论开展办公室协调工作新理念

对新形势下办公室的协调职能进行了研究,阐述了办公室协调工作日益综合化、复杂化的特点.从管理学的角度,分析了管理者式协调方式和领导者式协调方式各自的优缺点,提出办公室工作人员应以混合型协调方式开展协调工作.     

如何做好新时期高校办公室工作

高校办公室作为高等院校的综合管理职能部门,在学校内部及对外关系中的地位和作用日益显现。根据新时期高校办公室工作的主要特点,应强化具体服务、大局、创新、公关四种意识,不断提高办公室工作的科学化管理水平。     

民办高校院系办公室工作面临的挑战和对策

民办高校院系办公室工作具有服务功能、执行功能、秘书功能和督导功能。在民办高校日益蓬勃发展壮大的新形势下,院系办公室工作面临一系列的挑战。因此,改进民办高校院系办公室工作,需要提高认识,健全制度,更新观念,准确定位,强化服务意识,使院系办公室工作由事务性向政务性转变,由被动服务向主动参与转变,由传统办公方式向现代办公方式转变。     

高校图书馆办公室人员角色定位及素质要求

高校图书馆是高校的文献信息中心,对学校的教学、科研发展起着至关重要的作用.如果把图书馆看作一个系统的话,图书馆办公室就是系统的中枢神经,它起着承接上下、协调左右、内外联系的作用,特别是在当今信息时代,图书馆办公室工作日益呈现出复杂性、多样性和综合性.面对纷繁复杂的工作,馆办人员需要扮演各种不同的角色.如果馆办人员能给自己所扮演的角色正确定位,把握好角色的分寸,努力提高自身素质,这对于改进工作,提高工作质量和工作效率将起着十分重要的作用.     

高校办公室信息库建设刍议

办公室信息库建设在高校办公室信息化工作中日益发挥着重要作用。该文在较为全面地论述了高校办公室信息库建设重要性的基础上,重点探讨了办公室信息库的基本构成及信息库建设的有效途径等问题。     

浅谈系统科学在高校办公室政务工作中的运用

高等院校办公室．是院校长组织教学、科研、后勤服务等各项工作的日常办事机构。其主要职能是参与政务．管理事务。随着我国教育体制和学校内部管理体制改革的深化。办学的社会化程度日益提高，使办公室的参政功能愈来愈显得重要。办公室的     

高校办公室秘书优化职能环境的分析与对策

高校办公室作为学校机关和领导的秘书部门,在高等教育改革不断向纵深推进、发展日益迅猛的新形势下,高校办公室职能环境面临新的形势和新的要求.本文就高校办公室秘书职能环境的分析、对策和优化要求及优化过程中须处理好的三种关系进行了浅议.     

高校图书馆办公室工作浅议

<正> 高校图书馆办公室是馆长赖以指挥全馆运作、推动所属业务部门搞好本职工作的重要机构,是馆领导联系内外上下各个方面的纽带。办公室工作的好坏,直接影响到全馆各项工作的成效。 1.高校图书馆办公室工作的特点与任务 随着图书馆体制改革的不断深化,图书馆办公室工作日益呈现出复杂性、多变性、综合性和事务性等特点。图书馆办公室的基本任务是:协助馆长处理日常业务工作;负责全馆业务统计;管理全馆业务档案;从本馆的读者、藏书及服务设施出发,围绕教学、科研服务这个工作重心,帮助馆长出主意、提建议、拟方案。在具体工作中,要深入各业务部门,进行调查研究,收集并掌握材料,为馆长提供各方面的信息,积极主动地发挥参谋和助手的作用,参与决策的制定与贯彻;沟通内外关系,协调好馆内各部门的业务活     

高校文秘与档案工作初探

办公室文秘工作和档案工作存在着天然的联系,两者经常是相通相融的.要想做好办公室档案工作,必然要从平时的文秘工作做起.本文试图探讨办公室文秘和档案工作的关联,以及如何做好这两项工作.     

高等院校系部办公室行政工作思考

随着高等院校内部管理体制改革的不断深化,系部办公室的枢纽作用日益显现。如何更好地发挥系办公室的综合协调作用,更好地服务于教学、科研工作,服务于高校的发展事业．是高校管理工作者必须探讨和解决的问题。要进一步做好系办公室工作．必须有创新意识,围绕系部办公室的特点,形成一个创新发展的思路．     

关于搞好办公室信息工作的思路

在即将跨入21世纪的今天,信息的作用显得日益重要,对它的收集、整理、传递所产生的价值越来越大。办公室作为一个单位的行政机关和行政领导综合管理的职能机构,信息汇集的中心。对信息流的控制管理是办公室最基本的工作。了解信息、掌握信息、利用信息资源为本单位和有关领导决策提供充分和有效的服务,使其转化为推动社会进步,获得良好的经济效益的力量,是新形势办公室管理工作的新趋势。1办公室搞好信息工作的意义1．1搞好信息工作是形势对办公室管理的需要办公室工作要“从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;从收发传递信…     

