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本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考。 相似文献
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电子文件管理的几点思考 总被引:2,自引:0,他引:2
电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要… 相似文献
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本文认为新公共管理理念为电子文件管理研究提供了一种区别于以往以档案来研究文件的新视角,并叙述了电子文件管理的效率问题中的强化成本意识、进行成本控制的问题以及效果问题中的文件角色转变现象。 相似文献
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本文认为新公共管理理念为电子文件管理研究提供了一种区别于以往以档案来研究文件的新视角,并叙述了电子文件管理的效率问题中的强化成本意识、进行成本控制的问题以及效果问题中的文件角色转变现象. 相似文献
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云计算引领ICT发展新态势,电子文件管理离不开ICT生态环境。本文对国内外学者在云计算环境下电子文件与数字档案管理方面的学术成果进行文献调研和概要总结,阐述了云时代电子文件与数字档案研究的新动向,为开展云计算环境下电子文件研究奠定基础。 相似文献
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对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。 相似文献
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本文从管理体制、法规标准、技术驱动策略和安全保障等角度分析了美军电子文件管理的现状与特点,提出了以战略思维关注顶层设计、以标准规范实现全程管控、以管理与技术相结合的途径推进管理进程的建设思路。 相似文献
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电子文件管理中的自动分类问题研究 总被引:3,自引:0,他引:3
为了科学地管理电子文件就要对它们进行分类.然而,如何才能在OA系统中做到自动对其进行分类呢?传统的方法是通过自动标引主题词再转换成分类号来做到这一点.但是这种方法由于太复杂,始终只能处于纸上谈兵的阶段,实际应用遥遥无期.笔者参与研制的浙江省电力公司的OA系统则另辟蹊径,已经解决了这个难题.下面略加介绍以飨读者. 相似文献
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电子文件管理问题的思考 总被引:1,自引:1,他引:0
电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的,然而,在21世纪一开始,它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,面对的不单是新旧观念 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。 相似文献
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