试谈医疗保障档案管理工作存在的问题、原因及对策

一、医疗保障档案管理工作存在的问题 1、档案综合管理意识落后,各部门之间各自为政,各自保管本环节形成的档案,致使档案不完整。某些部门对档案管理工作重视程度不够,从而出现档案材料缺失、混乱,形成不规范的档案材料,导致档案材料遗漏、遗失。     

谈干部档案管理

正干部档案材料,是组织人事等有关部门,按照党的政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的,记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料。做好干部档案管理工作意义重大,现就干部档案管理工作略谈一二。一、干部档案管理中存在的问题1.档案材料内容不完整。由于形成材料的部门或个人,对档案管理工作不够重视;对干部档案归档材料范围不清等     

重视做好档案管理工作

正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作     

试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,     

实行档案管理考核提高档案工作水平

日,省档案局制发了《山东省档案管理考核办法》(试行),并从今年起开始执行,这对于加强对档案工作的依法监管促使档案管理标准化、规范化、现代化无疑是一个好的举措。在实际工作中,由于各类档案分属于不同部门,各单位综合档案室只是业务指导,无法对各部门实行行政约束,致使有些     

大力提倡档案管理中应用电子技术

随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法. 一、电子文件对档案管理工作的影响 1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次.     

干部人事档案收集归档工作之我见

收集干部档案材料,充实干部档案内容,为组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据,是干部档案工作的根本任务。保持干部档案材料的完整、真实、准确,是做好干部档案工作的基本要求。这项工作政策性强,涉及部门多,因此,做好干部档案工作不仅是干部档案管理部门的任务,也是形成干部档案材料各有关部门的任务。     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

试论档案工作文件材料的备案

档案工作文件材料备案是指立档单位将档案工作中形成的文件材料随时报送档案行政管理部门备案。立档单位在档案工作中形成的文件材料不仅反映本单位档案管理的水平,而且是档案人员顺利开展工作的依据和保障。以笔者所在的江苏省南通市档案局为例,自建立档案工作文件材料备案以来,得到了各业务指导单位的积极响应和大力配合,取得了良好的效果。目前南通市档案局已对本市包括各市级机关、大型企事业单位     

兼职档案员的水平亟待提高

做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展.     

档案信息资源开发利用效果探析

<正>档案管理部门如何开发利用档案信息资源,为社会经济建设服务,将会成为全社会的新课题。档案行政部门与档案管理部门在实际工作中如何应对这一需求,应对社会经济建设需要的挑战,让档案资源发挥最大效率是档案管理部门应作好的重要工作。一、人性化利用服务是社会的需要档案信息资源门类众多,各行政机关形成的文书档案、企事业、科研单位、人事部门等形成的专业档案等等。各门类档案信息资源都是社会经济部门及民生行业发     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案收集在档案管理工作中处于基础地位,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案的收集与整理,从一定程度上来讲是反映一个单位档案管理水平的一个重要标志,是单位各项工作的真实记录。档案管理工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值且可供查考利用的各种文件材料,集中到单位档案室统一管理的工作过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段,档案管理的规范化是提高     

加强企业流动人员人事档案转递工作的思考

所谓干部人事档案的转递工作,是指干部人事档案管理部门之间、干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料的部门及借用干部人事档案部门之间,通过机要交通或直接派人送取的途径,转出和接收干部人事档案、干部人事档案材料的工作.在干部人事档案转移投递制度健全的单位,人事档案转递整个工作程序是完整和严密的.但是由于现招聘单位在招聘员工时,看重的多是员工的能力和表现,单位与员工的互相制约靠的是劳动合同,而此时的人事档案已经失去了原有的制约的身份证明的作用.     

谈档案的前期控制工作

文件材料齐全完整、规范标准是保证案卷质量的先决条件和开发提供利用的基础要求,但在实际工作中,档案部门和档案管理人员往往只注重文件材料的立卷归档工作,而忽略了文件材料的形成办理过程中的管理控制工作,即档案的前期控制工作.     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

部门立卷之我见

档案的部门立卷是档案工作最基础的一个工作环节，也是档案管理的重要组成部分之一，部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下具体完成档案从收集、整理、组卷、装订到移交全过程中的全部工作，部门立卷制度早已见诸于国家有关档案工作的法规条款中，但多年来由于种种客观和主观的原因，部门立卷制度的落实始终不尽人意，本正是基于这样的状况，拟结合自己的工作实践。     

关于房地产档案管理工作的思考

正房地产档案管理工作就是为了加强房地产公司文书档案、声像档案资料等所进行的管理工作,要求对相关档案资料进行年度立卷,并按照类别、价值、部门等对各系统工作过程中形成的各种具有留存价值的档案资料立卷归档。房地产档案管理工作是在房地产业务中直接形成的历史资料,对规范房地产档案管理工作有着重要的现实意义。一、房地产档案的特点     

院校教学档案的收集方法

一、贯彻集中统一管理原则 集中统一管理原则是教学档案管理的指导方针和基本原则.一方面,教学档案的收集是获得和积累教学档案的手段,只有通过收集工作,才能将散存于教师、学生及各职能部门的教学档案材料集中到档案部门,形成集中管理的客观条件,实现统一的科学管理.     

关于强化高校干部人事档案管理工作的几点思考

本文针对高校干部人事档案管理工作中存在的档案管理意识差、管档人员不足、档案基础设施差、档案材料不齐全规范、档案信息化水平低、利用效能差,以及服务功能不足等问题,从管档部门、材料形成部门、干部个人乃至整个社会档案意识淡薄,档案信息化建设进程缓慢等多方面进行原因分析,并分别从增强全民档案意识,构建从严管档体系,抓好干部人事档案审核,推进档案信息化建设,提高档案利用效能上下功夫,提升干部人事档案管理工作的针对性和实效性。