建立人事档案全宗卷可行性浅探

<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材     

全宗理论若干问题新探

近几年来,随着丰富馆藏实践的全面开展,深化了我们对全宗有关问题的认识,深刻感到全宗理论落后于实践的发展,目前迫切需要升华新的认识,补充新的内容,以进一步完善全宗理论,有效地指导实际工作的开展。 一、全宗的定义 目前我们看到的有代表性的全宗定义有:“全宗是一个独立的机关或著名人物在活动中形成的全部档案的总和”、“全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和”。这两个定义在表述上虽有所差异,但它们却都揭示了全宗这个概念所具有的两个主要内容。一是指出档案的来源,二是说明档案的范围。前一点主要指出,全宗是由一     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

关于全宗理论的思考

全宗理论是档案工作的基本理论,它既是档案整理工作的原则,也是档案整理工作的基本方法.我国传统的全宗理论认为:"全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体."这是档案界目前居统治地位的传统全宗理论的观点,是根据苏联档案界在20年代提出的"莫斯科公式"移植引进的.长期以来,这一观点对档案管理工作实践起着巨大的推动作用.     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

在现代档案学理论中,来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说,随着来源原则的完善和发展,它逐渐被公认为既是档案整理原则,又是组织原则,也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来,我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,同一档案全宗的文件不能分散,不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看,我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的,它源自于来源原则,是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。     

联合全宗和乡镇机关全宗称谓谈

全宗是组成国家档案全宗的基本单位.按全宗整理档案,是档案整理工作的一个最基本方法和首要环节.因而,全宗名称是我们档案馆对档案管理和利用最基本的信息条件.对于全宗名称的称谓,一些标准规范都已明确规定.然而,在我们实际工作中,对于联合全宗和乡镇机关全宗的全宗名称称谓却存在一些混乱现象.在此,谈点拙见.     

从资产重组与产权变动档案处置方法中看全宗理论的发展

一、关于全宗理论中的来源原则 全宗理论中传统的来源原则是指全宗是一个机关社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和,全宗理论是档案集中管理过程中逐步形成的,并随着档案工作的发展而不断加以完善.全宗理论中最重要一个特点是全宗的不可分散性,即按来源原则把全宗被分散的各部分集合在一起.按照集中经营管理的原则,在一个档案馆范围内,把一个全宗的文件集在一起,其理论内容就是保护全宗的完整性.尊重档案的来源,保持全宗内档案的历史联系和信息联系,维护档案全宗的完整,突出全宗的不可分散性,是全宗理论的关键所在.     

综合档案馆中客体全宗的探讨

1综合档案馆是一个国家和地区社会记忆的综合体现．它在构建人类的记忆工程过程中具有至关重要的地位．因此综合性档案馆的档案实践一直是档案学理论研究追踪的焦点。综合性档案馆都是以全宗为基本单位对档案加以保管的．以往档案馆的全宗都是按照档案的机关来源组织的。近年来．一种不以主体机关为核心组织全宗的现象在综合性档案馆中逐渐出现．并已经普遍存在。这是一个不可忽视的现象。     

全宗与立档单位(一)

一、全宗的概念 全宗是一个独立机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体,是档案馆(室)对档案进行科学管理的基本单位,也是国家档案全宗的基本分类单位.     

全宗理论创新论

全宗理论、全宗原则、全宗方法是三个不同的概念,三者应当各有各的确切定义.全宗理论是档案实体整理保管的基本指导思想.其实质是.在档案实体整理与保管领域充分尊重档案的自然形成规律,保持档案之间的有机联系,最大限度地维护档案资源的最佳存在环境.全宗方法基本思想是,档案实体的收集、整理与保管坚持以历史主义为主,实行历史主义与逻辑主义相结合的方法.     

再论全宗理论的实质

再论全宗理论的实质●王立维全宗理论的产生和发展,是对档案学理论和档案工作实践的重大贡献,具有深远的现实意义和历史意义。要全面、准确地了解全宗理论的意义,首先应该认识全宗理论的实质,这是一个重要的前提。全宗理论的实质是档案的历史联系。历史联系是档案在产...     

乡镇机关不宜分设全宗

乡镇机关是一个完整的立档单位,长期以来,一个乡镇机关一直是作为一个立档单位收集、整理和保管档案构成一个全宗的.     

对全宗补充形式是否符合全宗概念的反思

全宗理论是档案管理中的重要理论,几乎所有的《档案管理学》教材在全宗的种类划分上,提出按照全宗的范围和构成方式,将其分为独立的全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集这四大类.不管是2000年陈兆祦、和宝荣主编的《档案管理学基础》(修订本)或是2005年陈兆祦、和宝荣、王英玮三人主编《档案管理学基础》(第三版),又或是上海大学王向明教授主编的《档案管理学》.似乎联合全宗、全宗汇集以及档案汇集属于全宗的补充形式已经毋庸置疑,似乎这些补充形式就是全宗.那么全宗的定义是什么呢?     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

随着“新来源观”的提出，我国档案界就全宗理论进行了重新探讨并形成了新的认识。本文对全宗的定义和全宗理论的实质进行了总结与思考，认为全宗定义的研究应源于传统又高于传统，应脱离其定义表述注重其思想内涵；全宗理论的本质就是尊重历史、尊重客观、尊重有机联系，这种本质始终是档案工作者应恪守的信条。     

当代档案理论发展的路在何方——全宗群与全宗群理论

中国档案界已利用档案元数据核心集的档案信息整理技术,实现了档案历史联系的多维整理,在档案实践中形成了由多样性全宗构成的完整“全宗群”。全宗群的形成预示着：在全宗理论之上,必然还要再产生一种以全宗群为对象的、比全宗理论层次更高的,能替代全宗理论成为当代档案学主流理论的“全宗群理论”,而这就是当代档案理论发展的一条必然出路。     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

机关档案室如何建立全宗卷

在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。     

全宗理论适用于城建档案

全宗是指一个独立的机关(包括企、事业单位)或著名人物在其社会活动中所形成的全部档案的总和，一个单位的全部档案应统一向一个档案馆移交，保持全宗的完整性。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的……