大理市档案局加强机关文件资料年度立卷归档管理工作

<正>为规范大理市属各单位文件资料年度立卷归档工作,确保应立卷档案的安全,大理市档案局近日专门发文,对此项工作提出具体要求:一是市属各单位形成的文件资料立卷暂停包给档案服务中介组织立卷归档。各单位年度形成的文件资料,次年6月份以前由本单位组织档案专     

档案业务基础知识卡片

1.本机关形成的文件材料是立卷归档的重点。各机关在立卷归档时都要“以我为主”。2.立卷归档的材料要齐全。如正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件要立在一起,不能分开。3.立卷归档的案卷一般不超过100页。4.按年度立卷时要注意:①计划、总结、报表、预算、决算     

丰台区开展归档立卷检查验收工作

丰台区档案局为提高归档立卷质量,推动档案工作的开展,7月份,对全区101个单位的1989年度立卷归档案卷质量进行了检查验收.验收分四个方面:一是收集档案的齐全完整;二是档案的集中统一管理;三是案卷质量;四是目录索引.验收结果表明,全区立卷质量比往年有大幅度的提高.其原因:一是档案协作组充分发挥了作用,单位之间,     

归档案卷的质量要求

归档案卷的质量要求１．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。２．立卷归档前一般将文件按年度分开，按月份排列起来。这里要注意的是：跨年度的计划、规划放在针对工作的第一年立卷归档；跨年度的总结放在针对工作的最后一年立卷；跨年度的会议文件...     

加强声像档案管理的对策

近几年,我们在年度立卷归档检查时,发现声像档案普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.探讨声像档案管理的对策,对声像档案管理的实践发展与理论建设有着重要意义.     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

推行《归档文件整理规则》中出现的问题与对策

枣庄市档案局抓住贯彻山东省档案局《关于山东省档案管理考核办法(试行)》的有利时机,对市直机关档案工作进行了拉网式年度检查,尤其是对自2001年推行《归档文件整理规则》(即按文件归档)以来的立卷情况进行了检查。截至目前,市直机关文件材料归档已全部采取了按件归档的立卷方法。 在检查中我们发现在推广中也存在着一些问题。 由于档案人员业务素质不同对按件归档文件理解不一,因此,在掌握上存在很大差异。有的认为按件归档就是去掉卷皮,没有了拟制、誉写案卷标题的烦恼,其余的是外甥打灯笼——照旧。装盒时,为了使其外表整齐美观,使用厚…     

加强声像档案管理的对策

近几年，我们在年度立卷归档检查时，发现声像档案普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。探讨声像档案管理的对策，对声像档案管理的实践发展与理论建设有着重要意义。[第一段]     

推行《归档文件整理规则》中出现的问题与对策

枣庄市档案局抓住贯彻山东省档案局《关于山东省档案管理考核办法(试行)》的有利时机,对市直机关档案工作进行了拉网式年度检查,尤其是对自2001年推行《归档文件整理规则》(即按文件归档)以来的立卷情况进行了检查.……     

黄浦区档案局在区教育系统开展档案行政执法检查

黄浦区档案局继今年9月份对区委、区人大、区政府、区政协,各部、委、办、局、街道、区属企业集团等72家单位2008年度立卷归档工作进行行政检查暨区公共目标考核后,     

社会主义市场经济条件下如何做好"归档月"工作

市场经济的多样性,决定了"归档月"活动和立卷形式的多样性.如果只单纯地强调文书处理部门立卷归档这样一种形式,排除在"归档月"工作中出现的其他形式,也是不利于开展立卷归档工作的.     

对不动手立卷归档者年终评先要实行一票否决

年终岁末,各种考核评比活动此起彼伏煞是热闹,我们兰台人也不例外.但是以往档案工作年度先进个人评比有失公允,一些从不动手立卷归档,档案室定级升级全靠外力扶持,自己连档案工作起码的立卷知识都不知晓的档案人员却跻身光荣榜.     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策.     

敦煌市档案局(馆)坚持“三集中”立卷法

3月以来,甘肃省敦煌市的120个立档单位集中开展了2010年度档案整理归档工作。目前,大部分单位已完成归档任务,档案整理将于6月底结束。敦煌市档案局(馆)26年来坚持采取三集中和百分制立卷归     

喀左县档案局对机关档案工作进行执法检查

<正>喀左县档案局根据年度工作计划部署要求,于10月7日至17日,对部分县直单位、乡镇、园区共25个单位的档案工作进行了一次抽样执法检查,抽检率为30%。检查的主要内容有:档案工作组织领导、档案人员配备情况;档案工作规章制度建立执行情况;文件材料归档情况;档案库房、装具、设备、设施配备情况。检查的重点是归档文件材料齐全完整情况和归档文件整理、立卷归档情况。检查方法是听取情况介绍和按检查内容逐项检查。在检查中,县档     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。     

南宁地区边境建设大会战项目建设档案移交进馆

根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。     

有偿立卷好

一、部门立卷存在的问题 文书立卷的基本原则是按照文件的自然形成规律,保持文件间的历史联系,便于保管和利用.为此,就须让熟悉机关职能,参与文件材料形成过程,熟悉立卷归档办法的人员从事立卷归档工作.根据目前部门立卷的实践看,不少单位不具备这些条件.有些单位比较忙.抽不出专人归档,归档时间不能保证;有些单位虽能抽出专人归档,但又是不熟悉文件材料形成过程的同志,不了解立卷归档办法,也难以保证案卷质量.由于部门立卷人员不固定,今年说一说,知道了,到了次年,又换人了,一切还得重打锣鼓另开张.所以部门立卷推行好多年,业务部门对档案管理人员的依赖性仍然很强.档案管理人员往往一年到头陷入其中,难以有时间学习业务,提高水平.     

何为“办理完毕的文件”？

对文件进行办理的过程就是文件的文书处理过程。文书处理包含若干个程序。从收文角度讲，包括拆封、登记，直到有关人员的具体承办，办理完毕后的注办、归档；从发文角度看，包括文件的草拟到最后的发出、归档。但有一些文件，尤其是收文，存在跨年度办理的情况，在以前的文书立卷工作中，有一些单位根据文件形成的时间立卷，人为地把同一件事情的文件放在不同年度的档案中，割断了文件之间的有机联系。这样做的依据是《机关档案工作业务建设规范》中“不同年度的文件一般不得放在一起立卷”，只有“跨年度的请示、批复放在批复年立卷”的规…     

二道区档案局认真指导年度立卷归档工作

长春市二道区于3月20日前完成了年度区直饥关及二级单位的立卷归档工作、二道区档案局在人员少、任务重的情况下，采取抓面上宏观指导和个别指导相结合的方法，把抓人口出生证明档案、社区建档和二级单位立卷指导为重点，有重点、有步骤地抓了税改费档案、社区档案等监督指导工作。截止到3月20日，指导全区一级单位归档4916卷，