双元价值观与“档案”的定义

正确理解"档案",是档案学研究和档案工作实际中首先遇到的问题.如果问什么是档案?我们也许例举一些熟识的种类就能轻松过关,如果问档案是什么,就有各自不同的见解了.从档案学初创时期到当前的档案学界,关于"档案"的理解一直存在很多争议.     

如何做好基层档案管理工作

档案工作是一项极其重要而特殊的工作,它的重要性在于它是一切历史事实的源头,要弄清历史事件的真相必须通过对档案的查证方可得到证明,而如果不需要核对和查证某些历史事实时,它看起来似乎又是一项可有可无的工作.但我们并不能因为它平时可有可无就不注意提升档案意识,毕竟当查证历史事实时,档案无疑是不可或缺的.因此,在日常工作中,我们就要注重档案的形成,尤其是要注重档案资料的收集和整理,把好档案形成的第一道关卡.就目前的档案工作而言,存在着如下几个方面的问题.     

如何正确区分文书档案和人事档案材料

一看以什么为单位形成的材料,如果是以集体、组织为单位形成的材料,也就是作者是某某单位,涉及的也是该单位的内容,就应归入文书档案;如是以个人为单位形成的材料,作者是个人或组织,但涉及的内容专指某个人,这样的材料应存入人事档案.     

浅谈高校兼职档案员的素质培养

一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大.如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的.     

档案说法——读者来信回复选登

读者来信一: 我是一名烈士的后代,现家中存有数十件珍贵历史档案,其中有我父亲牺牲前写下的遗书,还有开国大将写给我母亲的书信,这些档案证实了我父亲是为中国革命而牺牲的,对我们家来说有着极其重要的意义.为了让这些珍贵的档案能够永久地保存下去,请问:如果我想捐赠给档案部门,需要办理什么手续?档案部门能否妥善保管好这些档案?以后我和家人如果想再查阅这些档案,将如何查阅?     

企业集团档案工作试析──杭州市企业集团档案工作情况调查

企业集团档案工作试析──杭州市企业集团档案工作情况调查侯斌奎,邵志静,计大敏企业集团应运而生给企业注入了活力,增强了参与市场的竞争力。那么,企业集团的形成对企业档案工作和档案行政管理部门,有什么影响呢？我们将采取什么对策呢？为此,我们对杭州市已形成的...     

档案行政执法检查不要走偏了

伴随以法治国和建设社会主义法制国家的进程,档案行政执法检查已经作为档案行政管理部门的一项重要工作提到议事日程,档案行政执法检查这个词汇也在档案界一路走红,越叫越响.这无疑是件大好事,说明档案工作者的法制意识空前增强了,档案行政管理部门的工作从传统的行政命令向依法治档转移了.但是,如果走到"执法检查是个筐,什么都能往里装"的地步,那就陷入了误区.这绝不是笔者的耸人听闻,也不是什么空穴来风,种种迹象已经表明这种苗头有滋长蔓延之势.     

试论旧档案学研究的特点

档案学界把从1911年辛亥革命之后至1949年中华人民共和国成立之前的档案学研究称做旧档案学时期.在这个时期出现的旧档案学著作,仅据中国人民大学<档案学论著目录(1911-1983)>(档案出版社1986年出版)著录的就达六、七十种.为什么在这个时期形成了中国的旧档案学,旧档案学有什么特点,这是我们进行中国档案学研究首先要考虑的问题.     

对『信用档案』模糊性认识的探讨

近年来,我国的档案学界对信用档案及信用档案工作的研究已有一定规模,并取得了不小的成绩,但也存在一些问题。许多档案学研究人员和档案工作者在这一点上达成了共识,即信用档案是档案工作新的工作领域和监管重点。然而对什么是“信用档案”还不是很一致,各持己见。“信用档案”是档案工作进军社会诚信建设的突破口,也是档案学界对正在建设中的信用档案体系进行理论研究的基石。信用档案到底是什么?如果这个问题不搞清楚,后面的研究就难以继续下去。在这样一个分歧与共识并存的局面下,我们有必要首先对“信用档案”本身作一些探讨。模糊性认…     

善用工具书 学习增素质

档案工作,属于文字工作.在我们每天整理档案的时候,会发现一些问题.比如.录入学籍档案时,有些学生的名字很生僻;整理外事档案时,有的单词看不懂;有的领导题词是草体字看不懂写得是什么、有些档案内容很难明确区分属于哪个类……这时,就需要查阅工具书,看看这个字怎么读,怎么录入;看看这份写满了英文的外事档案是关于什么内容的;看看这些草字的原体字是什么;看看这份档案的中心内容是属于哪个类别的,从而准确地做好档案的整理分类工作.     