坚持群众路线,发挥办公室协调功能

协调功能是办公室管理职能的主要内容,而群众路线是在长期实践中总结出来的办公室基本工作方法,它对协调各方面的关系,促进办公室管理的正常运转起着举足轻重的作用,随着办公现代化程度的不断提高,其重要性日益明显。但是,在实际工作中,由于思想认识的不足,对这一方针的执行出现了偏差,阻碍了办公室协调工作的顺利进行。本文对坚持群众路线在办公室工作中的必要性、重要性等进行了分析。1办公室协调功能的建设需要坚持群众路线办公室是一个综合管理机构,是沟通上下、联系左右、连接内外、保证单位各项工作正常运转的枢纽。它具有…     

论新形势下高校办公室功能及人员素质

人们常说高校办公室是“门面”和“窗口”,具有传递信息和协调沟通的桥梁和纽带作用.随着高等教育事业的不断发展,高校办公室的业务在不断变化和扩展,一些看似与高校办公室无关的工作,实质上已经成为高校办公室的扩展业务;而一些看似归高校办公室管理的工作,实质上又不在其管辖范围之内.高校办公室的工作正面临调整、扩展、深化与提高.高校办公室中普遍采用目标管理方法,在层层分解和展开工作目标的过程中,工作内容得以具体化和明确化,使得整个高校办公室工作得到全面、综合、清晰、统筹与合理的安排.每个办公人员都有自己明确的奋斗目标,通…     

高校办公室管理工作的新特点与新举措

高校办公室在学校管理系统中担负着上下沟通、内外联系、左右协调的枢纽作用。由于在高校管理机构序列中的特殊地位和功能,其工作表现出以下三个特点: 一是在要求日常事务管理上水平的同时,日益强调办公室参与政务管理的重要性。办公室政务管理主要是贯彻上级政策、法令、文件和重要会议精神;贯彻学校领导指示,在制订学校中长期规划和年度工作计     

办公室的职业健康与安全

说到安全生产,在办公室工作的人们一般都觉得和自己没有什么关系,实际上,在办公室工作也存在隐患。长期工作中的不良坐姿和电磁辐射等所带来的职业疾病日益凸显。办公场所容易发生人身损伤和火灾、触电等意外事故,人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是主要原因。一旦办公室里出现意外事故,轻则正常的工作被中断,重则伤及自身或同事,甚至引起惨痛的后果,所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。
　　一、办公室工作的不安全因素
　　办公室潜在的不安全因素和不安全习惯
　　摔倒、扭伤。这时最多最常见的办公室事故,女性尤甚;与物体相撞。如与门、工作台、文件柜相撞等;被物体打击。如从工作台、文件柜上掉下的物体砸伤等;火灾。办公室电气设备不良等易造成火灾;触电。办公室电器插座、开关损坏,带电体外露会发生触电;失窃。办公室贵重物品保管不善可能丢失被盗;其他。包括杂物进入眼睛,烫伤,割伤等等。     

谈当好高校系办公室主任的几点要领

高校系办公室的工作,在社会主义市场经济条件下,随着高校办学的日益变革而趋紧要。搞好系办公室的工作,既是系党政领导的决策能得以正确实施、教学科研及各项工作得以正常开展的重要保证,也是贯彻系党政领导工作意图的促进和延伸的关键所在。因此,要正确地行使高校系办公室主任的职责,就必须学会掌握一定的决窍,得其要领而事半功倍。本人根据近年来的学习探索和实践验证,得益于下列几点,与大家共同探讨。     

办公室新人职场成长之路

办公室工作是领导机构的办事机构,在领导机构和单位成员之间起到桥粱的作用,其工作包括办文、办会、撰写文稿、收集信息、调研、协调、接待等各种决策辅助性工作.日常的办公室工作的繁杂与琐碎,使得刚刚步入职场的新人无所适从,对自己的职业生涯产生迷惘.充分的认识办公室工作的价值和意义,认识到办公室工作的重要性并全面的了解办公室的各项工作,使他们能够有针对性得进行自身能力的提升,最终能够适应并胜任办公室工作,为自身的职业生涯发展奠定一个结实的基础.     

做好新时期高校办公室信息工作的思考

信息工作是高校办公室重要的基础性工作.是服务领导决策、充当参谋助手的重要工作.本文试从信息化浪潮对高校办公室信息工作的影响着手,指出当前高校办公室信息工作存在的问题,并提出对策性意见和建议.     

论高校院系级办公室规章制度建设

论高校院系级办公室规章制度建设任丽凡随着教育体制改革的步步深入，教学科研活动的日益扩展，高校院系级办公室承担的任务越来越多，管理工作的内容越来越复杂，院系职能的发挥，也在更大程度上依赖于办公室工作的效率。为了使办公室适应这种变化，保证工作效率的不断提...     

办公自动化条件下文书工作发展探析

目前,构筑单位内部Intranet平台,实现文书工作的办公自动化,进而实施电子商务（E-Business）或电子政务（E-Government）已成为众多单位当务之急.作为任一单位的办公室文书工作者,如何适应这些变化,在日益普及的自动化平台下更好地开展工作?这是值得研究和关注的问题.