有得天独厚的条件。作为一项重要职责,秘书在协调中又有特定的方式、原则。通过这一视角,研究协调目的的明确把握、良好人际关系的建立是进行协调的前提,也是秘书树立良好窗口形象的基石。     

关于秘书角色的探讨

角色是由社会分工决定的，不以个人意志为转移的客观存在。作为秘书人员就得为领导服务，因为秘书工作本身就是伴随着统治者或领导者的政治需要而产生的，秘书活动客体的从属性决定其主体的服务性，决定从事秘书工作的秘书人员必须以服从、服务干领导需要为天职。领导科学的原理告诉我们‘领导就是决策。”“领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。”（见上海人民出版社出版的（领导科学概念）第10、17页）由此可见，秘书活动的过程实质就是为领导制定决策和组织实施决策提供各种服务过程。如果把领导活动的全部过程分为决策的形成、决…     

论礼仪在中职文秘专业学生今后秘书工作中的意义和关系

秘书人员作为领导的辅助者,必须完成各种有助于领导管理、决策的工作与事务,这种工作特性决定了秘书工作是一个外向性的岗位,秘书人员必须在各社会组织的公务行为中广泛地接触各色人等,处理各种关系,     

浅谈秘书的角色艺术

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。是领导的参谋、助手，有人把秘书工作形象地比喻为领导的脑、腿、手的延伸；也有人说秘书是机关的门面、窗口。说明了秘书工作的重要性，说明了秘书这一角色在单位工作中所占有的重要位置。那么秘书人员在机关工作中如何尽快地进入角色，做好秘书工作呢？根据我几年工作的体会，谈几点不成熟的看法。首先，正确认识秘书这个角色，找准自己的位置。秘书工作是为领导服务，为部门服务，为群众服务的。作为党政机关的秘书，其主要行为特征为领导提供辅助性服务。因此，我们每个秘书人…     

秘书人员的思考方式及其特征

现代秘书正处在一个崭新的信息时代，秘书要实现参谋、智囊、外脑的功能，必须要有正确的思考方式，亦即要学会全面地而不是片面地、本质地面不是浮浅地、变化地而不是僵死地、冷静地而不是盲目地看问题和分析问题。秘书工作特殊的辅佐和服务性特点又决定了秘书思考方式的特异性。因而研究秘书人员的思考方式，对于搞好当前的秘书工作，探索秘书工作的新途径有着重要的意义。     

刍议秘书人格的真谛——保持自尊与"自我"的一贯性

当前我国正处在深入全面地进入建设有中国特色的小康社会的奋进时期．全社会都在同各种传统守旧的思想和事物作彻底的决裂。作为掌管文书并要协助机关或部门负责人事、处理日常工作的秘书，当好组织和领导的参谋，胜任秘书这个角色，关键在不断加强自身人格的培养。保持自尊与“自我”的一贯性，揭示了秘书人格的真谛。     

如何处理好与领导的关系——《秘书》杂志关于“怎样处理好与领导关系”的讨论——《秘书》杂志关于“怎样处理好与领导关系＂的讨论

一、命题的实质 中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅（室）及其秘书工作机构,这是个群体。与此成为一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘啦。个体与群体,做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他接受同级办公厅（室）秘书部门或其他相应部门和直接服务对象（领导人）的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。     

对秘书部门保密工作的思考

秘书部门和秘书人员因工作性质与特点不同，地位特殊，掌握涉及国家及本行业、本部门、本单位利益、不宜公开秘密信息比较多，做好秘书部门和秘书人员的保密工作十分重要，是涉及党和国家安全稳定的大事。     

谈谈秘书礼仪工作的作用

在秘书工作众多的事务中，礼仪是极其重要的内容之一。在辅助领导决策的过程中，秘书礼仪工作起着塑造领导和组织形象的作用；在日常管理工作中，秘书礼仪工作又是沟通的桥梁，信息的渠道，礼仪将秘书工作的里里外外连结了起来，使“秘书”这一岗位在展现自己的特殊性质时，又充分展现了自己的特殊风采。     