信用档案的界定及应注意的法律问题

信用档案已经引起了档案界的关注,与之有关的探讨正在进行.目前,档案界对什么是信用档案,还没有形成成熟的看法和一致的观点.这个问题需要先弄清楚,否则,以后许多与信用档案有关问题的探讨和解决就会遭遇障碍,笔者试就这个问题谈谈一己之见.     

新技术应用篇——档案信息化实用知识问答(十六)

<正>七十、什么是集群技术?它在档案信息化中有哪些应用价值?如果从一辆车上卸少量货物,只要一个工人就可以完成。如果从一艘大船上卸大批货物,就需要依靠团队的力量,这种团队作业方式就是集群(英文为Cluster)。如果我们建了一个小型的档案网站,一般只要一台服务器,然而随着点击人数的增加,服务器的负载越来越重,这就需要提高服务器的能力,于是我们面临两个选择:一是提高一台服务器的能力,这种方法比较麻烦,往往需要随服务量的增加而不断升级;二是增加服务器,然后将网络的负载分摊到多台服     

论档案馆的存史职能

档案是在长期的社会政治、军事、经济、科学、技术、文化等社会实践活动中形成的历史记录,是一个国家和民族所独有的文化财富,是汇积起的国家记忆、社会记忆。有鉴于此,美国档案学者F·杰拉尔德·汉姆认为:记录、保存文化的档案是人类举起的一面折射历史的‘镜子’,“如果我们没举着那面‘镜子’,如果我们不帮助人们理解他们居住的世界,如果这不是档案所有的内容和任务,那么我不知道我们所做的还有什么意义”。①档案馆存在的意义,或者说档案馆的社会使命就在于保存这面“镜子”,用于折射历史、反映历史。正是基于这样的认识,笔者认为保存社会史实、保存社会记忆是档案馆的一项重要职能,是档案馆存在和发展的动因。     

关于照片档案的概念——照片档案管理笔谈之一

什么是照片档案?它由哪几个要素构成?这是照片档案工作中应解决的首要问题。不明确照片档案的范围与内容,或者对其认识不一,就容易引起照片档案工作的混乱。近几年档案工作者对这个问题进行了积极有益的探讨,归纳起来主要有以下几种:1.照片档案是“国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材     

对不同时期档案整理的解析

我国著名档案学者曾三在20世纪50年代末就对档案形成规律进行了研究和论述,指出:"任何档案都是适应机关工作和生产活动的客观需要形成的,不是人们凭主观愿望可以随意编写的,更不是由于档案人员的什么要求而产生的.     

假档案也是真档案质疑

一、假档案不具备档案的本质特征 档案的本质特征是什么?吴宝康教授把档案的本质概括为"直接的、原始的历史记录.①"<档案法>称档案是:"过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录."从<档案法>所称档案,我们知道,不是所有的历史记录都可称为档案,只有那些直接形成并对国家和社会有保存价值的历史记录才可称为档案.从以上论述可知,直接形成和原始记录性乃是大家公认的档案本质特征.     

试论档案部门公共关系建设

<正>所谓"酒好也怕巷子深",档案部门如果只顾关起门来搞档案,不建立并完善自身的组织应对能力,仅靠埋首故纸堆是很难将档案工作做好做活的,我们不仅要做,而且还要社会知道我们在做什么,好让社会公众对我们的服务有更广泛的需求。在这一背景下来对档案部门公关关系的建设进行讨论就显得尤为重要。一、档案部门公共关系的概述在谈档案部门公共关系前,先来了解一下公关关系的定义。在居延安主编的《公共关系学》一书中,公共关系被定义为:"一个     

大学生诚信档案管理体系的构建

一、诚信档案的基本内涵分析 什么是诚信档案呢,在分析档案之前我们先来分析一下什么是档案,结合<档案工作基本术语>对档案基本内容的定位是:档案是国家机构或者社会组织乃至个人在日常的社会活动中直接产生的,有一定保存意义和价值的各种形式的历史记录.     

档案自然形成规律并非文件生命周期理论

我国档案自然形成规律的提法出现在20世纪60年代初,到了80年代后期,随着国外的文件生命周期理论传入我国以后,就有档案学者提出,"我国60年代提出的‘档案形成规律'理论与外国提出的‘文件生命周期'理论有什么不同呢?我看没有什么本质区别."     

加强电子档案管理的新思考

随着时代的飞速发展和计算机的广泛应用与普及,形成了大量的电子档案,电子档案的产生将为档案利用者提供更加方便、快捷地服务。因此,对电子档案的管理,是档案工作者亟待解决的问题。一、电子档案的特点1.电子档案是数字化形式,对计算机系统有依赖性。电子档案在数字编码、软硬件及设备更新方面有很高的要求和依赖性。如果不按标准操作,或者标准不健全、不统一,就会出现不同载体间不能相互转换等问题。