浅谈档案信息化建设

档案资源信息化,是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置和有序、有效开发利用,实现信息资源的社会共享。随着科学技术的迅猛发展,档案信息化建设已成为我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案信息化建设主要包括:档案信息资源的有序整理和开发利用;档案馆信息库建设;档案信息网络建设;档案信息技术的应用;档案信息化人才队伍建设;档案信息资源开发利用的政策法规和标准的制定等等…     

档案，去规在信息公开条件下的 立法缺失与完善

2002年11月国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中明确规定：“适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标．加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务”。     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

加强军队档案信息资源建设的几点意见

档案信息资源建设是档案事业可持续发展的重要基础，是做好档案工作的前提和保证。本文通过对我军档案信息资源建设中存在问题的研究分析，为推动我军档案信息资源建设的健康发展，阐述了几点看法和意见。     

积极创新稳步推进扎实开展档案信息化建设工作

近年来,平湖市档案局将档案信息化建设纳入平湖市信息化建设和"数字平湖"建设的整体框架内,以档案信息网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,实现了档案信息化建设的快速发展.     

浅析档案信息资源开发的基本途径

正档案信息资源开发的目的是最大限度地实现档案信息资源共享。通过档案信息资源开发,为满足社会公众的利用需求提供一条便捷的通道与共享的平台,使社会公众能够以更便捷的方式获得、传递、利用档案信息资源,为国家建设和社会发展提供可靠有效的档案信息信息服务。现阶段,实施信息化背景下的档案信息资源开发主要应切实解决理论与技术之间的融合问题。具体表现在电子文件的归档与管理、传统档案载体的数字化转换、档案信息数据库建设、档案网站以及数字档案馆建设等,上述因素共同构成了档案信息开发利用的基本前提与基础。     

浅谈学校档案信息化建设

正学校档案信息化建设就是以档案信息资源建设为核心,以档案的网络建设为基础,以扩大档案信息资源的开发利用为目标。目前各学校档案信息化水平参差不齐,多数单位仍以手工检索为主,而档案信息资源开发和数据库建设却严重滞后,主要表现在:一是学校档案信息化建设观念相对落后。一些领导由于对档案工作重视不够,思想认识不到位,档案意识淡薄,认为档案无足轻重,用处不大;一些人甚至片面地认为档案信息化就是将档案库房纸质文件转换成数字化,这些观     

强化档案信息安全保障体系建设

档案信息资源是我国信息资源的重要组成部分,在经济建设、政治建设和社会建设中发挥着越来越重要的作用。然而,随着档案信息化建设的不断推进,档案信息安全问题日益突出,因此,研究档案信息安全保障体系问题,是档案工作者面临的一个重要问题。笔者认为,要做好档案信息安全保障体系建设,应解决好以下4个问题：     

农村档案信息服务及发展

农村档案信息服务主要面向村情、民生、"三农"和新农村建设。持续推进农村档案信息服务需要强化政府责任、加强涉农业档案信息整合、提升基层档案队伍业务素质、构建农村档案信息服务网络,逐步推进农村档案信息服务全面开展。     

论档案信息资源建设的途径

随着经济建设和社会信息化进程的不断加快,社会公众对信息需求的程度也在日益增加。档案信息资源作为社会发展的一项基础性资源,加快其建设进程．有效整合利用档案信息资源,满足社会发展对档案信息资源的利用需求。已成为社会发展的必然要求。这就在客观上要求档案部门要加大档案信息服务的力度．以档案信息网络化建设为基础,以深化档案信息资源开发、利用和共享为目标,全力推进档案信息资源建设进程。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用研究

事业单位推进档案数字化建设,高效利用数字化档案信息,可有效提升档案资源信息化管理水平,实现档案资源共享,更安全、规范化地保存档案资料。目前,很多事业单位档案管理部门在档案数字化建设方面还存在诸多不足,并且数字化档案信息利用率较低。对此,本文重点分析档案数字化建设与数字化档案信息利用现状,结合相关问题提出改进策略,为有关部门提供一定参考。     

