归档章随时盖好

山东省胶南市从2003年开始实施国家档案局发布的《归档文件整理规则》。实施新规则，应归档的每份文件必须加盖归档章。几年来的实践使我们体会到，归档章应随时盖好。对于本级文件，文件一旦形成，立即盖上归档章归档，可以有效地保证应归档文件的齐全完整。对于上级和下级文件，收到后立即盖上归档章再流转利用，按规定归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置，这样可以有效地避免因领导批示等占用盖章位置，使盖章的位置统一，增加归档文件的美感。同时，     

西安卫星测控中心开发出档案信息化网络系统

《归档文件整理规则》(DA／T22—2000)中要求在归档文件上加盖归档章，关于如何确定加盖归档章的位置，笔者在实际工作中总结了两个原则、五种方法。     

归档文件编号机问世

《归档文件整理规则》规定,在整理文件过程中,对归档文件编号时,需在每份文件上端空白处加盖归档章,并填写相关内容。这一过程要手工完成,较为烦琐、费时。为了从根本上解决这一问题,内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆李玉奇在对号码机进行改造的基础上,设计出一种集号码机与归档章为一体的归档文件编号机。使用该机编号时,室编件号由号码机来完成,归档章中的其他内容通过在章内抽换内容,利用号码机的自动上墨功能,使归档章及填写相关内容的过程由归档文件编号机一次性完成。方便、快捷、省时、省力。目前,这一发明已通过宁夏回族自治…     

关于档案盒与档案壳的优劣对比思考

1 归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点.由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量.另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率.     

现行归档章的缺陷及解决办法初探

自《归档文件整理规则(DA/T22-2000)》(以下简称《新规则》)实施以来,部分档案开始以“件”为单位进行整理,并需要在归档文件上逐件加盖归档章。之后,随着多种档案管理办法(主要是一些涉及民生的档案)的发布实施,归档章式样出现了多样化,给档案的检索、存取、统计等基础业务工作带来了诸多困惑,必须引起我们足够的重视。     

收文加盖归档章带来的问题

《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)规定:在文件首页上端的空白位置加盖归档章。《河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则》(以下简称《实施细则》)规定:归档章一般应盖在每份文件首页上端右上角的空白的位置。这规定对发文来说一般是不会有问题的,很容易操作。而对收文来说就有问题了,不仅操作上遇到了麻烦,而且牵涉到深层次的理论问题。     

归档章中页数和件号编制方法探讨——关于对新《归档文件整理规则》的认识和实践

针对新《归档文件整理规则》贯彻执行中存在的问题,按照归档章的内涵、内容、格式等规范要求,提出归档章页数和件号的编制思路,完善和细化档案管理,促进馆际合作和信息资源共享。     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

应该有配套标准

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的出台,归档文件按卷整理的许多弊端有望通过以件整理的方式予以解决.但是,文件按件整理与传统的立卷归档差异太大,它所带来的影响是非常深刻而全面的.按卷整理尽管有许多无法回避的问题,但各项管理工作都已有其各自的规律与标准,从而保证整体工作的有序化.改为以件为单位整理,从根本上改变了一些传统的标准,就必须对以件为单位进行归档文件整理及归档后管理的规律加以研究,制定相应的标准.否则,将给归档文件的整理和归档后的管理带来一系列的问题.     

档案纸质资料编码探索

<正>根据《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》中第七章"归档文件的编号"第三十条中有关页数的规定为"页数:是指每一件归档文件的有效页数。文件中有图文的页面为一页。每件归档文件以原有页码为序;无页码的文件以件为单位,从‘1’开始编制流水页码,正面在文件右上角,背面在文件左上角。"中国船级社在质量管理程序文件WIAR403-2"立卷与归档须知"6.7条中也有类似的规定:"6.7:科技档案页码的编写     

浅谈婚姻登记档案整理的优化举措

<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。     

供电企业文书档案立卷方法浅析

<正>国家档案局2000年出台国家档案行业标准:《归档文件整理规则》,并于2001年1月1日起实施。新的归档规则实施后,主要有以下几方面的变化:1.取消案卷,实行文件级管理;2、分类方法固定为年度,保管期限、机构(问题)三种,允许进行不同组合;3、装订以"件"为单位;4、增设归档章;5、文件     

以件为单位归档整理在学校档案管理中的适用性

随着信息技术的发展、学校办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛运用,学校档案工作正朝着现代化、标准化、网络化方向发展。国家行业标准《归档文件整理规则》以＂简化整理、深化检索＂为宗旨进行立卷改革,改＂卷＂为＂件＂进行文件级管理,规定的以件为单位归档整理打破了以＂卷＂为单位的传统归档整理方法,不但减轻了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了归档整理和利用服务效率。因此,《归档文件整理规则》不仅适用于各级机关、     

遵循<规则>灵活运用

《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整…     

对文书档案整理的几点建议

2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。     

贯彻实施《归档文件整理规则》还要坚持文书处理部门整理归档

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》已由国家档案局发布,2001年1月1日起实施.贯彻实施这个《规则》,做好文件材料整理归档工作,确保归档文件的齐全、准确、完整,还应坚持谁处理谁整理的基本原则.由文书处理部门负责文件的收集整理和归档.     

关于文书立卷改革的实践与思考

2000年12月颁布实施的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)这一档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见。一、实施中存在的疑点及建议1、归档章的章样使用不便。归档文件应加盖归档章,章样为六个空白格,尽管规则中对每个空格所填写的内容进行了规定,但是档案人员要随时记清每个空格应填写的内容比较吃力,更何况文书人员每年归档一次,要想记住就更困难。所以每年归档…     

推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作,笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》.该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求.归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确.一目了然.如果文书人员在经过了短期培训后,再以此表为依据,就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务.现将此表推荐给大家,从事文书处理工作的同志不妨一试.     

推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作，笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》。该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求。归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确，一目了然。如果文书人员在经过了短期培训后，再以此表为依据，就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务。现将此表推荐给大家，从事文书处理工作的同志不妨一试。     

浅谈村级文书材料的归档鉴定

搞好村级档案管理作为建设社会主义新农村的工作思路,在村级档案管理工作中,归档文件的鉴定是归档整理中至关重要的一个环节,鉴定工作对今后档案的保管利用等方面影响极大。我们在开展村级归档文件整理过程中,对归档文件的鉴定做法有以下几点：