浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

论电子文件档案化管理

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

浅谈电子文件归档管理及利用

文章分析了电子档案的特点,阐述了电子文件的归档方式,提出了电子文件的利用方法及管理措施.     

电子文件档案的管理与方法探讨

随着信息技术的发展和办公自动化得完善,各单位电子文件的归档面临着严重考验,也是摆在档案管理者面前的工作方向.针对这一问题,本人从电子文件档案的管理与方法方面略作探讨.     

谈如何加强电子文件的管理

随着计算机、网络技术广泛地应用于机关、企事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,同时也给档案工作者带来了新的课题--电子文件的管理。因此,如何加强电子文件的管理,也成为当前档案工作的关键问题。     

电子文件档案化管理的探讨

阐述了电子文件档案的整理、鉴定和归档。提出了加强电子文件管理的措施。     

电子文件档案化管理分析与对策

阐述了应如何发展电子档案化管理,并介绍了电子文件档案化管理与传统档案管理的主要区别。     

高校电子文件管理及利用思考

随着科技和信息技术的迅猛发展,电子文件数量巨增且具有极其重要的价值,它对档案工作提出了新要求。为了更有效地发挥电子文件的作用,为科技和社会的进步服务,本文针对电子文件的现状,提出了高校管理电子文件的方法,并对如何提供给用户利用进行了探讨。     

浅谈电子文件的档案化管理及保护

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,为了适应现代管理制度和信息社会的发展,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

浅谈电子文件风险

电子文件是电子档案的基础,电子文件以其直观、使用方便、信息共享、处理和传递的迅速、不受时间和距离的影响而受到人们的青睐,但其蕴含的风险也愈来愈受到人们的关注.本文对此进行了一些分析和探讨,并提出了一些防范措施.     

如何保护电子文件档案

电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要．电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。     

浅谈电子文件的真实性保护

随着信息技术的不断发展,使得电子文件的产生日益增多,电子文件的大量出现,对传统档案管理理论带来很大的冲击,同时也促使档案管理模式的相应改变,展开了档案工作者、档案学者对电子文件管理模式的研究。     

浅谈电子档案的管理

电子文件的出现,促使电子档案的形成.做好归档电子文件的工作,实施电子文件管理战略.新型文件材料的归档势在必行.     

电子档案及其管理

电子文件是办公自动化的产物,随着办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业.过去用纸墨、照像等形成和传递图书、图纸、图形,图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,即产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件,从而形成了电子档案.本文将对电子档案及其管理等问题进行探讨.     

电子文件给档案工作带来的变革

<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.     

电子政务中的电子文件管理研究

信息时代,电子政务已成为人们进行政务活动的新模式.电子文件是推行电子政务的工具,而电子文件管理是电子政府的公共信息管理的重要组成部分.电子政务产生大量电子文件,电子文件由于其自身特点,对文件管理工作带来了强烈的冲击.因此,深入地研究探索电子文件的科学管理方法,掌握其特点、难点和重点,对建立和发展电子政府有十分重大的意义.     

电子文件对档案工作的影响及对策

介绍了电子文件的定义及特点,阐述了电子文件对档案业务管理及档案学理论的影响,最后提出档案工作进行电子文件管理的策略。