如何提升高等学校教学管理秘书的素质

一、教学秘书在教学管理中的作用教学秘书在工作过程中受系部领导和教务处的指导,是领导与师生、系部与学校教学管理部门的桥梁。他们每天都要面对复杂而繁重的任务,而且责任重大,起着上传下达,反馈信息,落实各项措施、服务师生的作用。1.教学秘书是院系教学组织的管理者。高校院系教学管     

89级文秘专业《秘书学》重要问题提示

1.什么是秘书学?秘书学的性质是什么?秘书学是研究秘书、秘书工作和秘书部门的发生和发展、揭示其基本规律和特点的科学。秘书学的性质是一门具有边缘性、综合性的应用学科。2.简述秘书学的研究方向。①要从宏观到微观上揭示秘书、秘书部门与秘书工作的产生和发展规律,必须首先把秘书学研究从经验总结上升到理论抽象。②要迅速建立科学的秘书学理论体系,应该把跨学科的综合研究方法引到秘书学的研究中来。③必须有组织、有计划、有重点地加强秘书学研究的深层攻坚.     

秘书学概论

1、简述秘书部门领导体制的特点并举例说明。答：①上下级领导机构秘书部门不存在垂直领导关系，也不存在双重领导关系；②秘书部门的直接领导是压级领导；③如县政府的办公室受县长的领导，省人民政府办公厅不直接领导县人民政府办公室。     

理解机理 注重应用——谈学习文书秘书课程

秘书学文书学是应用科学,是以秘书工作实践为研究对象,研究其活动规律,使之科学化、理论化、规范化,用以指导秘书工作实践的科学。学习秘书学、文书学,首先必须理解秘书工作机理,明确秘书、秘书机构以及文书部门在组织管理中的地位,作用、职能范围,与领导工作及相关要素的关系。这些是秘书及文书理论的内核。其次,必须熟练把握秘书文书做什么、怎么     

秘书:角色与规则

秘书工作的性质决定了秘书角色的定位,但在实际工作中却经常会发生秘书角色越位的现象。秘书要扮演好自己的角色,必须完成秘书的角色定位,遵守秘书的行为规则。     

浅谈如何做好高校教学秘书工作

<正>一、教学秘书的工作性质教学秘书的工作既是从属的,又是独立的,是基层教学管理工作的枢纽,受学校教学管理部门和系主任双重领导,在直接参与教学活动的组织管理,在操作教学行政事务的过程中,贯彻执行党的教育方针和学校、院系的办学指导思想及具体指示。因     

浅谈新时期秘书人员应具有的素质

浅谈新时期秘书人员应具有的素质张劲勋我们国家党政机关以及各行各业各部门都设有秘书机构或配备一定的秘书人员，这些秘书机构和秘书人员是领导活动与政务活动的重要组成部分。秘书直接参与政务，为领导提供信息，辅助领导决策。秘书机构的工作具有政治性、机密性、事务...     

谈谈高校秘书工作实现主动性的途径

秘书工作的服务性和执行性，决定了它的被动性，秘书工作如何变被动为主动，是秘书人员能否更好地发挥参谋助手作用，作到主动服务，超前服务的关键。本试图结合个人的工作体会，探讨秘书工作获得主动性的一些途径。     

高校医院办公室秘书工作初探

高校医院办公室秘书工作初探崔云武汉交通科技大学高校医院作为学校的非盈利性服务机构，担负着为全校师生员工保健和医疗的任务，对保障学校一切工作的正常运转，起着重要的作用。医院办公室作为医院领导、社会医疗保障职能部门以及各科室之间关联的中间基层部门，决定了...     

论新时期下秘书人员应具备的素质

秘书人员素质的高低直接关系到工作质量与效率的高低。一方面，当前我国秘书队伍的现状决定秘书素质亟待提高，另一方面，经济社会的持续快速发展和知识经济的到来，对秘书人员的素质赋予了更高的要求，在新形势下研究和探讨秘书工作的基本特征，从而寻求秘书工作的规律，具有很强的现实意义。现阶段秘书人员必须具备过硬的思想政治素质、较高的职业道德素质和健康的心理素质和扎实的工作能力素质才能符合竞争日趋激烈的社会的需要。