高校数字档案馆管理模式若干问题探讨

数字档案馆管理模式内容广泛,涉及档案信息资源有序整理、档案信息数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用、档案信息化人才队伍建设等诸多方面。笔者就高校建立数字档案馆管理模式的必要性、前提条件和实施内容作以简要论述。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

数字档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例

信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐。根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息标准规范建设、人才队伍建设及档案信息安全保障体系建设等内容作为数字档案馆建设的主要任务。以长江档案馆数字档案馆建设工程为例,深入剖析数字档案馆建设的障碍性因素,可对国内数字档案馆建设起到借鉴和推进作用。     

谈谈档案信息资源建设的原则与途径

改革开放以来，我国档案事业取得了迅猛的发展，档案部门在利用档案服务于经济和社会发展上取得了骄人的成绩，已成为有目共睹的事实。但是，随着信息社会的发展，社会档案利用需求正在发生着新的变化，各行各业、各阶层人士对档案信息范围的要求越来越广，呼声越来越大。为适应国家全面建设小康社会，构建和谐社会，达到档案信息资源共享，加快实现档案信息资源开发、整合和利用就变成一项刻不容缓的任务。国家档案局正是清醒认识到这一问题的紧迫性和必要性，在充分调研的基础上，向全国发出学习安徽省和县档案管理模式改革经验和深圳市档案资源整合的经验。笔者认为，安徽经验和深圳经验的精髓，就是从本地区、本部门实际情况和经济社会发展需要出发，使信息资源建设的触角由历史向现实延伸、由单一的机关纸质档案向多种类型、多载体档案延伸，到更广泛的领域和行业收集、征集档案资源，为国家档案资源建设注入新成分、新要素，逐步形成以国家综合档案馆为主体和机关档案室为基础、自治组织和私有档案为补充的、多元化的档案信息资源体系，不断探索符合本地区区域性档案信息资源整合模式，使国家档案信息资源得到科学配置和有效利用。     

基层档案部门如何参与档案信息资源建设

基层档案部门应积极参与国家档案信息资源建设,深化档案信息资源有序化整理,提高纸质档案数字化转化质量,促使各业务系统之间实现档案信息资源共享,改革传统档案利用方式,开展以用户为中心的档案信息服务.     

学校档案信息资源建设的思考

学校档案信息资源建设是学校档案信息开发利用的根本,离开了档案信息资源就无法谈档案信息开发利用,做好档案信息资源建设工作是档案信息资源开发利用的关键。而网络环境下对学校信息资源建设提出了新的要求和挑战。我认为在网络环境下进行学校档案信息资源建设:一、应以纸质档     

发挥城建档案在经济建设中的作用

改革开放以来,我国把经济建设当成一切工作的重中之重,城建档案作为经济建设中不可或缺的信息资源,也日渐引起人们的关注,充分发挥城建档案在经济建设中的作用,成为城建档案工作者应关注的重点。1.为领导者决策发挥作用。领导者在为任何一项经济建设作出决策之前,都要掌握方方面面的信息,集思广益,统筹规划,合理布局,而城建档案信息恰能提供这样的作用。如进行城市总体规划、详细规划时,我们为领导者及时提供城市的规划资料、布局资料以及市政、通讯、电力等资料,可以为领导者进一步谋划城市的发展规划发挥重要的参考作用。2.在经济建设中可…     

如何实现学校档案信息化管理

随着信息时代的到来,信息化已成为当今世界发展的必然趋势,学校档案资源的信息化、规范化、社会化是社会进步的必然要求。学校档案资源信息化要以档案信息资源建设为核心,以信息技术在学校工作领域的应用为基础,以档案信息资源的社会共享为目标。加强档案信息化建设是加快学校档案现代化的客观要求,也是学校提高档案服务水平的必由之路。     

军队档案信息化建设的回顾与展望

本文从宏观上探讨军队档案信息化建设的意义及发展，笔者认为：军队档案信息化建设是社会信息化和军队现代化建设的需要，最终目标是将军队档案典藏纳入国家档案文献数据库，作为国家信息资源网和全国档案工作信息网的重要组成部分，从主要面向军队服务转变为依托公众信息网，面向整个社会、服务广大人民的档案信息网。